Word Online e versões do Word para ambiente de trabalho desde o Word 2010 fornecem a capacidade de mais do que uma pessoa editar um documento ao mesmo tempo (cocriação). Se não conseguir co-autorar um documento, poderá estar na causa de uma ou mais das seguintes razões:

  • O documento é aberto numa versão da aplicação de ambiente de trabalho do Word que não suporta a cocriação (como Word 2007 ou anterior, ou Word para Mac 2008 ou anterior). Se quiser cocriar na aplicação Word de ambiente de trabalho, utilize o Word 2010 ou posterior.

  • O documento está armazenado num servidor que não suporta a coautoria. Armazene o seu documento OneDrive para tirar partido da co-autoria no Word Online.

  • O formato de ficheiro não é suportado. Apenas .docx documentos podem ser co-criados no Word Online. Quando clica em Editar no Browser,Word Online pede-lhe para converter um .doc ficheiro no novo formato. Clique em Convertere, em seguida, clique em Editar. Certifique-se de que os seus co-autores trabalham com o .docx documento. Poderá pretender anexar "cópia de segurança" ao nome de ficheiro do documento original, que Word Online armazena na mesma pasta que a .docx que o documento cria.

  • O documento é marcado como final para impedir alterações acidentais. Se precisar de editar o documento, abra-o no Word e deslige a opção Marcar como Final. (Clique em Abrir no Word. No Word 2007 no Botão de Microsoft Office , apontepara Preparar e,em seguida, clique em Marcar como Final. No Word 2010 e mais tarde, clique em Editar Mesmo Assim na barra Marcado como Final na parte superior do documento. Guarde o documento. Se o abriu no Word 2007, feche o documento para que possa ser editado no Word Online.)

  • O documento contém um objeto OLE ou o corpo do documento contém um ActiveX específico.

  • O documento não tem a caixa de verificação Armazenar números aleatórios para melhorar a exatidão de Combinar selecionada. (No separador Ficheiro, clique no separador Ficheiro, clique em Opções para apresentar a caixa de diálogo Opções do Word, clique em Centro de Confiança,clique em Centro de Confiança Definições para apresentar a caixa de diálogo Centro de Confiança, clique em Opções de Privacidade e, em seguida, na secção Definições específicasdo documento, certifique-se de que a caixa de verificação Armazenar números aleatórios para melhorar a exatidão de Combinar está selecionada.)

  • O documento tem um tamanho de ficheiro muito grande. Para sugestões sobre como reduzir o tamanho de ficheiro de documentos, consulte Reduzir o tamanho de ficheiro de uma imagem.

  • Algumas Microsoft Office políticas de grupo impedem a coautoria, incluindo Desativar a Política de Cliente de União Automática e Desativar Co-Authoring de Cliente.

  • O documento utiliza documentos mestre com subdocumentos ou contém conjuntos de molduras HTML.

Nota: No SharePoint 2010 e no SharePoint 2013 no local, a Word Online chama-se Word Web App.

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