Com o Chat de Grupo do Microsoft Lync 2010, pode participar em debates de salas de chat ao enviar e ler mensagens instantâneas publicadas em salas de chat. Quando envia uma mensagem instantânea para uma sala de chat, pode inserir ficheiros, emoticons e ligações para a Web ou para outras salas de chat, bem como mensagens de texto encapsuladas chamadas histórias. Este tópico descreve as tarefas mais comuns que pode fazer com o Chat de Grupo do Lync 2010.
O que quer fazer?
Enviar mensagens para uma sala de chat
Depois de entrar numa sala de chat, pode enviar mensagens para a sala de chat e ler mensagens enviadas por outras pessoas. Também pode inserir ficheiros, ligações Web, ligações para outras salas de chat e histórias nas mensagens que envia para uma sala de chat.
Para enviar uma mensagem para uma sala de chat
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Em A Minha Conversa, clique na sala de chat.
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Escreva uma mensagem na Área de Introdução de Mensagens na parte inferior da janela e, em seguida, clique em Enviar.
Nota: Para criar uma mensagem de várias linhas, prima Shift+Enter.
Enviar uma mensagem com importância alta
Pode adicionar um estado de Importância Alta às mensagens que envia para uma sala de chat. Quando envia uma mensagem com o estado de Importância Alta, a mensagem é publicada na sala de chat e, por predefinição, é enviado um alerta a cada membro da sala de chat.
Para enviar uma mensagem de importância alta, crie a mensagem que pretende enviar, clique no botão Importância Alta e, em seguida, clique em Enviar.
Quando uma mensagem de Importância Alta é publicada numa sala de chat, o nome da sala de chat em A Minha Conversa fica vermelho e a mensagem aparece a vermelho na sala de chat. Se os utilizadores configuraram as suas definições de Notificação para mostrar alertas para mensagens de Importância Alta, irão ver um alerta quando uma mensagem de Importância Alta for enviada para a sala de chat no ambiente de trabalho.
Inserir uma hiperligações numa mensagem
Pode inserir ligações Web em mensagens instantâneas que criar. Quando a mensagem é publicada numa sala de chat, a ligação Web fica em direto na mensagem para que os membros da sala de chat possam clicar na ligação para ir para o web site.
Para inserir uma hiperligações numa mensagem
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Em A Minha Conversa, clique na sala de chat que pretende abrir.
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Na barra de ferramentas Área de Introdução de Mensagens, posi no local onde pretende inserir a ligação e, em seguida, clique no botão Inserir uma hiperligação . Será mostrada uma caixa de diálogo.
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No campo Texto a apresentar , introduza um fragmento de texto que possa ser lido por uma pessoa (por exemplo, Café Quatro).
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No campo Endereço , introduza um URL (por exemplo, www.fourthcoffee.com).
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Em alternativa, se não for necessário ler texto que uma pessoa pode ler de forma humana, proceda de uma das seguintes ações:
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Escreva o URL (por exemplo, www.fourthcoffee.com) na Área de Introdução de Mensagens.
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Copie e copie o URL do browser para a Área de Introdução de Mensagens.
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Arraste o ícone da página Web da barra de Endereço ou da barra Ligações do seu browser para a área de introdução de mensagens.
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Clique em Enviar.
Inserir um ficheiro numa mensagem
Pode anexar ficheiros a mensagens que envia a uma sala de chat. Quando a mensagem é publicada na sala de chat, o nome do ficheiro é apresentado como uma ligação clicável com um pequeno gráfico que indica o tipo de ficheiro e o tamanho do documento. Qualquer membro da sala de chat pode transferir um ficheiro anexado a uma mensagem publicada.
Pode publicar qualquer tipo de ficheiro e qualquer pessoa na sala de chat pode abrir ou guardar o ficheiro ao transferi-lo. No entanto, se quiser abrir um ficheiro, o Chat de Grupo tem de reconhecê-lo como um tipo de ficheiro conhecido. Se o Chat de Grupo não reconhecer o tipo de ficheiro, ser-lhe-á pedido para guardar o ficheiro.
