Suplemento de privacidade do Microsoft OneNote 2010

Ligar a imagens e outros documentos

Se optar por criar uma hiperligação para uma imagem, ficheiro, origem de dados ou outro documento existente no disco rí­gido ou num servidor, o caminho para esse ficheiro é guardado no bloco de notas. Em alguns casos, a hiperligação poderá incluir o nome de utilizador ou informações sobre servidores na rede. No caso de uma ligação de dados, pode optar por guardar um nome de utilizador ou palavra-passe na hiperligação de ligação de dados.

Quando aplica um Esquema XML a um bloco de notas, o caminho para o Esquema XML criado é igualmente guardado no bloco de notas. Em alguns casos, esse caminho poderá incluir o nome de utilizador.

Imprimir

Quando imprime um bloco de notas do OneNote 2010 e, em seguida, guarda esse bloco de notas, o OneNote 2010 guarda o caminho para a impressora com o bloco de notas. Em alguns casos, o caminho poderá incluir um nome de utilizador ou o nome do computador.

Eliminar páginas de impressões protegidas pela Gestão de Direitos de Informação

Pode inserir ficheiros que estejam protegidos pela Gestão de Direitos de Informação (IRM) em blocos de notas do OneNote como imagens de impressão. Se tentar eliminar uma página de uma imagem de impressão protegida pela IRM, a página eliminada é ocultada, mas não eliminada do bloco de notas. Se eliminar toda a impressão, as páginas serão eliminadas e não ocultadas.

É apresentada uma Barra de Mensagens na parte superior de qualquer página que tenha páginas de impressão ocultas.

Pesquisa e referência

O OneNote 2010 permite solicitar informações sobre um determinado termo ou expressão a vários fornecedores de conteúdo prestigiados. Quando solicita uma pesquisa de uma palavra ou expressão especí­fica, o OneNote 2010 utiliza a Internet para enviar o texto solicitado, o produto de software que está atualmente a ser utilizado, a região para a qual o sistema está definido e as informações de autorização que indicam que o utilizador tem o direito de transferir informações de pesquisa, caso seja necessário por parte de terceiros.

O OneNote 2010 envia estas informações a um serviço fornecido pela Microsoft ou a outro fornecedor selecionado por si. Este serviço devolve as informações sobre a palavra ou expressão solicitada.

Normalmente, as informações recebidas incluem uma hiperligação para informações adicionais do Web site do serviço. Se clicar nesta hiperligação, o fornecedor do serviço poderá adicionar um cookie ao sistema para identificar o utilizador em transações futuras. A Microsoft não é responsável pelas práticas de privacidade de serviços e Web sites de terceiros. A Microsoft não recebe nem armazena nenhuma destas informações, exceto se o utilizador tiver efetuado uma consulta num serviço propriedade da Microsoft.

Pode desativar a pesquisa e referência através do seguinte procedimento:

1. Clique no separador Ficheiro.

2. Em Ajuda, clique em Opções.

3. Clique em Centro de Fidedignidade.

4. Clique em Definições do Centro de Fidedignidade.

5. Clique em Opções de Privacidade e, em seguida, desmarque a caixa de verificação Permitir que o painel de tarefas Pesquisar procure e instale novos serviços.

Serviço de tradução

O OneNote 2010 permite traduzir a totalidade ou parte do bloco de notas utilizando um dicionário bilíngue ou uma tradução automática. Pode escolher como pretende traduzir o documento.

Pode selecionar ou introduzir uma palavra ou expressão que pretende traduzir, ou pode optar por traduzir todo o documento, em ambos os casos, selecionando a opção de tradução aplicável no painel Pesquisa e Referência. Também pode utilizar a funcionalidade Sugestões de Documento para traduzir, colocando o cursor do rato sobre as palavras que pretende traduzir. A funcionalidade Sugestões de Documento está desativada por predefinição. Pode ativá-la, clicando no separador Rever e, em seguida, clicando em Minitradutor no grupo Traduzir.

Se selecionar ou introduzir uma palavra ou expressão que pretende traduzir, a expressão introduzida é comparada com um dicionário bilíngue. Alguns dicionários bilíngues estão incluídos no software, e outros estão disponíveis no Office.com. Se uma palavra ou expressão introduzida não estiver no dicionário bilíngue incluído no software, a palavra ou expressão é enviada não encriptada para um serviço de tradução da Microsoft ou de terceiros.

Se pretender traduzir todo o bloco de notas, este será enviado não encriptado para um serviço de tradução da Microsoft ou de terceiros. Tal como acontece com quaisquer informações enviadas não encriptadas pela Internet, poderá ser possível que outras pessoas vejam a palavra, expressão ou documento que está a traduzir.

