Pode agendar uma reunião ou chamada de conferência do Microsoft® Lync™ 2010 utilizando o Add-in de Reunião Online para o Microsoft® Lync™ 2010. Também pode utilizar o Lync 2010 para iniciar uma reunião não agendada para debater algo que exija atenção imediata.
Importante: O Lync suporta reuniões online e chamadas de conferência. Um pedido de reunião é utilizado para ambos os objetivos.
O que quer fazer?
Agendar uma reunião online ou chamada de conferência
Para criar uma reunião online ou um pedido de chamada de conferência, siga estes passos:
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Abra o Microsoft® Outlook ® e, no Calendário, no separador Base, clique em Nova Reunião Online(no Microsoft® Outlook ® 2010) ou Reunião Online (no Microsoft® Office Outlook® 2007).
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No pedido de reunião, na caixa Para, escreva os endereços de e-mail das pessoas que pretende convidar para a reunião, separados por ponto e vírgula.
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No pedido de reunião, na caixa Assunto , escreva um assunto para a reunião.
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(Opcional) No corpo do pedido de reunião, acima da ligação Participar em Reunião Online , escreva detalhes adicionais da reunião.
Nota: Não modifique qualquer texto existente no pedido de reunião. Fazê-lo poderá impedir as pessoas de participarem na reunião.
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(Opcional) No pedido de reunião, no separador Reunião, no grupo Mostrar , clique em Assistente de Agendamento. Utilize o Assistente de Agendamento para se certificar de que todas as pessoas estão disponíveis durante o período de tempo que escolher.
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No pedido de reunião, no grupo Reunião Online , clique em Opções da Reunião e, em seguida, aceite ou altere as opções predefinidas conforme necessário. Para obter detalhes, consulte a secção seguinte, Definir o acesso à reunião e opções de apresentador.
Definir o acesso à reunião e as opções do apresentador
As opções predefinidas de reunião online são melhores para pequenas chamadas de conferência ou sessões de partilha e colaboração com pessoas dentro da sua organização. Se estiver a agendar uma reunião online com pessoas externas à sua organização ou a sua reunião for invulgarmente grande, utilize a caixa de diálogo Opções de Reunião Online para o ajudar a determinar o seguinte:
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Quem deve esperar no sala de espera antes de ser admitido na reunião?
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Quem ter privilégios apresentador durante a reunião?
Para definir o acesso e as opções do apresentador, faça o seguinte:
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No pedido de reunião que criou, no separador Reunião , no grupo Reunião Online , clique em Opções de Reunião.
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Na caixa de diálogo Opções da Reunião Online , selecione a caixa de verificação Personalizar o acesso e os apresentação para esta reunião.
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Em Acesso e Apresentação, escolha as opções adequadas para o tamanho e o tipo de reunião que está a agendar. Para orientação, consulte as capturas de ecrã e tabelas no final deste procedimento.
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Clique em Áudio Telefone, defina as opções conforme necessário. Se disponível, defina as Opções de idioma conforme necessário. Em seguida, clique em OK.
As opções de acesso controlam que participantes têm de esperar no sala de espera antes de serem admitidos por um apresentador.
A tabela seguinte descreve cada opção em detalhe.
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Opção do Access |
Quem espera na sala de espera |
Quando escolher esta opção |
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Apenas o organizador (bloqueado) |
Todos |
Não quer que as pessoas visualizem os seus folhetos ou os seus diapositivos da Microsoft® PowerPoint ® antes da reunião |
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Pessoas que convido da minha empresa |
Pessoas que não têm conta na sua rede e pessoas que não foram convidadas |
Está a debater algo confidencial ou confidencial |
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Pessoas da minha empresa |
Pessoas que não têm conta na sua rede |
Todos os participantes têm uma conta na rede da sua organização. |
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Todos, incluindo pessoas exteriores à minha empresa (não existem restrições) |
Ninguém |
Está a convidar participantes externos |
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As pessoas que ligarem por telefone não entrarão na sala de espera |
Ninguém para quem ligar |
A sua opção de acesso é Pessoas da minha empresa ouTodos, incluindo pessoas fora da minha empresa. (Esta caixa de verificação não está disponível apenas para reuniões do Organizador ( bloqueado) e não é recomendada para Pessoas que convido a partir de reuniões da minha empresa) |
As opções do apresentador controlam quais os participantes a quem são apresentador privilégios de reunião quando agenda a reunião.
A tabela seguinte descreve em detalhe cada uma destas opções.
