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Última actualização: Março de 2010

Utilizar modelos do Office.com

O separador Novo na vista Microsoft Office Backstage (clique no separador Ficheiro e, em seguida, clique em Novo) pode fornecer-lhe assistência atualizada transferida a partir do Office.com para apresentações baseadas em modelos. Também pode enviar comentários sobre os modelos e fornecer uma classificação numérica para cada modelo transferido.

Quando abre um modelo ou um ficheiro baseado num modelo, o PowerPoint 2010, dependendo das definições da Ajuda online, contacta o Office.com. Envia o ID desse modelo, o programa e a versão que está atualmente a utilizar, juntamente com as informações padrão do computador.

O ID do modelo é utilizado na identificação do modelo original transferido a partir do Office.com ou incluído na instalação do PowerPoint 2010. Não identifica exclusivamente a apresentação. O ID é igual para todos os utilizadores do mesmo modelo.

Ligar a imagens e outros documentos

Se optar por criar uma hiperligação para uma imagem, ficheiro, origem de dados ou outro documento existente no disco rí­gido ou num servidor, o caminho para esse ficheiro é guardado na apresentação. Em alguns casos, a hiperligação poderá incluir o nome de utilizador ou informações sobre servidores na rede. No caso de uma ligação de dados, pode optar por guardar um nome de utilizador ou palavra-passe na hiperligação de ligação de dados.

Quando aplica um Esquema XML a uma apresentação, o caminho para o Esquema XML criado é igualmente guardado na apresentação. Em alguns casos, esse caminho poderá incluir o nome de utilizador.

Imprimir

Quando imprime uma apresentação do PowerPoint 2010 e, em seguida, guarda essa apresentação, o PowerPoint 2010 guarda o caminho para a impressora com a apresentação. Em alguns casos, o caminho poderá incluir um nome de utilizador ou o nome do computador.

Sites de Área de Trabalho de Documentos

O PowerPoint 2010 , permite o acesso a um site de Área de Trabalho de Documentos num site Microsoft SharePoint Foundation 2010. Um site de Área de Trabalho de Documentos é um espaço partilhado no qual é possí­vel colaborar rápida e facilmente com outros membros da equipa numa ou em várias apresentações.

Quando acede a um site de Área de Trabalho de Documentos, o PowerPoint 2010 transfere dados a partir do site de Área de Trabalho de Documentos para fornecer informações sobre esse site. Estes dados incluem:

  • Nome do site SharePoint Foundation

  • URL ou endereço do site

  • Nomes, endereços de correio electrónico e níveis de permissão dos utilizadores do site

  • Listas dos documentos, tarefas e outras informações disponíveis no site

O PowerPoint 2010 também armazena uma lista dos sites SharePoint Foundation visitados no computador, sob a forma de cookies. Esta lista é utilizada para permitir o acesso rápido aos sites visitados anteriormente. A lista de sites visitados não é acedida pela Microsoft nem exposta na Internet, exceto se o utilizador optar por alargar o seu âmbito de divulgação.

Serviço de fax

O serviço de fax permite enviar um fax através da Internet e organizar os faxes enviados no Microsoft Outlook 2010. Para utilizar o serviço de fax, o utilizador tem de inscrever-se num fornecedor de serviços de fax, independente da Microsoft, que processe os faxes e os envie através da Internet. A Microsoft não recolhe quaisquer dados através do serviço de fax.

Quando o utilizador se inscreve no serviço de fax, o fornecedor de serviços de fax cria um pacote de registo que será armazenado pelo fornecedor de serviços de fax e pelo PowerPoint 2010. O pacote inclui o endereço do Web site do fornecedor de serviços de fax e um "token" a confirmar o acesso ao fornecedor de serviços de fax. Quando envia um fax a partir de um programa Office, este pacote de registo é acrescentado ao documento.

