Poderá ter de responder a um convite de reunião privado na página do Bookings do solicitador comigo. Também poderá iniciar uma reunião através de uma ligação para a respeda página. 

Aceder à página da reunião

  1. Vá para a página do Bookings para a reunião pretendida. Pode fazê-lo com o convite da reunião do Organizador ou com a ligação da respetiva página pública. Se for diretamente para essa página, pode selecionar um tipo de reunião para começar.

  2. Se tiver a sua conta escolar ou pessoal, o sistema irá ligar-se à disponibilidade do seu calendário. Caso contrário, siga as instruções para entrar com as suas credenciais ou através do processo do utilizador convidado, que lhe enviará um código de verificação por e-mail para submeter para acesso.

Nota: O acesso ao calendário é ativado para permitir a integração completa com o calendário. Os utilizadores convidados poderão continuar, mas com algumas diferenças, as quais serão aqui anotados.

Definições opcionais 

Fuso horário

Utilizador convidado: O horário é retirado do seu browser.  Com sessão sessão sessão: Utilize o horário predefinido no seu calendário do Outlook ou clique no botão de globo e selecione um horário diferente para reservar esta reunião. 

Filtros de disponibilidade da reunião 

Utilizadores convidados: Só pode filtrar até Dentro das horas da reunião das 8:00 às 21:00.
Utilizadores com sessão sessão sessão: Selecione um ou ambos os seguintes:

  • Disponível mostra as horas disponíveis da reunião de acordo com a disponibilidade do calendário do Outlook.

  • Dentro das horas da reunião só são mostradas as horas dentro das horas de reunião padrão especificadas pelo Outlook.

Encontrar uma data e hora preferenciais

O calendário apresentado mostra datas de reunião disponíveis. 

Calendário Inteligente com Assinatura Assinada

Calendário de convidado

... ...

Círculo preenchido a cinzento: Hoje mesmo.

Data cinzenta clara: Sem disponibilidade.

Data cinzenta escura: O Organizador tem horários disponíveis para este dia.

Círculo verde: Disponibilidade mutua. Ambos podem reunir-se naquele dia.

Círculo preenchido com cores: A data atualmente selecionada.

Círculo preenchido com cores: Hoje mesmo.

Data cinzenta clara: Sem disponibilidade.

Data cinzenta escura: O Organizador tem horários disponíveis para este dia.

Quadrado preenchido com cor: A data atualmente selecionada.

As informações aqui são limitadas por acesso apenas aos dados da página do Booking.

  1. Selecione uma data de reunião preferencial.

  2. Ver os horários disponíveis apresentados para o dia selecionado. Os utilizadores com assinatura assinada podem pairar sobre os espaços ao longo do tempo para obterem detalhes sobre os conflitos de tempo conhecidos.

  3. Clique para escolher um dos horários disponíveis.

  4. Selecione Seguinte para continuar com a reserva.

Confirmar o Booking 

Uma caixa de mensagem apresenta a data e hora da reunião selecionadas, juntamente com as informações de destinatários conhecidas. 

...

  1. Utilizador convidado: Adicione o seu Nome e Email.

  2. Opcionalmente, adicione informações na área Notas.

  3. Utilizador convidado: Conclua os passos de validação.

  4. Selecione Livro para continuar.

Mensagens de Confirmação

  1. Permita alguns minutos para a realização do processo.

  2. Veja um e-mail de confirmação e um convite de calendário, semelhante a uma nota que é enviada para o proprietário da página do Booking. 

  3. Opcionalmente, utilize as ligações em mensagens subsequentes para gerir a reunião ou iniciar ações de seguimento.

...

Precisa de mais ajuda?

Aumente os seus conhecimentos

Explore as formações >

Seja o primeiro a obter novas funcionalidades

Aderir ao Microsoft insiders >

As informações foram úteis?

Quão satisfeito está com a qualidade do idioma?
O que afetou a sua experiência?

Obrigado pelo seu feedback!

×