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Opção de apresentador |
Quem é apresentador |
Quando escolher esta opção |
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Apenas o organizador |
Apenas a pessoa que agenda as reuniões |
Para as apresentações nas qual os participantes não precisam de interagir com o conteúdo da reunião. Tenha em atenção que pode designar mais apresentação durante a reunião. |
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Pessoas da minha empresa |
Todos os convidados que tenham conta na rede |
Para sessões de trabalho em grupo em que os participantes trabalham na sua organização e podem partilhar e modificar o conteúdo da reunião |
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Todos, incluindo pessoas exteriores à minha empresa (não existem restrições) |
Todas os convidados |
Para sessões de trabalho em grupo com pessoas sem conta na rede. |
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Pessoas escolhidas por mim |
O utilizador e os participantes que escolher |
Para apresentações com mais do que um apresentador. |
Iniciar uma reunião não agendada utilizando Reunir Agora
Para iniciar uma reunião não agendada utilizando o comando Reunir Agora, siga estes passos:
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Abra o Lync e, na janela principal do Lync, clique na seta Mostrar Menu à direita do botão Opções
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Na janela de conversação do grupo, clique no menu Opções de Pessoas
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Para convidar pessoas a partir da sua Lista de contactos, clique em Convidar por Nome ou Telefone Número, escreva um número de telefone ou selecione um ou mais contactos e, em seguida, clique em OK.
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Para convidar pessoas ao enviar um e-mail, clique em Convidar por E-mail e, em seguida, preencha o pedido de reunião.
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Participar numa reunião online ou chamada de conferência agendada
Para participar numa reunião agendada ou chamada de conferência, faça o seguinte:
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No Calendário do Outlook, abra a reunião em que pretende participar.
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No pedido de reunião, clique em Participar em reunião online.
Participar numa reunião não agendada
Poderá ser convidado para uma reunião não agendada ou Reunir Agora ou para uma reunião que já esteja em curso:
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Na notificação que aparece no canto inferior direito do seu ecrã, clique em Participar.
Ligação áudio da reunião
Pode configurar o Lync para se ligar ao áudio da reunião da mesma forma todas as vezes ou para lhe pedir uma escolha.
Escolher uma opção de ligação de áudio da primeira vez que utilizar o Lync 2010
Quando participar pela primeira vez numa reunião ou chamada de conferência do Lync, é exibida a caixa de diálogo Participar no Áudio da Reunião.
Nota: Poderá ver opções diferentes consoante a forma como a sua organização estiver configurada.
Para se ligar ao áudio da reunião, siga estes passos:
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Na caixa de diálogo Participar no Áudio da Reunião, selecione a opção que pretende. Para obter detalhes, consulte a tabela no final deste procedimento.
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(Opcional) Selecione a caixa de verificação Não voltar a mostrar isto para utilizar a sua escolha de ligação de áudio para cada reunião.
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Clique em OK para participar na reunião.
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Opção Participar no Áudio da Reunião |
Quando escolher esta opção |
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Não participar no áudio |
Prefere ligar para a reunião. |
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Utilizar o Lync (áudio e vídeo integrados) |
(Recomendado) Pretende utilizar o áudio e vídeo do computador incorporados no Lync. |
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Ligue-me para: |
Pretende que o software de comunicações Microsoft® Lync™ Server 2010 lhe ligue. Os números listados são aqueles que introduziu nas opções de Telefones na caixa de diálogo Lync - Opções. |
Nota: Não pode participar em conversações de vídeo se ligar ou selecionar a opção Telefonar-me em
Alterar a escolha de áudio predefinida
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Na janela principal do Lync, clique no botão opções
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Na caixa de diálogo Lync - Opções, clique em Telefones e, em Participar em chamadas de conferência, na caixa Participar no áudio de meting de, eis um dos seguintes procedimentos:
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Para utilizar o áudio integrado do computador durante as reuniões, clique em Lync.
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Para que o Lync Server 2010 lhe ligue, escolha um número de telefone da lista.
Nota: Se não vir o número de telefone que pretende, introduza-o em Os meus números de telefone, na parte superior da caixa de diálogo.
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Para utilizar um telefone para ligar para reuniões, selecionar Não participar no áudio.
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(Opcional) Em Participar em chamadas de conferência, selecione a caixa de verificação Pedir-me antes de participar para confirmar ou selecionar outra origem de áudio . Selecionar esta opção se as suas preferências de áudio mudarem frequentemente.
Convidar pessoas que não têm o Lync 2010 instalado
As pessoas dentro e fora da sua organização podem participar numa reunião do Lync ou numa chamada de conferência a partir de um computador que não tenha o Lync ou o Microsoft® Lync™ 2010 Attendee instalado.
Quando a pessoa que convidar abrir o pedido de reunião e, em seguida, clicar na ligação Participar na reunião online , verá uma ou mais das seguintes opções, dependendo da forma como a sua organização (ou a organização da pessoa que está a convidar) está configurada:
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Opção Aderir |
Cliente de reunião alternativo |
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Participar na reunião utilizando o seu browser |
Microsoft® Lync™ Web App Importante: O Lync Web App necessita da versão mais recente do plug-in do browser Microsoft Silverlight. Se o Silverlight ainda não estiver instalado, tem de ter privilégios de administrador para instalá-lo. |
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Transferir e instalar o Lync Attendee |
Lync 2010 Attendee |
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Utilizar Communicator |
Microsoft® Office Communicator 2007 R2 ou Microsoft® Office Communicator 2007 |
Para obter detalhes, consulte Participar a partir de um computador sem o Lync 2010 instalado, na Ajuda do Lync 2010, em Office.com.
