Existem algumas coisas que deve ter em conta ao utilizar palavras-passe para proteger secções nos seus blocos de notas.

Importante: Apenas as secções do bloco de notas podem ser protegidas por palavra-passe. Não pode proteger páginas individuais ou blocos de notas inteiros com uma palavra-passe.

  • As palavras-passe podem ser aplicadas a qualquer número de secções individuais do bloco de notas, mas não a blocos de notas inteiros de uma só vez.

  • As palavras-passe são sensíveis às maiúsculas e minúsculas. Certifique-se de que a tecla CAPS LOCK está desativada antes de inserir uma palavra-passe.

  • O OneNote utiliza encriptação AES de 128 bits para garantir a segurança das secções protegidas por palavra-passe. Tenha cuidado ao atribuir ou alterar palavras-passe. Anote as palavras-passe e guarde-as num local seguro, se achar que poderá não se lembrar das mesmas.

    Nota: Caso se esqueça da palavra-passe, ninguém poderá desbloquear as suas notas (nem mesmo o Suporte Técnico da Microsoft).

  • As notas em páginas em secções protegidas por palavra-passe não são incluídas em pesquisas do bloco de notas. Para incluir notas em qualquer secção protegida numa pesquisa, primeiro desbloqueie a secção.

  • Para manter as suas notas seguras, o OneNote bloqueia automaticamente as secções protegidas por palavra-passe após alguns minutos de inatividade.

  • Apesar da proteção por palavra-passe melhorar a segurança das suas informações pessoais, ao tornar mais difícil para outras pessoas lerem as suas notas sem a sua permissão, não é uma medida de segurança infalível. Uma pessoa com acesso físico ao seu iPad ou iPhone poderá ainda conseguir saber como aceder às suas informações. Por esta razão, recomendamos que evite manter informações pessoais extremamente confidenciais no OneNote (por exemplo, números de Segurança Social ou códigos de acesso a contas financeiras).

  • Se estiver a utilizar o OneNote num iPad ou iPhone compatível, pode utilizar a segurança de ID de toque da Apple para desbloquear as secções do bloco de notas protegido por palavra-passe com a sua impressão digital. No entanto, antes de ativar o ID de toque para secções protegidas por palavra-passe no OneNote, tenha em atenção que qualquer pessoa com acesso à ID de toque para o seu iPad ou iPhone poderá desbloquear as suas notas sem uma palavra-passe separada. Para eliminar todas as palavras-passe de secção guardadas por ID de toque, toque em definições no seu iPad ou iPhone, desloque para baixo e toque em OneNote na lista de aplicações, toque em repor o OneNotee, em seguida, toque em eliminar credenciais de início de sessão. Encerre e reinicie o OneNote para que as alterações entrem em vigor.

    Saiba como proteger notas com uma palavra-passe no Microsoft OneNote.

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