Que formato de ficheiro do Access devo utilizar?

O formato de ficheiro .accdb que foi introduzido em Access 2007 oferece muitos benefícios que não estão disponíveis em formatos de ficheiros anteriores. Se estiver a atualizar para uma versão do Access antes do Access 2007, poderá ter ficheiros de bases de dados que utilizem um formato de ficheiro .mdb. Na maioria dos casos, deve guardar estas bases de dados utilizando o formato de ficheiro .accdb . Pode ficar com uma cópia do ficheiro original .mdb para o ajudar a verificar se a transição correu bem.

Este artigo explica os benefícios do formato de ficheiro .accdb, razões pelas quais poderá querer utilizar um formato de ficheiro .mdb e como converter uma base de dados para o novo formato de ficheiro.

Neste artigo

O formato de ficheiro .accdb

A partir de Access 2007, .accdb é o formato de ficheiro de acesso predefinido. O formato de ficheiro .accdb suporta uma série de funcionalidades mais recentes, tais como campos calculados e anexos. No entanto, existem algumas circunstâncias em que o formato de ficheiro .accdb pode não ser a escolha certa.

Funcionalidades fornecidas pelo formato de ficheiro .accdb

  • Campos de valores múltiplos    Um campo multivalorizado é uma espécie de campo de procuração que permite armazenar mais de um valor por registo. Por exemplo, suponha que precisa atribuir uma tarefa a vários funcionários. Num ficheiro .accdb, pode criar um campo multivalorizado para armazenar quais os funcionários que estão atribuídos à tarefa. Os nomes dos colaboradores podem ser selecionados a partir de uma tabela ou de uma lista de valores.

    Campos multivalorizado facilitam a seleção e o redesejação de mais do que uma escolha, sem ter de criar um design de base de dados mais avançado. Os campos multivalorizado também são importantes para a integração com o SharePoint, porque as listas do SharePoint também suportam campos multivalorizados.

  • Tipo de dados de anexo    O tipo de dados Attachment permite-lhe armazenar facilmente todo o tipo de documentos e ficheiros binários na sua base de dados, ajudando-o a manter o ficheiro de base de dados abaixo do limite de tamanho de ficheiro de 2GB – os anexos são automaticamente comprimidos. Um registo pode ter vários anexos, mas só pode haver um campo de fixação por tabela.

  • Melhor integração com SharePoint e Outlook    Os .accdb suporte de formato de ficheiros Os requisitos de segurança SharePoint e Outlook que não são suportados por ficheiros .mdb. Isto permite integrar o Access mais plenamente com o SharePoint e o Outlook.

  • Encriptação melhorada    Pode optar por configurar uma palavra-passe de base de dados e encriptar o conteúdo da sua base de dados. Quando o faz utilizando o formato de ficheiro .accdb, por padrão o Access utiliza a API do Windows Crypto para encriptar os dados. Ferramentas de encriptação de terceiros também podem ser usadas.

  • Rastreio do histórico de campo de texto longo (Memo)    Os campos de texto longo (Memorando) são úteis para armazenar grandes quantidades de informação. Quando utilizar o formato de ficheiro .accdb, pode definir uma propriedade(AppendOnly)que força o Acesso a reter um histórico de todas as alterações num campo de Texto Longo (Memorando). Pode então ver uma história dessas mudanças. Esta funcionalidade também suporta a funcionalidade de versão no SharePoint para que possa utilizar o Acesso para rastrear alterações em várias linhas de um campo de texto que é armazenado numa lista do SharePoint (desde que o campo tenha a opção de alteração do apêndice de texto existente definida para Sim).

  • Tipo de dados calculado    A partir do Access 2010, o formato de ficheiro .accdb suporta a utilização de um tipo de dados Calculado. Pode utilizar o tipo de dados calculado para armazenar os resultados de uma expressão que define.

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Os formatos de ficheiros .mdb

Antes de o formato de ficheiro .accdb ter sido introduzido em Access 2007, os formatos de ficheiros Access utilizaram a extensão de ficheiro .mdb. Existem várias versões diferentes do formato de ficheiro .mdb.

Ainda pode abrir alguns ficheiros .mdb. Se o ficheiro estiver armazenado no formato de ficheiro Access 2002-2003 ou Access 2000, pode abri-lo e usá-lo normalmente. No entanto, não é possível tirar partido das funcionalidades que requerem o formato de ficheiro .accdb.

Se depender de funcionalidades que não estão disponíveis num ficheiro .accdb, não converta o ficheiro – deixe-o como um ficheiro .mdb.

.mdb funcionalidades de ficheiro que não estão disponíveis num ficheiro .accdb

  • Ambiente de versão mista    O formato de ficheiro .accdb não pode ser aberto – ou mesmo ligado a – utilizando versões de Acesso antes de Access 2007. Se houver pessoas na sua organização que tenham uma versão anterior do Access, deve considerar se usar um ficheiro .mdb é uma opção melhor. Mas não se esqueça – pode utilizar uma aplicação Access ou uma base de dados web num navegador web, independentemente de o Access estar mesmo instalado.

  • Replicação da base de dados    Não podes usar a replicação num ficheiro .accdb. Se a sua solução Access utilizar a função de replicação, terá de recriar a solução sem replicação se pretender utilizar o formato de ficheiro .accdb.

  • Segurança ao nível do utilizador    O formato de ficheiro .accdb não suporta a segurança ao nível do utilizador, uma funcionalidade que fornece uma forma de ajudar as pessoas a verem o que precisam de ver. A segurança ao nível do utilizador já não é eficaz para a segurança dos dados, uma vez que o seu método de segurança está agora obsoleto e facilmente comprometido. No entanto, a segurança ao nível do utilizador pode melhorar a usabilidade mantendo as coisas simples para as pessoas – por exemplo, se alguém não tiver razões para usar um determinado formulário, pode esconder o formulário deles. Se tiver uma solução Access que dependa da segurança ao nível do utilizador para melhorar a usabilidade, talvez queira continuar a utilizar o formato de ficheiro .mdb para que possa continuar a utilizar a sua solução como está.

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Conversão para o novo formato de ficheiro

Para converter um ficheiro .mdb no formato de ficheiro .accdb, abra o ficheiro e guarde-o no formato de ficheiro .accdb.

Importante: O procedimento a seguir é para .mdb ficheiros criados no Access 97, Access 2000, Access 2002 ou Access 2003.

Primeiro, abra a sua base de dados:

  1. Clique no separador Ficheiro.

  2. À esquerda, clique em Abrir.

  3. Na caixa de diálogo Open, selecione e abra a base de dados que pretende converter.

Agora, converta a sua base de dados:

  1. Clique no separador Ficheiro.

  2. À esquerda, clique em Guardar As.

  3. Em Tipos de Ficheiro, clique em Guardar Base de Dados Como.

  4. À direita, nos Tipos de Ficheiros de Base de Dados,clique na Base de Dados de Acesso.

  5. Na caixa de diálogo 'Guardar como', na caixa de nome 'Ficheiro', introduza um nome de ficheiro ou utilize o nome do ficheiro fornecido.

  6. Clique em Guardar.

    Uma cópia da base de dados é criada no formato de ficheiro .accdb.

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Consulte Também

Guardar uma base de dados ou objeto num formato diferente

Converter uma base de dados para o formato de ficheiro .accdb

Converter uma base de dados .accdb para um formato de ficheiro anterior

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