Pode ter ouvido a expressão "trabalhar na nuvem" e imaginar o que significa e como isto afeta a forma como trabalha com o Excel. É muito fácil de fornecer acesso fácil aos seus dados através de um browser, para qualquer pessoa, em qualquer lugar, em qualquer altura. Não é necessário que as outras pessoas tenham o Excel instalado para ver, editar ou colaborar nesses dados.
Ao utilizar Excel para a Web, uma extensão baseada no browser do Excel, poderá fazê-lo. Pode até utilizá-lo para criar um novo livro num computador que não tenha o Excel instalado.
Pode ver e editar livros num browser de uma de duas formas:
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Ao carregar ou criar novos livros no OneDrive, o que é um serviço de partilha e armazenamento de ficheiros baseado na Web gratuito.
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Ao guardar livros num site do SharePoint onde Office na Web está instalado.
Este artigo aborda o primeiro método. Para obter mais informações sobre o método do SharePoint, consulte o artigo publicar um livro num site do SharePoint.
O que é o Excel para a Web ?
oExcel para a Web é uma aplicação baseada no browser que pode utilizar para ver e editar livros do Excel no seu browser. Os livros e as folhas de cálculo têm o mesmo aspecto Excel para a Web como fazem no Excel e Excel para a Web têm a aparência e funcionalidade do Excel familiares. Muitas funcionalidades do Excel estão disponíveis no Excel para a Web, mas nem todas as funcionalidades são suportadas ou funcionam exatamente da mesma forma. Para efetuar alterações para além do que pode fazer no browser, o Excel para a Web inclui uma forma de abrir o livro no Excel e, em seguida, guardá-lo novamente no servidor.
Excel para a Web facilita o processo de:
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Expandir o Excel na Web Utilize as funcionalidades e funcionalidades do Excel com as quais está familiarizado, num ambiente Web.
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Trabalhar em qualquer lugar Um browser é tudo o que precisa para aceder aos seus livros.
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Trabalhar em conjunto Os seus colegas de colegas podem trabalhar consigo em projetos independentemente da versão do Excel que tem.
Utilizar OneDrive para aceder Excel para a Web
Para utilizar o Excel para a Web em OneDrive, necessita de uma conta Microsoft. Utilize esse ID para iniciar sessão e, em seguida, aceda a OneDrive para aceder ao Excel para a Web. Para trabalhar em livros do Excel existentes no Excel para a Web, pode carregá-los em OneDrive.
Criar um OneDrive ID
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Aceda a http://OneDrive. live.com.
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Clique em inscrever-se.
Carregar um livro existente
Para carregar um ou mais livros para utilização no Excel para a Web, faça o seguinte:
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Inicie sessão em OneDrive.
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Em ficheiros, clique na pasta onde pretende carregar os livros.
As pastas que apresentam um ícone de cadeado são pastas privadas; as pastas também podem ser pastas partilhadas ou pastas públicas (Internet).
Sugestão Ao clicar em criar e, em seguida, pasta, pode criar uma nova pasta onde pode carregar os seus livros.
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Clique em carregar para adicionar os livros que pretende abrir no Excel para a Web.
Iniciar um novo livro no Excel para a Web
Em vez de carregar um livro a partir do seu computador, pode adicionar um livro novo e em branco a uma pasta OneDrive diretamente no browser.
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Inicie sessão no OneDrive.
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Clique na pasta onde pretende adicionar um novo livro.
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Clique em criare, em seguida, clique em livro do Excel.
oExcel para a Web é aberto no modo de edição.
Sugestão Não é necessário guardar as suas alterações. oExcel para a Web guarda automaticamente o seu livro enquanto trabalha no mesmo. Se fizer alterações que não pretenda manter, utilize o comando anular (ou prima CTRL + Z).
Ver dados da folha de cálculo no Excel para a Web
Quando abre um livro no modo de visualização no Excel para a Web, pode ver e interagir com os dados da folha de cálculo para o ajudar a interpretá-los. Por exemplo, pode ordenar e filtrar os dados em colunas ou expandir tabelas dinâmicas para ver mais detalhes e tendências de dados. Para efetuar alterações aos dados, tem de abrir o livro no modo de edição.
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Inicie sessão no OneDrive.
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Clique na pasta que contém o livro que pretende ver.
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Clique no livro que pretende explorar.
Editar dados da folha de cálculo no Excel para a Web
Quando trabalha num livro do Excel para a Web no modo de edição, pode alterar os dados, introduzir ou editar fórmulas e aplicar formatação básica para chamar a atenção para os dados.
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Inicie sessão no OneDrive.
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Clique na pasta que contém o livro que pretende editar.
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Clique no livro que pretende alterar.
oExcel para a Web é aberto no modo de edição.
Para efetuar alterações de edição avançadas à folha de cálculo que exceda as funcionalidades do Excel para a Web, faça o seguinte:
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Clique em Abrir no Excel.
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No Excel, faça as alterações de edição pretendidas.
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No separador Ficheiro, clique em Guardar.
O livro é guardado automaticamente na pasta OneDrive.
Utilizar Excel para a Web para colaborar em dados de folhas de cálculo com outras pessoas
Para colaborar com outras pessoas no mesmo livro ao mesmo tempo, pode partilhar um livro com as mesmas. Esta funcionalidade é útil quando tem uma folha de cálculo que necessita de entradas, como um projeto de grupo ou uma folha de inscrição. Já não pode enviar um livro por e-mail ou aguardar que outra pessoa o volte a procurar no servidor.
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Inicie sessão no OneDrive.
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Clique na pasta que contém o livro que pretende partilhar.
Nota As outras pessoas poderão aceder a todos os itens na pasta que selecionar porque não pode fornecer permissão apenas a livros individuais. Para manter livros específicos privados, utilize uma ou mais pastas para livros privados e crie uma pasta separada para os livros que pretende partilhar.
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Clique em Partilhar.
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Convide as pessoas com as quais pretende partilhar o ficheiro.
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Clique em Partilhar.
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Novamente na pasta, clique no livro.
Depois de clicar na ligação que os enviou e começar a trabalhar na folha de cálculo no modo de edição, pode ver as alterações que fazem.
Nota Se forem efectuadas alterações à mesma célula por pessoas diferentes (incluindo o utilizador), será apresentada a última alteração na célula.