Também pode utilizar o serviço de fax para calcular o preço de um fax sem o enviar. Se optar por calcular o preço de um fax, o PowerPoint 2010 utiliza uma ligação encriptada para enviar o token de registo, o número de telefone do destinatário do fax e o número de páginas do fax ao fornecedor de serviços de fax. A Microsoft não recebe nem armazena estas informações.

Serviço de pesquisa

O PowerPoint 2010 permite solicitar informações sobre um determinado termo ou expressão a vários fornecedores de conteúdo prestigiados. Quando solicita uma pesquisa de uma palavra ou expressão específica, o PowerPoint 2010 utiliza a Internet para enviar o texto solicitado, o produto de software que está a ser atualmente utilizado, a região para a qual o sistema está definido e as informações de autorização que indicam que o utilizador tem o direito de transferir informações de pesquisa, se tal for requisitado por terceiros.

O PowerPoint 2010 envia estas informações a um serviço fornecido pela Microsoft ou a outro fornecedor selecionado por si. Este serviço devolve as informações sobre a palavra ou expressão solicitada.

Normalmente, as informações recebidas incluem uma hiperligação para informações adicionais do Web site do serviço. Se clicar nesta hiperligação, o fornecedor do serviço poderá adicionar um cookie ao sistema para identificar o utilizador em transações futuras. A Microsoft não é responsável pelas práticas de privacidade de serviços e Web sites de terceiros. A Microsoft não recebe nem armazena nenhuma destas informações, exceto se o utilizador tiver efetuado uma consulta num serviço propriedade da Microsoft.

Pode desativar a pesquisa e referência através do seguinte procedimento:

  1. Clique no separador Ficheiro.

  2. Em Ajuda, clique em Opções.

  3. Clique em Centro de Fidedignidade.

  4. Clique em Definições do Centro de Fidedignidade.

  5. Clique em Opções de Privacidade e, em seguida, desmarque a caixa de verificação Permitir que o painel de tarefas Pesquisar procure e instale novos serviços.

Serviço de tradução

O PowerPoint 2010 permite traduzir a totalidade ou parte da apresentação utilizando um dicionário bilíngue ou uma tradução automática. Pode escolher como pretende traduzir a apresentação.

Pode selecionar ou introduzir uma palavra ou expressão que pretende traduzir, ou pode optar por traduzir toda a apresentação, em ambos os casos, selecionando a opção de tradução aplicável no painel Pesquisa e Referência. Também pode utilizar a funcionalidade Sugestões de Documento para traduzir, colocando o cursor do rato sobre as palavras que pretende traduzir. A funcionalidade Sugestões de Documento está desativada por predefinição. Pode ativá-la, clicando no separador Rever e, em seguida, clicando em Minitradutor no grupo Traduzir.

Se selecionar ou introduzir uma palavra ou expressão que pretende traduzir, a expressão introduzida é comparada com um dicionário bilíngue. Alguns dicionários bilíngues estão incluídos no software, e outros estão disponíveis no Office.com. Se uma palavra ou expressão introduzida não estiver no dicionário bilíngue incluído no software, a palavra ou expressão é enviada não encriptada para um serviço de tradução da Microsoft ou de terceiros.

Se pretender traduzir toda a apresentação, esta será enviada não encriptada para um serviço de tradução da Microsoft ou de terceiros. Tal como acontece com quaisquer informações enviadas não encriptadas pela Internet, poderá ser possível que outras pessoas vejam a palavra, expressão ou apresentação que está a traduzir.

Se optar por utilizar um dos dicionários disponí­veis no Office.com ou um serviço de tradução de terceiros, o PowerPoint 2010 utiliza a Internet para enviar o texto solicitado, o tipo de software que está a ser utilizado e a região e o idioma (Clique no separador Ficheiro. Em Ajuda, clique em Opções. Clique em Idioma.) para os quais o sistema está definido. Para os serviços de tradução de terceiros, o PowerPoint 2010 também pode enviar informações de autenticação anteriormente colocadas em cache a indicar que o utilizador já se inscreveu para ter acesso ao Web site.

