Poderá ter de responder a um convite de reunião privado na página do Bookings do solicitador comigo. Também poderá iniciar uma reunião através de uma ligação para a respeda página.
Aceder à página da reunião
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Vá para a página do Bookings para a reunião pretendida. Pode fazê-lo com o convite da reunião do Organizador ou com a ligação da respetiva página pública. Se for diretamente para essa página, pode selecionar um tipo de reunião para começar.
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Se tiver a sua conta escolar ou pessoal, o sistema irá ligar-se à disponibilidade do seu calendário. Caso contrário, siga as instruções para entrar com as suas credenciais ou através do processo do utilizador convidado, que lhe enviará um código de verificação por e-mail para submeter para acesso.
Nota: O acesso ao calendário é ativado para permitir a integração completa com o calendário. Os utilizadores convidados poderão continuar, mas com algumas diferenças, as quais serão aqui anotados.
Definições opcionais
Fuso horário
Utilizador convidado: O horário é retirado do seu browser. Com sessão sessão sessão: Utilize o horário predefinido no seu calendário do Outlook ou clique no botão de globo e selecione um horário diferente para reservar esta reunião.
Filtros de disponibilidade da reunião
Utilizadores convidados: Só pode filtrar até Dentro das horas da reunião das 8:00 às 21:00.
Utilizadores com sessão sessão sessão: Selecione um ou ambos os seguintes:
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Disponível mostra as horas disponíveis da reunião de acordo com a disponibilidade do calendário do Outlook.
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Dentro das horas da reunião só são mostradas as horas dentro das horas de reunião padrão especificadas pelo Outlook.
Encontrar uma data e hora preferenciais
O calendário apresentado mostra datas de reunião disponíveis.
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Calendário Inteligente com Assinatura Assinada |
Calendário de convidado |
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Círculo preenchido a cinzento: Hoje mesmo. Data cinzenta clara: Sem disponibilidade. Data cinzenta escura: O Organizador tem horários disponíveis para este dia. Círculo verde: Disponibilidade mutua. Ambos podem reunir-se naquele dia. Círculo preenchido com cores: A data atualmente selecionada. |
Círculo preenchido com cores: Hoje mesmo. Data cinzenta clara: Sem disponibilidade. Data cinzenta escura: O Organizador tem horários disponíveis para este dia. Quadrado preenchido com cor: A data atualmente selecionada. As informações aqui são limitadas por acesso apenas aos dados da página do Booking. |
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Selecione uma data de reunião preferencial.
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Ver os horários disponíveis apresentados para o dia selecionado. Os utilizadores com assinatura assinada podem pairar sobre os espaços ao longo do tempo para obterem detalhes sobre os conflitos de tempo conhecidos.
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Clique para escolher um dos horários disponíveis.
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Selecione Seguinte para continuar com a reserva.
Confirmar o Booking
Uma caixa de mensagem apresenta a data e hora da reunião selecionadas, juntamente com as informações de destinatários conhecidas.
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Utilizador convidado: Adicione o seu Nome e Email.
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Opcionalmente, adicione informações na área Notas.
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Utilizador convidado: Conclua os passos de validação.
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Selecione Livro para continuar.
Mensagens de Confirmação
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Permita alguns minutos para a realização do processo.
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Veja um e-mail de confirmação e um convite de calendário, semelhante a uma nota que é enviada para o proprietário da página do Booking.
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Opcionalmente, utilize as ligações em mensagens subsequentes para gerir a reunião ou iniciar ações de seguimento.
