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É uma forma simples para distribuir o seu modelo de formulário ao publicá-lo para uma localização de rede partilhada que esteja acessível aos seus utilizadores. Os seus utilizadores, em seguida, podem criar um formulário baseado neste modelo de formulário a partir dessa localização de rede.
Para publicar um modelo de formulário para uma localização de rede partilhada, que precise uma localização na sua rede que os utilizadores podem aceder. Assim que concluir o Assistente de publicação e informar os utilizadores a localização do modelo de formulário, os utilizadores podem, em seguida, começar a criar formulários baseados no modelo de formulário.
O que pretende fazer?
Antes de começar
Antes de publicar o modelo de formulário, terá o seguinte procedimento:
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O caminho para a localização de rede onde vai ser publicado no modelo de formulário.
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Certifique-se de que os utilizadores têm acesso a esta localização de rede.
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Caminho de acesso alternativo para a localização de rede, caso esteja a publicar um modelo de formulário com um nível de segurança do domínio.
Publicar um modelo de formulário para uma localização de rede partilhada
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No menu ficheiro, clique em Publicar.
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No Assistente de publicação, clique em para uma localização de rede e, em seguida, clique em seguinte.
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Na página seguinte do assistente, clique em Procurar.
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Na caixa de diálogo Procurar, procure a pasta de rede partilhada onde pretende publicar o modelo de formulário e, em seguida, clique em OK.
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Escreva o nome do modelo de formulário na caixa nome do modelo de formulário e, em seguida, clique em seguinte.
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Se tiver um caminho alternativo, onde os utilizadores podem ir para obter o ficheiro, tal como uma ligação numa página Web, escreva o caminho alternativo na caixa na página seguinte do assistente. Caso contrário, clique em seguinte. Este passo é necessário para modelos com o nível de segurança do domínio.
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Na página seguinte do assistente, certifique-se de que as informações apresentadas estão corretas e, em seguida, clique em Publicar.
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Para enviar uma mensagem de e-mail com o formulário e o modelo de formulário para os seus utilizadores, selecione a caixa de verificação enviar o formulário para destinatários de correio electrónico e, em seguida, clique em Fechar.
Será aberta uma mensagem de correio electrónico com o formulário no corpo da mensagem para lhe preencher e enviar aos seus utilizadores. Se os seus utilizadores tiverem Microsoft Office Outlook 2007, eles possam preencher o formulário quando abrem a mensagem de e-mail. Os utilizadores com versões anteriores do Outlook ou outras aplicações de correio electrónico receberão uma mensagem de e-mail com o formulário e o modelo de formulário anexado. Os utilizadores podem abrir o anexo de modelo de formulário para instalar o modelo de formulário no respetivo computador. Em seguida, os utilizadores podem abrir o anexo de formulário e preencha o formulário no InfoPath.
Sugestão: Na caixa de Introdução na mensagem de e-mail, escreva um lembrete para os seus utilizadores para abrir apenas anexos em mensagens de correio electrónico a partir de um remetente fidedigno.