SharePoint Foundation

O Microsoft SharePoint Foundation 2010 disponibiliza sites de Área de Trabalho baseados na Web e partilhados que permitem a colaboração em documentos ou reuniões.

Quando acede a um site SharePoint, utilizando o browser ou qualquer programa Office, o site guarda cookies no computador se o utilizador tiver permissões para criar um novo subsite nesse site. Em conjunto, estes cookies formam uma lista de sites para os quais o utilizador tem permissões. Esta lista é utilizada por vários programas Office para permitir o acesso rápido aos sites visitados anteriormente.

A lista de sites visitados não é acedida pela Microsoft nem exposta na Internet, exceto se o utilizador optar por alargar o seu âmbito de divulgação.

No SharePoint Foundation, quando cria um novo Web site ou lista, ou adiciona ou convida pessoas para um Web site ou lista existentes, o site guarda as seguintes informações de cada pessoa, incluindo o utilizador:

  • Nome completo

  • Endereço de correio electrónico

É adicionado um ID de utilizador a cada elemento que o utilizador ou os restantes utilizadores do site adicionem ou modifiquem no site. À semelhança do que acontece com todo o conteúdo do site SharePoint, apenas os administradores e membros do site devem ter acesso a estas informações.

Todos os elementos do site do SharePoint incluem dois campos: Criado por e Modificado por. O campo Criado por é preenchido com o nome de utilizador da pessoa que criou originalmente o elemento e a data em que foi criada. O campo Modificado por é preenchido com o nome de utilizador da pessoa que modificado pela última vez a apresentação do PowerPoint 2010 e a data em que foi modificado pela última vez.

Os administradores dos servidores nos quais estão alojados os sites SharePoint têm acesso a alguns dados destes sites, que são utilizados para analisar os padrões de utilização do site e melhorar a percentagem de tempo durante o qual o site está disponí­vel. Estes dados só estão disponíveis para os administradores dos servidores e não são partilhados com a Microsoft, exceto se a Microsoft alojar o site SharePoint.

Os dados especificamente capturados incluem os nomes, os endereços de correio eletrónico e as permissões de todas as pessoas com acesso ao site. Todos os utilizadores com acesso a um determinado site SharePoint podem procurar e ver todo o conteúdo disponível nesse site.

Auditoria

O Microsoft SharePoint Foundation 2010 disponibiliza funcionalidades de auditoria que permitem aos administradores manter um registo de auditoria fiável de como os utilizadores estão a trabalhar com determinado conteúdo.

Quando os administradores do SharePoint Foundation ativam a funcionalidade Auditoria, o servidor regista automaticamente determinadas ações do utilizador na base de dados de conteúdos do SharePoint. Estas ações incluem ver, editar, dar entrada e dar saída. Para cada ação registada, o servidor regista informações de identificação sobre o ficheiro, a ação e o ID do SharePoint. Não são enviados quaisquer dados à Microsoft como parte desta funcionalidade.

Esta funcionalidade está desactivada por predefinição e apenas está disponível para administradores dos sites do SharePoint onde o conteúdo estiver armazenado.

Serviço de mensagens instantâneas e notificações

O PowerPoint 2010 permite o envio de mensagens instantâneas a partir do próprio programa e a receção de alertas quando as pessoas ficam online ou quando são efetuadas determinadas alterações às áreas de trabalho ou apresentações partilhadas.

O PowerPoint 2010 pode utilizar um cliente de mensagens instantâneas para permitir ver a presença online de outras pessoas e enviar-lhes mensagens. O PowerPoint 2010 inclui um controlo Web que permite a apresentação da presença de mensagens instantâneas numa página Web. As páginas do Microsoft SharePoint Foundation 2010 e do Microsoft SharePoint Server 2010 utilizam este controlo. Estes tipos de páginas não transmitem dados de presença novamente para o servidor Web

Este controlo Web pode ser utilizado para transmitir dados de presença do programa de mensagens instantâneas para o servidor Web. Por predefinição, os dados de presença só podem ser enviados para sites da intranet, sites fidedignos e sites no computador local.

