Trabalho Inteligente: Iniciar uma sessão de partilha e colaboração

Convidar pessoas para uma reunião não agendada

• Na janela de conversação, clique no menu Opções de Pessoas e, em seguida, eis um dos seguintes procedimentos:

  • Para convidar contactos dentro da sua organização e organizações federadas, clique em Convidar por Nome ou Telefone Número. Para selecionar múltiplos contactos, mantenha a tecla Ctrl guardada e, em seguida, selecione os contactos.

    

  • Para enviar um convite por e-mail a alguém dentro ou fora da sua organização, clique em Convidar por E-mail. Isto cria uma mensagem de Outlook-mail ® da Microsoft® que contém ligações para a reunião online. Dependendo da sua organização, o destinatário pode participar na reunião utilizando o Lync Online, Microsoft® Lync™ 2010 Attendee, Microsoft® Office Communicator 2007 R2, Microsoft® Office Communicator 2007, Microsoft® Lync™ Web App.

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Partilhar o seu ambiente de trabalho ou monitores

1. Na janela principal do Lync, na sua Lista de contactos , faça duplo clique no nome de um contacto.

2. Quando a janela de conversação abrir, clique no menu Partilhar.

1. Selecionar os monitores a partilhar.

   Nota:  Sempre que estiver ativamente a partilhar ou apresentar, é apresentada uma barra na parte superior da janela com a informação Está a partilhar.

Escolher um programa para partilhar

Por vezes, pretende partilhar apenas um único programa e as suas janelas.

1. Na janela de conversação, clique no menu Partilhar e , em seguida, clique em Programa.

2. Na caixa de diálogo Partilhar Programas, faça duplo clique no programa que pretende mostrar.

   Nota:  Sempre que estiver ativamente a partilhar um programa, é apresentada uma barra na parte superior da janela com a informação Está agora a partilhar e é apresentado um brilho em redor da janela do programa a indicar o que é apresentado.

Parar de partilhar o seu ambiente de trabalho, monitores ou programas

• Na barra de partilha na parte superior do ecrã, clique no botão Parar de Partilhar.

Dar a alguém o controlo do seu ambiente de trabalho

Quando começa a partilhar o ambiente de trabalho, um monitor ou um programa, é você que controla a sessão. Quando estiver pronto, pode permitir que outras pessoas utilizem o seu próprio rato e teclado para navegar e fazer alterações no seu computador. Pode recuperar o controlo a qualquer momento.

• Na barra de partilha, clique no menu Dar Controlo e , em seguida, eis um dos seguintes procedimentos:

• Para permitir que as pessoas na reunião assumam automaticamente o controlo do seu computador, clique em Aceitar automaticamente pedidos de controlo.

  

• Para atribuir controlo a um utilizador individual, clique no nome da pessoa em Participantes.
  

  Nota:  Se escolher um indivíduo, essa pessoa pode imediatamente controlar o seu rato e editar com o teclado. Se selecionar Aceitar automaticamente pedidos de controlo, as pessoas omtêm automaticamente o controlo quando clicaem em Pedir Controlo.

Recuperar o controlo a qualquer momento

1. Na barra de partilha, clique no menu Dar Controlo.

2. Se a opção Aceitar automaticamente pedidos de controlo estiver selecionada, clique no mesmo para o desativar ou, para recuperar o controlo de um indivíduo, clique em Recuperar o Controlo.

Faça uma apresentação PowerPoint com confiança

Fazer uma apresentação preparada a um grupo, é provável que queira controlar o conteúdo, o ritmo e o que é apresentado em todos os momentos.

1. Na janela principal do Lync, na sua Lista de contactos , faça duplo clique no nome do contacto.

2. Na janela da conversação, clique no menu Partilhar e, em seguida, clique em PowerPoint Apresentação.

3. Na caixa PowerPoint apresentar, faça duplo clique PowerPoint apresentação que pretende apresentar. Assim que os conteúdos estiverem convertidos e carregados, os outros participantes podem ver a sua apresentação.

   Nota:  Sempre que estiver a apresentar, é apresentada uma barra na parte superior da janela com a informação Está agora a partilhar.

Parar apresentação

• Na barra de partilha, clique em Parar Apresentação.

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