Reduzir o cansaço das reuniões no Microsoft Teams

O cansaço das reuniões é uma preocupação no local de trabalho híbrido, mas pode ser gerido proativamente seguindo um punhado de melhores práticas.

1. Reduza o número de reuniões: Limite as reuniões que tem e utilize métodos de reunião assíncronos que lhe permitem colaborar com outras pessoas sem ter de estar na mesma localização ao mesmo tempo, sempre que possível.

2. Limitar as distrações em reuniões: Desligue a câmara quando for adequado e lembre-se a si próprio e a outras pessoas nas reuniões para reduzir as distrações em segundo plano.

3. Faça pausas visuais em reuniões: Faça pausas visuais em reuniões ao desligar o olhar do ecrã de vez em quando, como faria numa reunião presencial tradicional.

4. Crie lacunas entre reuniões: Agende reuniões com um tempo de transição de 5 ou 10 minutos "para chegar à próxima reunião" como faria numa definição do escritório.

5. Agendar pausas diárias: crie lacunas na sua agenda e faça pausas ao longo do dia.

6. Alterar a vista de reunião: Utilize o modo Juntos em reuniões do Teams para reduzir a carga cognitiva de visualização de rostos em orientações diferentes no ecrã.

7. Designe a hora de concentração: Agende proativamente blocos de tempo de concentração que não serão interrompidos pelas reuniões.

8. Participar em reuniões em viagem: Considere fazer uma reunião por dia a partir do seu dispositivo móvel para obter uma pausa no ecrã da secretária e do computador.

9. Implementar horários "sem reunião": A nível organizacional, considere bloquear uma tarde por semana ou evento um dia inteiro onde não é possível agendar reuniões.