Novos formatos de ficheiro

O PowerPoint 2010 utiliza formatos de ficheiro baseados em XML. Estes formatos de ficheiro XML são extensíveis, o que significa que os utilizadores podem especificar etiquetas ou esquemas adicionais nos ficheiros. Um suplemento ou outro código de terceiros também pode anexar informações de metadados adicionais a estes formatos de ficheiro XML que não são visualizáveis no PowerPoint 2010.

Pode verificar os metadados que foram associados a um ficheiro XML, vendo-os num visualizador de texto.

Comentários

Por predefinição, se guardar comentários num ficheiro, o PowerPoint 2010 adiciona as suas iniciais a cada documento. Em seguida, estas informações ficam disponíveis a todas as pessoas que tiverem acesso ao ficheiro.

Pode remover as suas informações pessoais destes comentários, clicando no separador Ficheiro, clicando em Informações, clicando em Verificar Existência de Problemas e, em seguida, clicando em Inspecionar Documento.

Registar alterações

Por predefinição, ao efectuar alterações a um ficheiro com a funcionalidade Registar Alterações activa, o nome de utilizador e/ou iniciais são armazenados no documento e associados com as alterações efectuadas. Estas informações, incluindo tanto o texto original como o revisto, estarão disponíveis para quem quer que aceda ao ficheiro.

Depois de estas alterações serem aceites ou rejeitadas, o seu nome é removido. Também pode remover as informações pessoais destas alterações, clicando no separador Ficheiro, clicando em Informações, clicando em Verificar Existência de Problemas e, em seguida, clicando em Inspecionar Documento.

Onde o nome do utilizador pode estar armazenado

Em algumas situações, o PowerPoint 2010 armazena o seu nome para lhe proporcionar uma melhor experiência ao utilizar algumas funcionalidades. Por exemplo, o seu nome é armazenado nestas localizações:

  • Campos Autor

  • Propriedade de ficheiro AuthorName

Pode remover o seu nome destes campos e propriedades, clicando no separador Ficheiro, clicando em Informações, clicando em Verificar Existência de Problemas e, em seguida, clicando em Inspecionar Documento.

As soluções do Office criadas por outras empresas também podem incluir o nome ou outras informações pessoais do utilizador nas propriedades personalizadas associadas ao ficheiro.

Se utilizar o Controlo Web do Microsoft Office, o Acesso a Dados do Microsoft Excel, DataCalc ou outras funcionalidades que permitam a ligação direta a outras origens de dados, as suas informações de autorização (ID de utilizador e palavra-passe) poderão ser guardadas na apresentação. Para alterar ou eliminar estas informações de autorização, é necessário alterar as propriedades da ligação corretamente.

Outros metadados e dados ocultos

Por predefinição, cada ficheiro guardado pelo PowerPoint 2010 inclui propriedades de ficheiro, tais como as seguintes:

  • Autor

  • Gestor

  • Empresa

  • Última Gravação Por

  • Nomes dos revisores da apresentação

Além disso, outras propriedades poderão ser guardadas no ficheiro, dependendo das funcionalidades ou soluções de terceiros utilizadas. Por exemplo, se a apresentação fizer parte de um fluxo de trabalho de documentos, serão guardadas propriedades de ficheiro adicionais para controlar o fluxo de trabalho. O PowerPoint 2010 utiliza IDs de criação que são gerados utilizando números aleatórios, sem que nenhuma parte dos mesmos derive das suas informações ou contexto do computador. É atribuído um número aleatório diferente a todos os novos diapositivos criados no PowerPoint 2010 para o ID de criação de diapositivo e são gravados no ficheiro. Além disso, se utilizar uma apresentação num ambiente de cocriação, tal como o Microsoft SharePoint Foundation 2010, os IDs de criação de diapositivos são utilizados para determinar que edições de cocriação são as mais recentes.