Se optar por utilizar um dos dicionários disponí­veis no Office.com ou um serviço de tradução de terceiros, o OneNote 2010 utiliza a Internet para enviar o texto solicitado, o tipo de software que está a ser utilizado e a região e o idioma (Clique no separador Ficheiro. Em Ajuda, clique em Opções. Clique em Idioma.) para os quais o sistema está definido. Para os serviços de tradução de terceiros, o OneNote 2010 também pode enviar informações de autenticação anteriormente colocadas em cache a indicar que o utilizador já se inscreveu para ter acesso ao Web site.

Sites de Área de Trabalho de Documentos

O OneNote 2010 permite aceder a um site de Área de Trabalho de Documentos num site Microsoft SharePoint Foundation 2010. Um site de Área de Trabalho de Documentos é um espaço partilhado onde pode colaborar com outros membros da equipa num ou mais documentos.

Quando acede a um site de Área de Trabalho de Documentos, o OneNote 2010 transfere dados a partir do site de Área de Trabalho de Documentos para fornecer informações sobre esse site. Estes dados incluem:

• Nome do site SharePoint Foundation

• URL ou endereço do site

• Nomes, endereços de correio electrónico e níveis de permissão dos utilizadores do site

• Listas dos documentos, tarefas e outras informações disponíveis no site

O OneNote 2010 também armazena uma lista dos sites SharePoint Foundation visitados no computador, sob a forma de cookies. Esta lista é utilizada para permitir o acesso rápido aos sites visitados anteriormente. A lista de sites visitados não é acedida pela Microsoft nem exposta na Internet, exceto se o utilizador optar por alargar o seu âmbito de divulgação.

SharePoint Foundation

O Microsoft SharePoint Foundation 2010 disponibiliza sites de Área de Trabalho baseados na Web e partilhados que permitem a colaboração em documentos ou reuniões.

Quando acede a um site SharePoint, utilizando o browser ou qualquer programa Office, o site guarda cookies no computador se o utilizador tiver permissões para criar um novo subsite nesse site. Em conjunto, estes cookies formam uma lista de sites para os quais o utilizador tem permissões. Esta lista é utilizada por vários programas Office para permitir o acesso rápido aos sites visitados anteriormente.

A lista de sites visitados não é acedida pela Microsoft nem exposta na Internet, exceto se o utilizador optar por alargar o seu âmbito de divulgação.

No SharePoint Foundation, quando cria um novo Web site ou lista, ou adiciona ou convida pessoas para um Web site ou lista existentes, o site guarda as seguintes informações de cada pessoa, incluindo o utilizador:

• Nome completo

• Endereço de correio electrónico

É adicionado um ID de utilizador a cada elemento que o utilizador ou os restantes utilizadores do site adicionem ou modifiquem no site. À semelhança do que acontece com todo o conteúdo do site SharePoint, apenas os administradores e membros do site devem ter acesso a estas informações.

Todos os elementos do site do SharePoint incluem dois campos: Criado por e Modificado por. O campo Criado por é preenchido com o nome de utilizador da pessoa que criou originalmente o elemento e a data em que foi criada. O campo Modificado por é preenchido com o nome de utilizador da pessoa para a última pessoa que modificou o documento o OneNote 2010 e a data em que foi modificado pela última vez.

Os administradores dos servidores nos quais estão alojados os sites SharePoint têm acesso a alguns dados destes sites, que são utilizados para analisar os padrões de utilização do site e melhorar a percentagem de tempo durante o qual o site está disponí­vel. Estes dados só estão disponíveis para os administradores dos servidores e não são partilhados com a Microsoft, exceto se a Microsoft alojar o site SharePoint. Os dados especificamente capturados incluem os nomes, os endereços de correio eletrónico e as permissões de todas as pessoas com acesso ao site.

Todos os utilizadores com acesso a um determinado site SharePoint podem procurar e ver todo o conteúdo disponível nesse site.

Auditoria

O Microsoft SharePoint Foundation 2010 disponibiliza funcionalidades de auditoria que permitem aos administradores manter um registo de auditoria fiável de como os utilizadores estão a trabalhar com determinado conteúdo.

Quando os administradores do SharePoint Foundation ativam a funcionalidade Auditoria, o servidor regista automaticamente determinadas ações do utilizador na base de dados de conteúdos do SharePoint. Estas ações incluem ver, editar, dar entrada e dar saída. Para cada ação registada, o servidor regista informações de identificação sobre o ficheiro, a ação e o ID do SharePoint. Não são enviados quaisquer dados à Microsoft como parte desta funcionalidade.

Esta funcionalidade está desactivada por predefinição e apenas está disponível para administradores dos sites do SharePoint onde o conteúdo estiver armazenado.

Nome do autor

Todos os blocos de notas do OneNote 2010 contêm o nome dos autores que criaram o bloco de notas ou as secções ou notas para o ficheiro. O OneNote mostra o nome do autor para a última pessoa que modificou uma nota.

