Sugestões para criar e fazer uma apresentação eficaz

Escolha um estilo de tipo de letra que o seu público possa ler à distância.

Escolher um estilo de tipo de letra simples, como Arial ou Calibri, ajuda a passar a sua mensagem. Evite tipos de letra muito finos ou decorativos que possam prejudicar a legibilidade, especialmente em tamanhos pequenos.

Escolha um tamanho de tipo de letra que a sua audiência possa ler à distância.

Tente evitar utilizar tamanhos de tipo de letra inferiores a 18 pt e poderá ter de aumentar para uma sala grande onde o público esteja longe.

Mantenha o seu texto simples e minimize a quantidade de texto nos seus diapositivos

Utilize marcas de lista ou frases curtas e tente manter cada uma numa linha; ou seja, sem moldagem de texto.

Quer que a sua audiência o ouça e apresente as suas informações, em vez de ler o ecrã.

Alguns projetores recortam diapositivos nas margens, pelo que as frases longas podem ser cortadas.

Pode remover artigos como "a" e "o" para ajudar a reduzir a contagem de palavras numa linha.

Utilize arte para ajudar a transmitir a sua mensagem.

Utilize gráficos para ajudar a contar a sua história. No entanto, não sobrecarregue a sua audiência ao adicionar demasiados gráficos a um diapositivo.

Torne as etiquetas para gráficos compreensíveis.

Utilize apenas o texto indispensável para tornar os elementos de etiqueta num diagrama ou gráfico compreensíveis.

Torne os fundos dos diapositivos subtis e mantenha-os consistentes.

Escolha um modelo ou um tema apelativo e consistente, mas que não seja demasiado chamativo. Não é desejável que o fundo ou o design desviem a atenção da sua mensagem.

Veja Combinar cores no PowerPoint – Erros a evitar.

Para obter informações sobre como utilizar temas, consulte Adicionar cor e estrutura aos meus diapositivos com temas.

Utilize alto contraste entre a cor de fundo e a cor do texto.

Os temas definem automaticamente o contraste entre um fundo claro com texto escuro ou fundo escuro com texto de cor clara.

Veja Combinar cores no PowerPoint – Erros a evitar.

Verifique a ortografia e gramática.

Para conseguir e preservar o respeito da audiência, execute sempre a verificação ortográfica e gramatical da apresentação.

Apareça mais cedo e verifique se o seu equipamento funciona corretamente.

Certifique-se de que todo o equipamento está ligado e em execução.

Não suponha que a sua apresentação irá funcionar corretamente noutro computador.

Falhas no disco, incompatibilidades da versão do software, falta de espaço em disco, pouca memória e muitos outros fatores podem arruinar uma apresentação.

Desative as proteções de ecrã e certifique-se de que tem os ficheiros e versões de software adequados de que precisa, incluindo PowerPoint.

Para garantir que todos os ficheiros são contabilizados quando os copia para uma pen USB e os transporta para a localização da sua apresentação, consulte Compactar uma apresentação para CD ou pen USB.

Considere armazenar a sua apresentação no OneDrive para que possa ser acessível a partir de qualquer dispositivo com uma ligação à Internet.

Verifique se o resolução do projetor é o mesmo que o computador no qual criou a sua apresentação.

Se as resoluções não corresponderem, os seus diapositivos poderão ser recortados ou podem ocorrer outros problemas de visualização.

Desative a sua poupança de ecrã.

Mantenha a sua audiência focada no conteúdo da sua apresentação.

Verifique todas as cores num ecrã de projeção antes de fazer a apresentação real.

As cores podem projetar de forma diferente da que aparece no monitor.

Peça à sua audiência para fazer perguntas até ao fim.

As perguntas são um excelente indicador de que as pessoas estão envolvidas com o seu assunto e competências de apresentação. No entanto, se guardar perguntas até ao final da apresentação, irá percorrer o seu material de forma ininterrupta. Além disso, as primeiras perguntas são muitas vezes respondidas por diapositivos e comentários subsequentes.

Evite mover o ponteiro inconscientemente.

Quando não estiver a utilizar o ponteiro, remova a mão do rato. Isto ajuda a impedir que mova o ponteiro inconscientemente, o que pode ser uma distração.

Não leia a apresentação.

Pratique a apresentação para que possa falar a partir de marcas de lista. O texto deve ser uma ajuda para o apresentador em vez da mensagem completa para a audiência.

Mantenha-se a tempo.

Se planear um determinado período de tempo para a sua apresentação, não o faça. Se não houver limite de tempo, dedure menos tempo do que mais para garantir que as pessoas se mantêm envolvidas.

Monitorize o comportamento da sua audiência.

Sempre que efetuar uma apresentação, monitorize o comportamento da sua audiência. Se observar pessoas focadas nos seus diapositivos, os diapositivos podem conter demasiados dados ou ser confusos ou distraidores de outra forma. Utilize sempre as informações que aprende para melhorar as suas futuras apresentações.

A prática faz a perfeição.

Considere ensaiar a sua apresentação com o Orientador de Apresentações.