Em seguida, estas informações ficam disponíveis a todas as pessoas que tiverem acesso ao ficheiro.

Pode remover estas propriedades, clicando no separador Ficheiro, clicando em Informações, clicando em Verificar Existência de Problemas e, em seguida, clicando em Inspecionar Documento.

A funcionalidade Inspecionar Documento também pode ser utilizada para remover outros tipos de dados que poderão não estar disponíveis em todas as vistas, tais como comentários e revisões. Recomendamos que execute Inspecionar Documento em todas as apresentações que pretenda disponibilizar publicamente.

Os metadados e dados ocultos também podem ser incluídos nos ficheiros do Microsoft Office utilizando o Modelo de Objeto do Microsoft Office. Por exemplo, pode tornar imagens invisíveis no Modelo de Objeto do Microsoft Office, o que significa que não podem ser vistas quando abre o ficheiro, mas as imagens são armazenadas no ficheiro e podem, posteriormente, ser tornadas visíveis.

Formas ocultas

PowerPoint 2010 permite-lhe ocultar formas ou objetos de texto no seu apresentações ou modelos utilizando o painel de tarefas seleção. Para mostrar o painel de tarefas seleção e visibilidade, selecione uma forma e, em seguida, clique em Painel de seleçãono grupo Dispor no separador Formatar. Ocultas formas ou objetos de texto podem conter informações pessoais adicionadas pelo autor da apresentação. Objetos de texto oculto ou formas podem ser guardadas com um ficheiro de tema ou um modelo e não estão visíveis durante uma apresentação de diapositivos. Se for utilizado o ficheiro de modelo para criar uma nova apresentação, ocultos de todas as formas ou objetos de texto oculto são copiados para a nova apresentação. Pode ver quais as formas estão ocultas e optar por não ocultá-las na seleção e visibilidade painel de tarefas.

Texto alternativo

O PowerPoint 2010 permite adicionar e editar texto alternativo para tabelas, formas, imagens, gráficos, gráficos SmartArt e outros objetos na apresentação utilizando a caixa de diálogo Formatar. O texto alternativo é guardado com a apresentação e poderá conter informações pessoais adicionadas por qualquer contribuinte da apresentação.Para alguns objetos, tais como imagens que insere na apresentação, o texto alternativo predefinido inclui o caminho do ficheiro para o objeto que pretende inserir

O texto alternativo pode ser utilizado por funcionalidades de acessibilidade, tais como leitores de ecrã. O texto alternativo está disponível para todos os utilizadores que tenham acesso ao ficheiro.

Difusão de Apresentação de Diapositivos

O PowerPoint 2010 permite a difusão de uma apresentação de diapositivos a utilizadores que visualizem num browser.

Quando difunde uma apresentação de diapositivos, o PowerPoint 2010 envia uma cópia de toda a apresentação ao servidor escolhido juntamente com as informações sobre a conta que utiliza para ligar ao servidor. O PowerPoint 2010 fornece um URL através do qual outros utilizadores podem ver a apresentação de diapositivos. Embora a funcionalidade de difusão só mostre a apresentação de diapositivos exibida por si, qualquer pessoa com acesso ao URL pode aceder ao conteúdo de toda a apresentação, incluindo os diapositivos ocultos.

Quando difunde uma apresentação de diapositivos, o PowerPoint 2010 armazena o servidor utilizado, incluindo as informações, tais como o nome, os URLs ou outros endereços e a descrição. Estas informações permitem aceder aos servidores utilizados mais facilmente no futuro.

