Reduzir o tamanho dos seus ficheiros de folha de cálculo

Pode reduzir o tamanho do ficheiro ao guardar a folha de cálculo como um livro binário (.xslb) em vez do formato XML predefinido (.xslx). Como padrão aberto, os ficheiros baseados em XML são importantes se estiver a utilizar os seus dados com programas de terceiros. No entanto, para a maioria dos fins, o formato binário é suficiente e é guardado num ficheiro mais pequeno.

1. No separador Ficheiro , selecione Opções e selecione Guardar.

2. Em Guardar livros, selecione Livro Binário do Excelna lista Guardar ficheiros neste formato .

   

Esta opção define o formato binário como predefinido. Se quiser manter a predefinição para o Livro do Excel (.xlsx), mas guardar o ficheiro atual como binário, selecione a opção na caixa de diálogo Guardar Como. 

1. Aceda ao separador Ficheiro e selecione Guardar Como ou Guardar uma Cópia. Se estiver a guardar pela primeira vez, escolha uma localização.

2. Selecione Livro Binário do Excel (*.xlsb) na lista de tipos de ficheiro,

   

Se tiver folhas de cálculo com dados que não esteja a utilizar e que não contenham fórmulas que esteja a utilizar, elimine-as da folha de cálculo. 

Quanto mais pontos de dados tiver no livro, maior será o tamanho do ficheiro. A remoção de dados não utilizados reduzirá o tamanho do ficheiro.

1. Aceda ao separador Ficheiro, selecione Opções e selecione Avançadas.

2. Em Tamanho e Qualidade da Imagem, faça o seguinte:

   • Selecione Eliminar dados de edição. Esta opção remove os dados armazenados utilizados para restaurar a imagem para o respetivo estado original depois de ter sido editada no Excel. Tenha em atenção que, se eliminar os dados de edição, não poderá restaurar a imagem no Excel.

   • Desmarcar Não comprimir imagens no ficheiro.

   • Na lista Resolução predefinida , selecione uma resolução de 150ppi ou inferior. Na maioria dos casos, não precisará que a resolução seja superior a essa.

1. Selecione uma imagem no seu documento. O separador Formatação da Imagem é apresentado no friso.

2. No separador Formato da Imagem , selecione Comprimir Imagens no grupo Ajustar .

3. Em Opções de compressão, faça o seguinte:

   • Para comprimir todas as imagens no ficheiro, desmarque Aplicar apenas a esta imagem. Se esta opção estiver selecionada, as alterações só afetam a imagem selecionada.

   • Selecione Eliminar áreas recortadas de imagens. Esta opção remove os dados da imagem recortada, mas tenha em atenção que não poderá restaurá-la.

4. Em Resolução, faça o seguinte:

   • Selecione Utilizar resolução predefinida.

     

Se a sua folha de cálculo contiver uma tabela dinâmica, pode reduzir o tamanho do ficheiro ao não guardar a cache de dados de origem da tabela dinâmica com o ficheiro e, em vez disso, ao atualizar a cache de dados quando abrir a folha de cálculo.

1. Selecione qualquer célula na tabela dinâmica.

2. No separador Analisar tabela dinâmica, no grupo Tabela Dinâmica , selecione Opções.

3. Na caixa de diálogo Opções da Tabela Dinâmica, selecione o separador Dados e faça o seguinte:

   • Desmarque Guardar dados de origem com o ficheiro.

   • Selecione Atualizar dados ao abrir o ficheiro.
     
     

Pode reduzir o tamanho do ficheiro ao guardar a folha de cálculo como um livro binário (.xslb) em vez do formato XML predefinido (.xslx). Como padrão aberto, os ficheiros baseados em XML são importantes se estiver a utilizar os seus dados com programas de terceiros. No entanto, para a maioria dos fins, o formato binário é suficiente e é guardado num ficheiro mais pequeno.

1. No menu do Excel, selecione Preferências. 

2. Em Partilha e Privacidade, selecione Compatibilidade.

3. Selecione Guardar ficheiros neste formato e selecione Livro Binário do Excel (.xlsb).

Esta opção define o formato binário como predefinido. Se quiser manter a predefinição para o Livro do Excel (.xlsx), mas guardar o ficheiro atual como binário, selecione a opção na caixa de diálogo Guardar Como. 

1. Aceda ao separador Ficheiro e selecione Guardar Como ou Guardar uma Cópia. Se estiver a guardar pela primeira vez, escolha uma localização.

2. Selecione Livro Binário do Excel (*.xlsb) na lista de tipos de ficheiro,

Se tiver folhas de cálculo com dados que não esteja a utilizar e que não contenham fórmulas que esteja a utilizar, elimine-as da folha de cálculo. 

Quanto mais pontos de dados tiver no livro, maior será o tamanho do ficheiro. A remoção de dados não utilizados reduzirá o tamanho do ficheiro.

1. Selecione uma imagem no seu documento. O separador Formatação da Imagem é apresentado no friso.

2. No separador Formatação da Imagem , selecione Comprimir Imagens.

3. Em Opções de compressão, faça o seguinte:

   • Em Qualidade da Imagem, selecione Utilizar resolução predefinida.

   • Selecione Eliminar áreas recortadas de imagens. Esta opção remove os dados da imagem recortada, mas tenha em atenção que não poderá restaurá-la.

   • Para comprimir todas as imagens no ficheiro, selecione Todas as imagens neste ficheiro. Caso contrário, selecione Apenas imagens selecionadas. 

4. Selecione OK. 

Se a sua folha de cálculo contiver uma tabela dinâmica, pode reduzir o tamanho do ficheiro ao não guardar a cache de dados de origem da tabela dinâmica com o ficheiro e, em vez disso, ao atualizar a cache de dados quando abrir a folha de cálculo.

1. Selecione qualquer célula na tabela dinâmica.

2. No separador Analisar tabela dinâmica, no grupo Tabela Dinâmica , selecione Opções.

3. Na caixa de diálogo Opções da Tabela Dinâmica, selecione o separador Dados e faça o seguinte:

   • Desmarque Guardar dados de origem com o ficheiro.

   • Selecione Atualizar dados ao abrir o ficheiro.