Aplica-se A
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As teclas de função encontram-se na linha acima das teclas de número no teclado. Pode efetuar tarefas e funções rapidamente premindo uma tecla de função por si só ou combinada com as teclas Alt, Ctrl ou Shift.

As teclas de função utilizam frequentemente a tecla Fn para outras funções. O bloqueio da tecla de função garante que obtém as teclas de função que pretende quando premida. Se o computador tiver uma tecla F-lock, prima-a para alternar as teclas de função. Caso contrário, consulte o site do fabricante do computador para obter instruções.

Para obter mais informações, consulte Atalhos de teclado no Excel.

Tecla

Descrição

F1

  • Apenas F1: apresenta o painel de tarefas  Ajuda do Excel.

  • Ctrl+F1: mostra ou oculta o friso.

  • Alt+F1: cria um gráfico incorporado com base nos dados no intervalo atual.

  • Alt+Shift+F1: insere uma nova folha de cálculo.

  • Ctrl+Shift+F1: ativa/desativa o modo de ecrã inteiro

F2

  • Apenas F2: editar uma célula ativa e colocar o ponto de inserção no final dos seus conteúdos. Se a edição estiver desativada na célula, mova o ponto de inserção para a barra de fórmulas. Se estiver a editar uma fórmula, ative ou desative o modo do Ponto para poder utilizar as teclas de seta para criar uma referência.

  • Shift+F2: adiciona ou edita uma nota uma célula.

  • Ctrl+F2: mostra a área de pré-visualização no separador Imprimir na Vista Backstage.

F3

  • Apenas F3: abre a caixa de diálogo Colar Nome. Disponível apenas se tiverem sido definidos nomes no livro.

  • Shift+F3: abre a caixa de diálogo Inserir Função.

F4

  • Apenas F4: repete o último comando ou ação, se possível.

    Quando é selecionada uma referência de célula ou um intervalo de células numa fórmula, a tecla F4 percorre as várias combinações de referências absolutas e relativas.

  • Ctrl+F4: fecha a janela do livro selecionado.

  • ALT+F4: fecha o Excel.

F5

  • Apenas F5: abre a caixa de diálogo Ir Para.

  • Ctrl+F5: repõe as dimensões da janela do livro selecionado.

F6

  • Apenas F6: alterna entre a folha de cálculo, o friso, o painel de tarefas e os controlos zoom . Numa folha de cálculo que foi dividida, F6 inclui os painéis divididos ao alternar entre painéis e a área do friso.

  • Shift+F6: alterna entre a folha de cálculo, os controlos zoom , o painel de tarefas e o friso.

  • Ctrl+F6: alterna entre duas janelas do Excel .

  • Ctrl+Shift+F6: alterna entre todas as janelas do Excel.

F7

  • Apenas F7: abre a caixa de diálogo Ortografia para verificar a ortografia na folha de cálculo ou no intervalo de células ativo.

  • Ctrl+F7: executa o comando Mover na janela do livro quando esta não estiver maximizada. Utilize as teclas de seta para mover a janela e, quando concluir, prima a tecla Enter ou a tecla Esc para cancelar.

F8

  • Apenas F8: ativa ou desativa o modo de extensão. No modo de extensão, aparece Seleção Expandida na linha de estado e as teclas de seta alargam a seleção.

  • Shift+F8: utilize para adicionar uma célula ou intervalo não adjacente a uma seleção de células utilizando as teclas de seta.

  • Ctrl+F8: executa o comando Tamanho quando um livro não está maximizado.

  • Alt+F8: apresenta a caixa de diálogo Macro para criar, executar, editar ou eliminar macros.

F9

  • Apenas F9: calcula todas as folhas de cálculo de todos os livros abertos.

  • Shift+F9: calcula a folha de cálculo ativa.

  • Ctrl+Alt+F9: calcula todas as folhas de cálculo de todos os livros abertos, quer tenham ou não sido alterados desde o último cálculo.

  • Ctrl+Alt+Shift+F9: volta a verificar fórmulas dependentes e, em seguida, calcula todas as células de todos os livros abertos, incluindo as células não marcadas como tendo de ser calculadas.

  • Ctrl+F9: minimiza a janela do livro para um ícone.

F10

  • Apenas F10: ativa ou desativa as etiquetas de teclas de atalho. (Premir Alt faz a mesma coisa.)

  • Shift+F10: apresenta o menu de contexto de um item selecionado.

  • Alt+Shift+F10: apresenta o menu ou a mensagem de um botão de Verificação de Erros.

  • Ctrl+F10: maximiza ou repõe a janela do livro selecionado.

F11

  • Apenas F11: cria um gráfico dos dados no intervalo atual numa folha de Gráfico separada.

  • Shift+F11: insere uma nova folha de cálculo.

  • Alt+F11: abre o Editor do Microsoft VBA, no qual pode criar macros através do Visual Basic for Applications (VBA).

F12

  • Apenas F12: abre a caixa de diálogo Guardar Como.
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