Tipos de Projeto Empresarial

Para criar um novo tipo de projeto empresarial:

1. Na home page do PWA, clique em Definições do Servidor.

2. Na página Definições do Servidor , na secção Páginas de Detalhes do Fluxo de Trabalho e de Projeto, clique em Tipos de Projeto de Empresa.

3. Clique em Novo Tipo de Projeto Empresarial. Na caixa Nome , introduza um nome para o tipo e, em seguida, forneça uma breve descrição na caixa Descrição .

4. Se quiser gerar um ID do Projeto para cada projeto criado por este EPT, faça o seguinte na secção ID do Projeto:

   • No campo Prefixo , introduza os carateres que serão apresentados no início de cada ID do Projeto gerado. Por exemplo, pode pretender que o ID do Projeto para projetos criados através do EPT do Departamento Financeiro comece por FIN_. Este campo é opcional.

   • No campo Número de Início, introduza um número que servirá como ponto de partida para os IDs do Project que serão gerados para este EPT. Por exemplo, introduza 10001 se pretender que o primeiro ID do Projeto seja 10001. Este campo é obrigatório.

   • No campo Postfix , pode introduzir carateres que podem ser utilizados para anexar os IDs do Project gerados por este EPT. Por exemplo, se este EPT for utilizado para criar apenas projetos de alto risco para o Departamento Financeiro, pode introduzir _HR. Este campo é opcional.

   • No campo Padding de Dígitos Mínimos, introduza um número que será utilizado para incrementar o Número Inicial para IDs de Projeto gerados de novo. Por exemplo, se introduzir um valor de 1 e estiver a utilizar um Número Inicial de 10001, os novos projetos criados a partir do EPT terão um ID do Projeto exclusivo que será incrementado por um valor de 1 do anterior. Por exemplo, o segundo projeto gerado a partir do EPT terá um ID do Projeto de 10002, o terceiro 10003, etc.

   Nota: Este passo é opcional, uma vez que os IDs do Project não são necessários para criar o seu EPT.

5. Selecione Criar novos projetos como Projetos de Lista de Tarefas do SharePoint se

6. Selecione um fluxo de trabalho a partir da lista Associação de Fluxo de Trabalho do Site . Assim que associar um fluxo de trabalho de site a um tipo de projeto e guardar o tipo, não pode voltar atrás e atualizar o tipo para utilizar um fluxo de trabalho diferente.

   Nota: Tenha em atenção que, se tiver selecionado a opção Criar novos projetos como Projetos de Lista de Tarefas do SharePoint anteriormente, esta opção não estará disponível para si.

7. Selecione uma página de detalhes do projeto a partir da lista Nova Página de Projeto. Esta é a primeira página que os utilizadores irão ver quando criarem um novo projeto no Centro de Projetos através do EPT.

   Se tiver selecionado anteriormente Sem Fluxo de Trabalho na lista Associação de Fluxo de Trabalho do Site, selecione as páginas de detalhes do projeto que pretende incluir neste tipo de projeto a partir da caixa Páginas de Detalhes do Projeto Disponíveis e, em seguida, clique em Adicionar para movê-las para a caixa à direita.

8. Se o tipo de projeto empresarial que está a criar for o que todos os novos projetos devem utilizar por predefinição, selecione a caixa de verificação Utilizar como Tipo de Projeto Empresarial predefinido durante a criação do Projeto.

9. Clique no botão junto ao campo Departamentos para selecionar os departamentos que pretende associar a este tipo de projeto, se for adequado.

10. Se quiser associar uma imagem a este tipo de projeto a apresentar no novo menu de projeto, forneça o URL da imagem na caixa Escreva o URL .

11. Na secção Ordem , escolha se pretende que este tipo de projeto seja apresentado no final da lista de tipos de projeto ou se pretende controlar o seu local na lista.

12. Na secção Criação de Site , selecione quando é criado um site de projeto para os seus novos projetos. Pode optar por:

    • Criar automaticamente um site quando o projeto for publicado pela primeira vez irá criar automaticamente sites de projetos para novos projetos quando for publicado.

    • Permitir que o utilizador escolha permite que o utilizador opte por criar um site de projeto para o respetivos projetos na publicação.

    • Não criar um site não permitirá que o utilizador crie um site de projeto para o respedo projeto.

13. Na secção Localização da Criação do Site, pode especificar a localização na qual os sites do projeto serão criados no campo URL de Localização. Os sites do projeto serão criados como subsites na localização especificada.

    Nota: Se optar por criar sites de projeto fora da coleção de sites do PWA, não poderá sincronizar as suas permissões de utilizador ou Listas de Tarefas do SharePoint.

    Nota: Esta secção só estará visível se o seu site ativado do PWA no modo de permissões do Project Server. Consulte Alterar a gestão de permissões no Project Online para saber mais sobre os modos de permissão e como alterá-los.

14. Na secção Sincronização :

    • Selecione Sincronização de Permissões de Utilizador para dar recursos de trabalho para o acesso do projeto ao site do projeto.

    • Selecione Sincronização de Listas de Tarefas do SharePoint para copiar tarefas para a Lista de Tarefas do SharePoint no site do projeto. Apenas os sites de projeto criados no site do Project Web App serão sincronizados. 

      Nota: Para saber as práticas recomendadas relativamente a estas opções, consulte Ajustar o Project Online desempenho.

15. Na secção Idioma do Site, selecione o idioma predefinido no qual os seus sites serão aprovisionados a partir da lista Idioma do modelo de site predefinido .

16. Selecione um modelo a partir da lista Modelo de Plano do Projeto, se for adequado.

17. Selecione um modelo a partir da lista Modelo de Site de Projeto, se for adequado.

18. Clique em Guardar para guardar o tipo de projeto empresarial no servidor, disponibilizando-o para a criação de novos projetos ou propostas.