Submeter dados de formulário para uma base de dados do Microsoft Access

Neste artigo

• Descrição geral

• Passo 1: Ativar a ligação de dados de submeter

• Passo 2: Configurar as opções de submissão

Descrição Geral

Ao estruturar um modelo de formulário do Microsoft Office InfoPath é baseado numa base de dados do Microsoft Office Access 2007 (. accdb) ou Microsoft Office Access (. mdb), o Assistente de ligação de dados cria uma ligação de dados de submeter à base de dados, se as seguintes condições cumpridas.

• O modelo de formulário foi concebido para que os utilizadores têm preencha-o utilizando o InfoPath. Se o formulário será preenchido utilizando um browser Web, o formulário não é possível submeter dados diretamente a uma base de dados. Para configurar um modelo de formulário compatível com o browser para submeter dados para uma base de dados, utilize uma ligação de dados que submete dados para um serviço Web que funciona com a base de dados.

• A tabela de base de dados principal que é utilizada na ligação de dados principal contém uma chave primária, restrição exclusiva ou índice exclusivo.

• Outras tabelas de base de dados que são utilizadas com esta ligação de dados principal possuam uma relação simple, hierárquica à tabela de base de dados principal.

• A base de dados não contém os campos que podem armazenar um tipo de dados binários grandes, tal como imagens, imagens, OLE objetos, anexos de ficheiros, o tipo de dados memorando Office Access ou o tipo de dados de texto de SQL.

Se a base de dados cumprir estes requisitos, o InfoPath cria a ligação de dados de submeter e adiciona um botão Submeter a barra de ferramentas padrão e um comando de Submeter ao menu ficheiro no formulário.

Após ativar a ligação de dados de submeter, pode personalizar as opções de submissão para o modelo de formulário das seguintes formas.

• Altere o texto que aparece no botão para Submeter na barra de ferramentas padrão e o comando Submeter no menu ficheiro.

• Altere os atalhos de teclado para o botão Submeter na barra de ferramentas padrão e o comando Submeter no menu ficheiro.

• Crie mensagens personalizadas para apresentar aos seus utilizadores quando estes submeterem os seus formulários.

• Especifique se pretende deixar o formulário aberto, feche o formulário ou abrir outro formulário em branco depois de submeter o formulário.

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Passo 1: Ativar a ligação de dados de submeter

1. No menu Ferramentas, clique em Ligações de dados.

2. Na caixa de diálogo Ligações de dados, clique na ligação de dados principal e, em seguida, clique em Modificar.

3. No Assistente de ligação de dados, clique em seguinte.

4. Na página seguinte do assistente, selecione a caixa de verificação Ativar submeter para esta ligação e, em seguida, clique em Concluir.

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Passo 2: Configurar as opções de submissão

Após ativar a ligação de dados de submeter, o InfoPath adiciona um botão Submeter à barra de ferramentas padrão e um comando de Submeter ao menu ficheiro. O InfoPath também configura os formulários baseados neste modelo de formulário para apresentar uma mensagem aos utilizadores depois de submeter a suas formulários preenchidos. Esta mensagem indica se o formulário foi submetido com êxito. Por predefinição, o InfoPath também mantém o formulário aberto depois de um utilizador submete-lo. Para alterar o texto que aparece no botão para Submeter, bem como o comportamento que ocorre depois dos utilizadores submeter os seus formulários, faça o seguinte:

1. No menu Ferramentas, clique em Opções de submeter.

   1. Para alterar o nome do botão para Submeter que aparece na barra de ferramentas padrão e o comando de Submeter que aparece no menu ficheiro, quando os utilizadores preencham o formulário, escreva o novo nome na caixa legenda na Submeter Opções caixa de diálogo.

      Sugestão: Se pretende atribuir um atalho de teclado para este botão e o comando, escreva um e comercial (&) antes do caráter que pretende utilizar como um atalho de teclado. Por exemplo, para atribuir ALT + B como o atalho de teclado para o botão Submeter e o comando, escreva Su & botão Submeter.

2. Se não pretender que as pessoas utilizarem um comando de Submeter ou no botão Submeter na barra de ferramentas padrão, quando estes preencham o formulário, desmarque a caixa de verificação Mostrar o item de menu submeter e o botão da barra de ferramentas de submeter.

   1. Por predefinição, depois dos utilizadores submeter um formulário InfoPath mantém o formulário aberto e apresenta uma mensagem para indicar se o formulário foi submetido com êxito. Para alterar este comportamento predefinido, clique em Avançadas e, em seguida, efetue um dos seguintes procedimentos:

      • Para fechar o formulário ou criar um novo formulário em branco depois do utilizador submete um formulário concluído, clique na opção que pretende na lista após submeter.

      • Para criar uma mensagem personalizada para indicar se o formulário foi submetido com êxito, selecione a caixa de verificação utilizam as mensagens de personalizado e, em seguida, escreva as suas mensagens nas caixas em caso de êxito e em caso de falha.

        Sugestão: Utilizar uma mensagem na caixa em caso de falha para informar os utilizadores o que fazer se não pode submeter o seu formulário. Por exemplo, pode sugerir que os utilizadores guardarem a sua forma e contactar alguém para obter mais instruções.

      • Se não pretender apresentar uma mensagem depois do utilizador submete um formulário, desmarque a caixa de verificação Mostrar mensagens com e sem êxito.

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