Se o tamanho do ficheiro da sua Word documento for demasiado grande, experimente as seguintes sugestões para torná-lo mais fácil de gerir.
Comprimir imagens
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Selecione uma imagem no seu documento. Tenha em atenção que o separador Formato da Imagem fica disponível.
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No separador Formatação da Imagem , no grupo Ajustar , selecione Comprimir Imagens.
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Em Opções de compressão, efetue um dos seguintes procedimentos:
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Certifique-se de que a opção Aplicar apenas a esta imagem não está selecionada para que as alterações que fizer aqui se apliquem a todas as imagens no documento.
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Selecione Eliminar áreas recortadas de imagens. Esta opção remove os dados da imagem recortada, mas tenha em atenção que, se eliminar os dados da imagem recortada, não poderá restaurá-lo.
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Em Resolução, selecione Utilizar resolução predefinida. Esta opção utiliza a resolução predefinida que definiu em Opções de> de Ficheiros > Avançadas.
Comprimir imagens
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Selecione uma imagem no seu documento e, em seguida, clique no separador Formatar .
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Selecione Comprimir Imagens.
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Na caixa de diálogo Comprimir Imagens , efetue um dos seguintes procedimentos:
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Certifique-se de que a opção Aplicar apenas a esta imagem não está selecionada para que as alterações que fizer aqui se apliquem a todas as imagens no documento.
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Selecione Eliminar áreas recortadas de imagens. Esta opção remove os dados da imagem recortada, mas tenha em atenção que, se eliminar os dados da imagem recortada, não poderá restaurá-lo.
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Em Saída de destino, selecione Utilizar resolução de documentos. Esta opção utiliza a resolução predefinida que definiu em Opções de> de Ficheiros > Avançadas.
Guardar imagens em resoluções mais baixas
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Aceda a Opções de> de Ficheiros > Avançadas.
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Em Tamanho e Qualidade da Imagem, faça o seguinte:
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Selecione Eliminar dados de edição. Esta opção remove os dados armazenados que são utilizados para restaurar a imagem para o estado original depois de ter sido editada. Tenha em atenção que, se eliminar os dados de edição, não poderá restaurar a imagem depois de a editar.
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Certifique-se de que a opção Não comprimir imagens no ficheiro não está selecionada.
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Na lista Resolução predefinida , selecione uma resolução de 150ppi ou inferior. Na maioria dos casos, não precisará que a resolução seja superior a essa.
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Não incorporar tipos de letra
Os tipos de letra incorporados permitem que as pessoas leiam ou imprimam o seu documento com os tipos de letra que utilizou para o escrever, mesmo que não tenham esses tipos de letra no sistema. No entanto, os tipos de letra incorporados aumentarão o tamanho do ficheiro do documento.
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Aceda a Opções de > de Ficheiros> Guardar.
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Em Preservar fidelidade ao guardar este documento, efetue um dos seguintes procedimentos:
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Certifique-se de que a opção Incorporar tipos de letra no ficheiro não está selecionada.
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Se incorporar tipos de letra, selecione Incorporar apenas os carateres utilizados no documento (melhor para reduzir o tamanho do ficheiro) e Não incorporar tipos de letra comuns do sistema.
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Consulte Também
Reduzir o tamanho do ficheiro das folhas de cálculo do Excel
Reduzir o tamanho do ficheiro das suas apresentações do PowerPoint