Para garantir que o seu nome não é guardado como um autor, efetue o seguinte procedimento:

1. Clique no separador Ficheiro.

2. Em Ajuda, clique em Opções.

3. Clique em Geral, em Personalizar a cópia do Microsoft Office, na caixa Nome de utilizador, elimine o nome.

4. Na caixa Iniciais, elimine as iniciais.

Este procedimento só se aplica a novas notas criadas após ter eliminado estas informações.

O OneNote também armazena os carimbos de data/hora no ficheiro, incluindo a hora de criação e a hora da última modificação.

Sincronização do bloco de notas

O OneNote 2010 permite editar um bloco de notas numa localização partilhada ou num site SharePoint e, em seguida, intercalar periodicamente as suas alterações com alterações de outros utilizadores. Se existir um conflito de versões durante uma operação de intercalação, o nome do autor é armazenado com cada página em conflito e apresentado ao lado dessa página. Em seguida, os nomes de autor podem ser utilizados para identificar as origens de quaisquer conflitos. Para alterar o nome do autor, consulte a secção Nome do autor acima.

Metadados do suplemento armazenados nos blocos de notas do OneNote

O OneNote 2010 permite aos programadores criar e aceder a secções do OneNote utilizando um suplemento. Quando cria e modifica blocos de notas do OneNote, é possível que um suplemento possa incorporar alguns metadados no ficheiro. Estes metadados poderão incluir informações arbitrárias que não estão visíveis no programa OneNote. Se estiver a utilizar um suplemento para o OneNote 2010, contacte o programador do suplemento para mais informações.

Versões de Página

Por predefinição, o OneNote mantém versões anteriores das suas páginas do OneNote. Estas versões anteriores podem ser acedidas por si e por outros utilizadores clicando no separador Partilhar e, em seguida, clicando em Versões de Página no grupo Histórico.

Pode eliminar versões anteriores de páginas às quais tenha acesso de escrita clicando com o botão direito do rato na página de versão e, em seguida, clicando em Eliminar. O OneNote elimina automaticamente as versões ao longo do tempo.

Reciclagem do OneNote

Quando uma página ou secção é eliminada, o OneNote coloca-a na Reciclagem desse bloco de notas. Pode aceder à Reciclagem de um bloco de notas clicando no separador Partilhar e, em seguida, clicando em Reciclagem do Bloco de Notas no grupo Histórico. Pode restaurar páginas e secções da Reciclagem movendo-as novamente para outros blocos de notas e secções. Pode eliminá-las permanentemente clicando com o botão direito do rato no separador da página e, em seguida, clicando em Eliminar.

O OneNote mantém automaticamente o conteúdo da Reciclagem durante o tempo predefinido de dois meses antes de o eliminar.

Histórico de edições

Por predefinição, o OneNote guarda o histórico de edições efetuadas nos blocos de notas do OneNote. Não pode aceder a estas edições utilizando o OneNote, para além de utilizar a funcionalidade Versões de Página. Contudo, as edições podem ser vistas acedendo manualmente aos blocos de notas do OneNote através de um editor de texto.

O OneNote elimina periodicamente as edições guardadas dos blocos de notas do OneNote. Também pode forçar o OneNote a eliminar edições guardadas de todos os blocos de notas abertos, efetuando o seguinte procedimento:

1. Clique no separador Ficheiro.

2. Em Ajuda, clique em Opções.

3. Clique em Guardar e Fazer Cópia de Segurança e, em seguida, clique em Otimizar Todos os Ficheiros Agora.

Eliminar as edições guardadas desta forma não remove as versões guardadas pela funcionalidade Controlo de Versões ou o conteúdo das Reciclagens dos blocos de notas.

Ancorar ao Ambiente de Trabalho e às notas ligadas

Quando o OneNote está ancorado ao ambiente de trabalho, pode tomar notas sobre ficheiros que tenha aberto em aplicações suportadas. Se uma aplicação suportar esta funcionalidade, tenta ligar a qualquer ficheiro que estiver a ler enquanto toma notas no OneNote. As notas ligadas incluem um ícone de ficheiro ligado. Se clicar no ícone de ficheiro ligado, será conduzido ao ficheiro ligado à nota.

As notas ligadas incluem algumas informações sobre o ficheiro ao qual a nota está ligada, tais como o nome do ficheiro, o URL da página Web ou o caminho do ficheiro do documento que estava a ver quando criou a nota ligada. O OneNote utiliza estas informações para o conduzir novamente às informações às quais se refere a nota ligada.

Poderá desativar a funcionalidade automática de tomar notas ligadas clicando no separador Ficheiro, em Ajuda, clicando em Opções, clicando em Avançadas e, em seguida, desmarcando a caixa de verificação Permitir criação de novas Notas Ligadas. Também pode desativar esta funcionalidade para uma única página clicando em Parar de Tomar Notas Ligadas no ícone de ligação que precede o título apresentado em cada página enquanto a aplicação estiver ancorada. O ícone de ligação também aparece quando o programa não estiver ancorado para notificar o utilizador de que existem notas ligadas nesta página. Este ícone também pode ser utilizado para eliminar ligações da página.

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