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Quando utilizar o Microsoft To Do vs. Microsoft Planner
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To Do |
Planner |
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Gerir tarefas individuais no To Do, no Outlook e no Planner |
A sua organização tem uma subscrição do Microsoft 365 (Business, Enterprise ou Education) |
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Criar listas de tarefas diárias |
Visualmente gerir e agendar trabalhos de equipa |
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Partilhar listas específicas com colegas de equipa e amigos |
Utilizar gráficos para controlar o progresso |
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Colabore no Planner, no Teams e no Outlook através do Microsoft Groups |
To Do
Para trabalhar em tarefas individuais ou partilhar listas, comece com o To Do.
Trabalhar numa tarefa individual
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No To Do, selecione + Adicionar uma tarefa para adicionar uma tarefa diretamente nos Afazeres.
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No Outlook, selecione um sinalizador para que o e-mail seja apresentado como uma tarefa na lista de E-mail sinalizados.
Agendar tarefas
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No Outlook, selecione a tarefa, escolha Lembrar-me e selecione uma opção.
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A tarefa será apresentada na lista Planeados e no Outlook da Web no painel O Meu Dia.
Criar uma lista de tarefas diárias
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No To Do, selecione O Meu Dia, escolhaHoje e, em seguida, selecione os itens que pretende adicionar à lista O Meu Dia.
Colaborar no To Do
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Selecione uma lista e, em seguida, selecione Partilhar para partilhar a lista com um colega de equipa numa organização, ou com familiares e amigos através de uma conta pessoal.
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Pode alternar facilmente entre contas pessoais ou organizacionais no Windows ou nas aplicações móveis e enviar notificações push para amigos pessoais ao adicionar uma tarefa numa lista pessoal.
Planner
Para trabalhar com uma equipa, comece com o Planner no browser, na aplicação para dispositivos móveis ou no Teams.
Criar um novo plano
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Selecionar + Novo Plano e Adicionar a um Grupo do Office 365 existente.
Ou, se a sua organização o permitir, crie um novo grupo:
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Selecione + Novo Plano, introduza o Nome do plano, selecione Criar plano e, em seguida, selecione Membros.
Organizar o trabalho da sua equipa
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Organize visualmente o trabalho da sua equipa com os grupos personalizados.
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Filtre e ordene por data, tarefas e outros valores predefinidos.
Agende tarefas do Planner
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Selecione uma tarefa e adicione uma Data de início e Data para conclusão.
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Em alternativa, selecione Agendar e arraste e largue a tarefa onde a deseja no calendário.
Os colegas de equipa receberão uma notificação de tarefas e de outros eventos através de notificações do Planner, notificações de grupos, notificações do Teams, notificações em dispositivos móveis e entre outros, dependendo do contexto.
Trabalhar no seu plano
No Teams, pode trabalhar no seu plano diretamente junto às Publicações e aos Ficheiros da equipa.
O To Do e o Planner
A melhor parte é que pode utilizar o To Do e o Planner em conjunto, para complementar um ao outro.
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No To Do, selecione Atribuídas a si para ver as tarefas que lhe foram atribuídas.
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No Teams, consulte as suas tarefas do To Do e tarefas do Planner juntamente utilizando a aplicação Tarefas.
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