Temas

O PowerPoint 2010 permite criar um tema a partir de uma apresentação existente, clicando no separador Ficheiro, clicando em Guardar Como. Na caixa de diálogo Guardar Como, na lista Guardar com o tipo, clique em Tema do Office. Quando cria um tema, alguns elementos, tais como texto, imagens ou formas ocultas, são copiados do modelo global de diapositivos da apresentação original para o tema. Estes objetos são utilizados como elementos de estrutura quando aplica o tema a uma nova apresentação e estão visíveis a outras pessoas. Se estiver a publicar o tema para ser utilizado por outras pessoas, poderá não pretender armazenar informações pessoais ou confidenciais na apresentação original. Pode eliminar informações pessoais ou confidenciais de um tema existente, editando o modelo global de diapositivos do tema e voltando a guardar o tema com o mesmo nome para substituir o original.

Gravação de macros

A gravação de macros permite gravar uma sequência de ações, de modo a poder reproduzir as ações posteriormente. Se optar por gravar uma macro, o seu nome de utilizador é guardado como um comentário no código quando a macro é inicialmente criada. Pode remover manualmente o seu nome de utilizador desta localização.

Assinaturas digitais

Uma assinatura digital é uma funcionalidade opcional que pode ajudá-lo a autenticar a identidade da pessoa que lhe enviou uma apresentação. Uma assinatura digital é um valor exclusivo encriptado dos dados da apresentação que está a assinar. Ao enviar uma apresentação com uma assinatura digital, a assinatura é enviada para o destinatário, juntamente com os dados da apresentação e um certificado digital fidedigno do utilizador (o remetente). O certificado digital é emitido por uma Autoridade de Certificação, como a VeriSign, e contém informações para autenticar o remetente e verificar se o conteúdo original da apresentação não foi alterado. O PowerPoint poderá contactar automaticamente a autoridade de certificação online para verificar a assinatura digital.

Quando assina uma apresentação, é apresentada uma caixa de diálogo que mostra as informações incluídas na assinatura digital, tal como a data e a hora do sistema, o número de versão do sistema operativo, o número de versão do Microsoft Office e o número de versão do PowerPoint.

Gestão de direitos da informação

A gestão de direitos da informação (IRM, Information Rights Management) permite conceder direitos de acesso e modificação da apresentação a determinados utilizadores ou grupos. Apesar das semelhanças, a gestão de direitos da informação não é o mesmo que a protecção do documento. A gestão de direitos da informação permite a definição de permissões para a apresentação relativamente a acções específicas como a impressão ou reencaminhamento da apresentação para outras pessoas, bem como a leitura ou a edição da apresentação.

Quando armazena uma apresentação com a IRM ativada, o PowerPoint 2010 guarda na apresentação uma lista de todos os utilizadores que têm direitos para essa apresentação e quais as permissões concedidas. Estas informações estão encriptadas para serem acedidas apenas pelos proprietários da apresentação.

Além disso, as apresentações com a IRM ativada contêm licenças de conteúdo. Uma licença de conteúdo contém um endereço de correio eletrónico e informações de permissão e de autenticação. Sempre que alguém tentar abrir uma apresentação com a IRM ativada, o PowerPoint 2010 verifica a identidade do utilizador das licenças de conteúdo guardadas na apresentação. Se o utilizador nunca tiver aberto a apresentação, o PowerPoint 2010 contacta um servidor de IRM, verifica a identidade do utilizador, transfere uma nova licença de conteúdo para o utilizador (desde que o utilizador tenha os direitos necessários) e guarda essa licença de conteúdo na apresentação.

Os proprietários da apresentação têm a opção de evitar guardar licenças de conteúdo na apresentação. Contudo, se a licença de conteúdo não for guardada na apresentação, o PowerPoint 2010 tem de contactar o servidor de IRM sempre que a apresentação for aberta. Se o PowerPoint 2010 não estiver ligado a uma rede ou não for possí­vel contactar o servidor de IRM, a apresentação não poderá ser aberta.

