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Pode armazenar e organizar todos formulários os seus utilizadores numa biblioteca de documentos num servidor que está a executar o Microsoft Windows SharePoint Services. Na biblioteca de documentos, os utilizadores podem preencher formulários baseados no modelo de formulário, exportar dados de formulários concluídos para Microsoft Office Excel 2003 ou Microsoft Office Excel 2007 ou intercalar os dados a partir de vários formulários num único formulário.
Para permitir que os utilizadores podem submeter formulários baseados no modelo de formulário para uma biblioteca de documentos, pode adicionar uma ligação de dados secundária ao seu modelo de formulário que submete os dados. Depois de adicionar a ligação de dados de submeter, pode configurar o modelo de formulário para permitir que os utilizadores submeter os seus dados de formulário para a biblioteca de documentos. Ao fazê-lo, o Microsoft Office InfoPath adiciona um botão Submeter a barra de ferramentas padrão e um comando de Submeter ao menu ficheiro no formulário. Também pode personalizar as opções de submissão para o modelo de formulário das seguintes formas:
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Altere o texto que aparece no botão para Submeter na barra de ferramentas padrão e o comando Submeter no menu ficheiro.
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Altere o atalho de teclado para o botão Submeter na barra de ferramentas padrão e o comando Submeter no menu ficheiro.
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Crie mensagens personalizadas para apresentar aos seus utilizadores quando estes submeterem os seus formulários.
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Especifique se pretende deixar o formulário aberto, feche o formulário ou abrir outro formulário em branco depois de submeter o formulário.
Adicionar uma ligação de dados de submeter
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No menu Ferramentas, clique em Opções de submeter.
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Na caixa de diálogo Opções de submeter, selecione a caixa de verificação Permitir que os utilizadores para submeter este formulário.
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Clique em Enviar dados de formulário a um único destino e, em seguida, clique em biblioteca de documentos do SharePoint na lista.
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Clique em Adicionar.
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No Assistente de ligação de dados, na caixa de biblioteca de documentos, escreva a localização da biblioteca de documentos do SharePoint.
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Na caixa nome de ficheiro, escreva um nome que será utilizado para identificar o formulário na biblioteca de documentos.
Sugestão: Também pode utilizar uma fórmula para se certificar de que cada nome do formulário é exclusivo.
Como?
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Clique em Inserir fórmula
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Na caixa de diálogo Inserir fórmula, efetue um dos seguintes procedimentos:
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Para utilizar um campo na fórmula, clique em Inserir campo ou grupo, clique no campo que pretende utilizar na caixa de diálogo selecionar um campo ou grupo e, em seguida, clique em OK.
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Para utilizar uma função na fórmula, clique em Inserir função, selecione a função que pretende utilizar na caixa de diálogo Inserir função e, em seguida, clique em OK.
Sugestão: Se a função necessita de parâmetros, selecione a função na caixa de diálogo Inserir função, clique em OK e, em seguida, na caixa fórmula, na caixa de diálogo Inserir fórmula, faça duplo clique sobre a função que tenha adicionado e clique num campo ou grupo. Encontre ligações para mais informações sobre funções na secção Consulte também.
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Para inserir um valor ou o operador matemático na fórmula, escreva o valor ou o símbolo da operação matemática na caixa de fórmula.
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Operação
Símbolo
Adicionar
+
Subtrair
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Multiplicar
*
Dividir
/
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Nota: Se a sua fórmula utiliza o operador de divisão (/), certifique-se de que existe um espaço antes e depois do operador de divisão. Se o operador de divisão não tem um espaço antes e depois, o InfoPath poderá interpretar "/" como um separador para obter os passos de localização XPath em vez de como um operador de divisão.
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Para verificar a fórmula para a sintaxe correta, na caixa de diálogo Inserir fórmula, clique em Verificar fórmula.
Encontre ligações para mais informações sobre fórmulas na secção Consulte também.
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Para substituir qualquer formulários existentes com o mesmo nome na biblioteca de documentos, selecione a caixa de verificação Permitir substituir se existir ficheiro.
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Clique em Seguinte.
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Na página seguinte do assistente, na caixa introduzir um nome para esta ligação de dados, escreva um nome descritivo para este submeter a ligação de dados.
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Verifique se as informações estão corretas na secção de Resumo e, em seguida, clique em Concluir.
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Para alterar o nome do botão para Submeter que aparece na barra de ferramentas padrão e o comando de Submeter que aparece no menu ficheiro, quando os utilizadores preencham o formulário, escreva o novo nome na caixa legenda na Submeter Opções caixa de diálogo.
Sugestão: Se pretende atribuir um atalho de teclado para este botão e o comando, escreva um e comercial (&) antes do caráter que pretende utilizar como um atalho de teclado. Por exemplo, para atribuir ALT + B como o atalho de teclado para o botão Submeter e o comando, escreva & botão Submeter.
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Se não pretender que as pessoas utilizarem um comando de Submeter ou no botão Submeter na barra de ferramentas padrão, quando estes preencham o formulário, desmarque a caixa de verificação Mostrar o item de menu submeter e o botão da barra de ferramentas de submeter.
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Por predefinição, depois dos utilizadores submeter um formulário InfoPath mantém o formulário aberto e apresenta uma mensagem para indicar se o formulário foi submetido com êxito. Para alterar este comportamento predefinido, clique em Avançadas e, em seguida, efetue um dos seguintes procedimentos:
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Para fechar o formulário ou criar um novo formulário em branco depois do utilizador submete um formulário concluído, clique na opção que pretende na lista após submeter.
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Para criar uma mensagem personalizada para indicar se o formulário foi submetido com êxito, selecione a caixa de verificação utilizam as mensagens de personalizado e, em seguida, escreva as suas mensagens nas caixas em caso de êxito e em caso de falha.
Sugestão: Utilizar uma mensagem na caixa em caso de falha para informar os utilizadores o que fazer se não pode submeter o seu formulário. Por exemplo, pode sugerir que os utilizadores guardarem a sua forma e contactar alguém para obter mais instruções.
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Se não pretender apresentar uma mensagem depois do utilizador submete um formulário, desmarque a caixa de verificação Mostrar mensagens com e sem êxito.
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