Retrospetivas no Microsoft Whiteboard

1. O Teams pode fornecer feedback sobre o seu trabalho  

Uma reunião retrospetiva convida todos os membros da mesma a partilharem as suas informações na conclusão do marco. O que correu bem? O que não correu tão bem? Como podemos melhorar? As retrospetivas devem proporcionar uma oportunidade para todos utilizarem o quadro para partilharem as suas opiniões. Encoraje a sua equipa a ser franca e a fazer perguntas de sondagem para obter as causas de raiz.  

2. Debater o bom, o mau e o feio 

Embora seja fácil manter-se informado sobre o trabalho e concentrar-se na conclusão de tarefas, por vezes esquecemo-nos de abordar a forma como fazemos o trabalho. Há sempre algo nos bastidores que pode causar a tensão às pessoas e nem todos os processos podem estar a funcionar da forma mais eficiente possível. Quando este tipo de feedback surge nas retrospetivas do projeto, está na altura de a sua equipa enfrentar estes desafios e trabalhar em conjunto para encontrar as melhores soluções.  

3. Melhore o seu jogo de colaboração  

Definir uma cadência para realizar retrospetivas regulares na sua equipa. Quanto mais a equipa avaliar os seus processos e agir sobre as melhorias que têm de ser feitas, melhor será o resultado. Existem muitos métodos para executar uma retrospetiva. As equipas são incentivadas a utilizar uma variedade de métodos diferentes para manter a colaboração nova e produtiva.  

Prepare o quadro com antecedência

1. Agende uma reunião no Microsoft Teams. 

2. Navegue para a reunião do Teams e selecione Whiteboard na lista na parte superior da reunião.  Também pode fazê-lo ao criar um quadro e partilhar a ligação na Aplicação Windows do Whiteboard ou no browser em whiteboard.office.com.

3. No painel Criar, selecione Modelos> Retrospetiva e, em seguida, escolha um modelo.

4. Adicione os seus objetivos para a sessão e, em seguida, etiquete tudo o resto adequadamente.

5. Partilhe uma ligação para o quadro se outras pessoas estão a ajudá-lo a preparar. 

Durante a sessão

1. Certifique-se de que todos os participantes têm a ligação da reunião do Teams.

2. Assim que a reunião começar, partilhe o quadro a partir do tabuleiro Partilhar ou envie a ligação para o quadro a partir da aplicação Whiteboard ou de whiteboard.office.com.

3. Apresente o objetivo da sessão e certifique-se de que todos estão familiarizados com a utilização do Whiteboard.

4. Considere como gostaria de organizar a sessão (por exemplo, cores de notas autocolantes dedicadas a pessoas específicas, reações específicas que representam ideias diferentes, etc.).

5. Durante a retrospetiva, incentive a participação com sticky notes e reações. 

6. Utilize a funcionalidade "Levantar a Mão" no Teams para organizar a ordem pela qual os participantes irão falar.

7. Fique atento ao tempo para se certificar de que a sessão está no caminho certo.

Após a sessão

1. Envie uma mensagem aos participantes com a ligação para o quadro para que todos tenham acesso ou lembre-os de que o quadro pode ser aceder ao seu próprio seletor de quadro do Whiteboard.

2. Se quiser enviar um instantâneo de resumo do quadro, pode exportar uma imagem PNG para partilhar a partir do menu Definições.

3. Migre o trabalho para os próximos passos para a ferramenta de monitorizar à sua escolha para tomar medidas e medir o progresso.

Está demasiado ocupado para reunir todas as pessoas? Executar a sessão de forma assíncrona

1. Abra um novo quadro e selecione o modelo retrospetivo adequado.

2. Escreva instruções claras no quadro.

3. Se necessário, crie uma legenda para definir o que significam determinadas cores ou reações de notas presas no quadro.

4. Partilhe o quadro com uma ligação através do Microsoft Teams ou por e-mail e dê uma data para o envio de comentários.

5. Exporte uma imagem PNG do quadro a partir do menu Definições para partilhar um resumo dos resultados com a mesma.

Melhores práticas de retrospetiva 

1. Qualquer membro da sua equipa pode facilitar uma retrospetiva.

2. Agende a retrospetiva no final de cada sprint ou marco. 

3. As retrospetivas devem ser uma oportunidade para discutir abertamente as realidades, sem medo de julgar. 

4. O principal objetivo de uma retrospetiva é sair da reunião com experimentações de melhoria que serão testadas no próximo sprint ou marco. Seguem-se alguns exemplos:

• Testar novas ferramentas de colaboração para melhorar a eficácia da reunião com membros remotos da sua equipa. 

• Melhorar a eficácia do refinamento do backlog do produto. 

• Ajustar os limites de largura de banda da equipa para refletir melhor a disponibilidade dos membros da sua empresa durante o sprint ou marco (por exemplo, se não tiver sido reservado tempo suficiente para resolver erros ou problemas urgentes recebidos).