Considere como reduzir o volume de reuniões tradicionais através de ferramentas de comunicação e colaboração assíncronas. Os métodos assíncronos ajudam-no a fornecer feedback, debater ideias, partilhar conteúdos e ideias, mesmo que não se possa encontrar no mesmo local ao mesmo tempo.
Benefícios da utilização de métodos alternativos para reuniões
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Reservar reuniões para quando são mais necessárias
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Dá mais tempo às pessoas para considerarem perguntas e respostas
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O conteúdo torna-se mais fácil de localizar porque é pesquisável
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As informações podem ser acedidas se não conseguir estar no mesmo local ao mesmo tempo
Como pensar em métodos assíncronos
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Tipo de reunião tradicional: |
Objetivo de reunião: |
Solução assíncrona: |
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Reuniões de atualização de estado periódica |
Atualizar uma audiência específica sobre o estado do projeto e dar a oportunidade de fazer perguntas e partilhar comentários |
Utilizar um site de equipa do SharePoint para fornecer um local de destino seguro onde o estado do projeto e as notícias podem ser partilhados num único local |
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Anúncios gerais |
Partilhar notícias importantes que não precisam de ser dadas em tempo real |
Publicar notícias do SharePoint num canal específico do Microsoft Teams ou enviar uma mensagem de e-mail para um canal no Teams |
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Dar entrada |
Toque na base com um colega de equipa ou parceiro para se atualizar |
Conversar nos canais do Teams e do Teamsou acompanhar as notas e gravações da reunião |
Recursos
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