Word 2016 foi concebido para o ajudar a criar documentos de qualidade profissional. Word também pode ajudá-lo a organizar e escrever documentos de forma mais eficiente.
Quando cria um documento no Word, pode optar por começar a partir de um documento em branco ou deixar que um modelo faça grande parte do trabalho por si. A partir daí, os passos básicos na criação e partilha de documentos são os mesmos. Além disso, Word ferramentas avançadas de edição e revisão podem ajudá-lo a trabalhar com outras pessoas para tornar o seu documento fantástico.
Sugestão: Para saber mais sobre as novas funcionalidades, aceda a Notas de versão do Canal Atual.
Iniciar um documento
Muitas vezes, é mais fácil criar um novo documento com um modelo em vez de começar com uma página em branco. Word modelos vêm prontos a utilizar com temas e estilos predefinidos. Só tem de adicionar o seu próprio conteúdo.
Sempre que começar a Word, pode escolher um modelo a partir da galeria, clicar numa categoria para ver mais modelos ou procurar mais modelos online.
Para ver mais detalhadamente qualquer modelo, clique no mesmo para abrir uma pré-visualização grande.
Se preferir não utilizar um modelo, clique em Documento em branco.
Abrir um documento
Sempre que começar a Word, verá uma lista dos seus documentos utilizados mais recentemente. Se o documento que procura não estiver lá, selecione Abrir.
Se já estiver no Word, clique em Ficheiro > Abrir e, em seguida, navegue até à localização do ficheiro.
Quando abre um documento que foi criado em versões anteriores do Word, vê o Modo de Compatibilidade na barra de título da janela do documento. Pode trabalhar no modo de compatibilidade ou atualizar o documento para utilizar a sua versão atual.
Guardar um documento
Para guardar um documento pela primeira vez, faça o seguinte:
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No separador Ficheiro, clique em Guardar Como.
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Navegue para a localização onde pretende guardar o documento.
Nota: Para guardar o documento no seu computador, selecione uma pasta em Este PC ou clique em Procurar. Para guardar o seu documento online, selecione uma localização online em Guardar Como ou clique em Adicionar um Local. Quando os ficheiros estiverem online, pode partilhar, comentar e colaborar através dos ficheiros em tempo real.
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Clique em Guardar.
Nota: O Word guarda os documentos automaticamente no formato de ficheiro .docx. Para guardar o documento num formato diferente, clique na lista Guardar com o tipo a seguir selecione o formato de ficheiro que quer.
Para guardar o documento à medida em que continua a trabalhar, clique em Guardar na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
Ler documentos
Abra o seu documento no Modo de Leitura para ocultar a maioria dos botões e ferramentas para que possa ser absorvido pela sua leitura sem distrações.
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Abra o documento que quer ler.
Nota: Alguns documentos, tais como documentos ou anexos protegidos, são automaticamente abertos em Modo de Leitura.
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Selecione VerVistas > > Modo de Leitura.
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Para se mover entre páginas num documento, siga um dos seguintes passos:
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Clique nas setas dos lados esquerdo e direito das páginas.
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Prima as teclas página abaixo, página acima ou a barra da espaços e retrocesso do teclado. Também pode utilizar as teclas de setas ou a roda do rato.
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Se estiver num dispositivo tátil, percorra para a esquerda ou direita com o dedo.
Sugestão: Clique em Ver > Editar Documento para voltar a editar o documento.
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Registar alterações
Quando estiver a trabalhar num documento com outras pessoas ou a editar um documento, ative a opção Registar Alterações para ver todas as alterações. O Word assinala todas as adições, eliminações, mudanças e alterações de formatação.
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Abra o documento a ser revisto.
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Selecione Rever e, no grupo Registo de Alterações, selecione Registar Alterações.
Para saber mais, leia Registar alterações no Word.
Imprimir o documento
Com todos os elementos reunidos, pode ver o aspeto do seu documento quando for impresso, defina as opções de impressão e imprima o ficheiro.
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No separador Ficheiro, clique em Imprimir.
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Efetue o seguinte:
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Em Imprimir, na caixa Cópias escreva o número de cópias que quer.
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Em Impressora, certifique-se de que seleciona a impressora quer.
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Em Definições, as predefinições de impressão para a sua impressora são selecionadas automaticamente. Se quiser alterar uma definição, escolha a definição que quer mudar e selecione uma nova definição.
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Quando estiver satisfeito com as definições, clique em Imprimir.
Para obter mais detalhes, aceda a Imprimir um documento no Word.
Para além das informações básicas
Para obter mais informações sobre as novidades da utilização do Word, aceda a Notas de versão do Canal Atual.
Com Word para a web, utiliza o seu browser para criar, ver e editar os documentos pessoais que armazena no OneDrive. Se a sua organização ou faculdade tiver um plano de Microsoft 365 ou site do SharePoint, comece a utilizar Word para a webao criar ou armazenar documentos em bibliotecas no seu site.
Guardar alterações
O Word guarda as suas alterações automaticamente. Observe a barra de estado no canto inferior esquerdo do Word para a web. Esta irá apresentar Guardado ou A guardar.
Partilhe documentos online
Como o seu documento está online, pode partilhá-lo enviando uma ligação em vez de um anexo por e-mail. As pessoas podem lê-lo nos respetivos browsers ou dispositivos móveis.
Clique em Ficheiro > Partilhar > Partilhar com Pessoas.
Comentar no browser
É apresentado um balão de comentário nas áreas do documento onde existirem comentários.
Responda a comentários e desmarque os itens que abordou.
Editar no browser
Se tentar escrever no documento e não acontecer nada, provavelmente está na Vista de leitura. Mudar para a Vista de Edição: clique em Editar Documento > Editar no Word para a web.
Escreva e formate texto, adicione imagens, ajuste o esquema da página e muito mais. Para uma edição mais avançada, clique em Abrir no Word.
Colaborar no mesmo documento
Para trabalhar em conjunto no Word para a web, edite um documento como faria normalmente. Se outras pessoas também o estiverem a editar, Word para a web alerta-o para a sua presença. Pode ver todos os utilizadores que estão atualmente a trabalhar no documento ao clicar no friso.
Clicar no nome de um autor passa para o local onde estão a trabalhar no documento. E verá as alterações que fazem à medida que estão a acontecer.
Adicionar um cabeçalho ou rodapé
Aceda a Inserir > Cabeçalho e Rodapé para adicionar cabeçalhos e rodapés ao seu documento.
Clique em Opções para escolher como pretende que sejam apresentadas.
Adicionar números de página
Clique em Inserir > Números de Página e, em seguida, selecione a partir da galeria onde pretende que os números de página sejam apresentados.
Selecione Incluir Contagem de Páginas para mostrar o número da página atual e o número total de páginas (página X de Y).
Localizar e substituir texto
Pesquise rapidamente por todas as ocorrências de uma palavra ou expressão no seu documento ao clicar em Base > Localizar (ou prima CTRL+L). Os resultados são apresentados junto ao seu documento para poder ver o termo em contexto. Ao clicar num resultado da pesquisa será reencaminhado para essa ocorrência.
Clique em Substituir (ou prima CTRL+H) para localizar e substituir texto.
Imprimir no Word para a web
Aceda a Ficheiro > Imprimir. Word para a web cria uma pré-visualização em PDF do seu documento que mantém todo o esquema e formatação do seu documento. Envie o PDF para a sua impressora e este será impresso como esperava.