Falhas de validação de ficheiros do Office

Quando abre determinadas versões anteriores de ficheiros do PowerPoint no Microsoft Office, a validação de ficheiros do Office verifica se a estrutura do ficheiro corresponde à especificação da Microsoft para esse formato de ficheiro. Se o ficheiro falhar esta validação, o Microsoft Office abre-o numa Vista Protegida.

É guardada uma cópia do ficheiro problemático que ocorre uma falha na validação de ficheiro do Office no computador depois de sair do PowerPoint. Relatório de erros da Microsoft periodicamente pergunta-lhe se concorda enviar uma cópia destes ficheiros para a Microsoft. Para obter mais informações sobre o Microsoft relatório de erros, incluindo uma declaração de privacidade completa, consulte a Declaração de privacidade do relatório de erros da Microsoft.

Revisões Automáticas do Office

O PowerPoint 2010 guarda automaticamente cópias da apresentação enquanto a edita. Isto ajuda a recuperar apresentações se fechar acidentalmente uma apresentação sem guardar as alterações efetuadas. Pode optar por não guardar automaticamente cópias dos da apresentação através do seguinte procedimento:

  1. Clique no separador Ficheiro.

  2. Em Ajuda, clique em Opções.

  3. Clique em Guardar.

  4. Em Guardar apresentação, desmarque a caixa de verificação Manter o último ficheiro Recuperado Automaticamente se fechar sem guardar.

Pode aceder e elimine as versões guardadas últimas das apresentações guardadas anteriormente clicando no separador ficheiro, clicando em informações e, em seguida, clicando na apresentação que pretende em versões. Aceder e elimine as versões guardadas automaticamente últimas para apresentações recentemente criadas clicando no separador ficheiro, clicar em informação, clicar em Gerir versões e, em seguida, clicando em Recuperar apresentações não guardadas. PowerPoint 2010 elimina periodicamente a apresentação guardada automaticamente se não abrir e utilizá-los. Para mais informações, consulte o artigo recuperar ficheiros do Office.

Multimédia cortada

O PowerPoint 2010 permite cortar multimédia de áudio e vídeo, utilizando as caixas de verificação Cortar Áudio e Cortar Vídeo, de modo a que apenas uma determinada parte temporizada da multimédia seja mostrada nas apresentações de diapositivos. Cortar apenas oculta as partes cortadas da multimédia de áudio e vídeo, não elimina permanentemente as partes cortadas. Se guardar um ficheiro que tenha multimédia cortada, as partes cortadas são guardadas no ficheiro. As partes cortadas de todos os formatos de multimédia podem ser removidas, efetuando um dos seguintes procedimentos:

Utilizando o comando Comprimir Multimédia

  1. Clique no vídeo e, em seguida, clique no separador Ficheiro.

  2. Clique em Informações.

  3. Em Tamanho e Desempenho de Multimédia, clique em Comprimir Multimédia.

  4. Clique na qualidade de vídeo que pretende utilizar.

Utilizando a funcionalidade Inspector de Documentos

  1. Clique no separador Ficheiro.

  2. Clique em Informações.

  3. Clique em Verificar Existência de Problemas e, em seguida, clique em Inspecionar Documento.

  4. Certifique-se de que as caixas de verificação Propriedades do documento e Informações pessoais estão selecionadas e, em seguida, clique em Inspecionar.

Vídeos recortados

O PowerPoint 2010 permite recortar vídeos utilizando a funcionalidade Recortar no friso ou o botão Recortar na caixa de diálogo Formatar Objeto, de modo a que apenas uma determinada parte do vídeo seja mostrada na apresentação de diapositivos. Recortar apenas oculta as partes recortadas dos vídeos, não elimina permanentemente as partes recortadas. Se guardar um ficheiro que tenha vídeos recortados, as partes recortadas são guardadas no ficheiro. As partes recortadas não podem ser removidas do ficheiro, exceto se remover completamente a multimédia da apresentação do PowerPoint.

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