Para inserir um ficheiro numa mensagem
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EmAminha conversa, clique na sala de chat que pretende abrir.
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Na barra de ferramentas Área de Introdução de Mensagens, clique no botão Inserir ficheiro(s) na sua mensagem.
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Selecione o ficheiro que pretende inserir e, em seguida, clique em Abrir.
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Opcionalmente, adicione uma mensagem para acompanhar o ficheiro.
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Clique em Enviar.
Inserir um incorporado numa mensagem
Os emoticons são imagens gráficas que pode utilizar nas suas mensagens para comunicar emoções e emoções. Uma cara feliz ☺ é um bom exemplo de um emoticon.
Para inserir um incorporado numa mensagem
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Na Área de Introdução de Mensagens, coloque o cursor onde pretende adicionar o teclado.
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Na barra de ferramentas Área de Introdução de Mensagens, clique no menu de menu superior do emoticon.
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Clique num emoticon.
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Para enviar a mensagem, clique em Enviar.
Enviar uma história para uma sala de chat
As histórias são mensagens encapsuladas que são demasiado longas para que sejam publicadas numa sala de chat. Se introduzir mais de 500 carateres na Área de Introdução de Mensagens, a mensagem é automaticamente convertida numa história, que pode editar antes de enviar.
Para enviar uma história
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Em A Minha Conversa, clique na sala de chat que pretende abrir.
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Para criar uma história, eis um dos seguintes procedimentos:
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Na Área de Introdução de Mensagens, introduza o texto que pretende enviar. Se o texto exceder o limite imposto de carateres, a mensagem é convertida num história.
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Clique no botão Enviar um História para ver a caixa de diálogo Enviar um História. Introduza o texto na Área de Introdução de Mensagens na caixa de diálogo.
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Na caixa de diálogo Enviar um História, na caixa Assunto , escreva um assunto para a história. Este texto aparecerá como uma ligação clicável na sala de chat.
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Clique em Enviar.
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Após a história ser publicada, qualquer pessoa na sala de chat pode vê-la clicando na ligação na área de mensagem da sala de chat.
Inserir uma ligação de sala de chat numa mensagem
Pode publicar ligações para outras salas de chat de grupo numa mensagem. Basta arrastar e largar uma sala de chat do painel A Minha Conversa para a Área de Entrada de Mensagens.
Para inserir uma ligação para a sala de chat
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Em A Minha Conversa, clique na sala de chat que pretende abrir.
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Arraste uma sala de chat de A Minha Conversa para a Área de Entrada de Mensagens.
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Clique em Enviar.
Abrir e ler mensagens de salas de chat
Pode abrir ficheiros, ligações ou histórias inseridos numa mensagem.
Para abrir ficheiros, ligações ou histórias inseridos numa mensagem
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Em A Minha Conversa, clique na sala de chat que pretende abrir.
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Se a mensagem contiver anexos de ficheiros, histórias ou ligações, pode clicar nas ligações para os abrir.
Para ver uma miniação de uma imagem inserida numa mensagem
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Coloque o cursor sobre o ficheiro de imagem na mensagem publicada.
Procurar conteúdos na área de mensagens
O Chat de Grupo fornece várias formas de procurar mensagens ou cadeias de texto. Por exemplo, pode seguir um dos seguintes procedimentos:
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Procure texto na área de mensagens da sala de chat.
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Utilize a funcionalidade Procurar histórico de conversas para procurar mensagens arquivadas. Tenha em atenção que o Histórico de Conversas pode não estar ativado para todas as salas de chat.
Para procurar texto na área de mensagens
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Eis um dos seguintes passos:
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Na barra de ferramentas Conversa de Grupo, clique no botão Encontrar.
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Prima Ctrl+L.
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Na barra de pesquisa que aparece acima da Área de Introdução de Mensagens, introduza os critérios de pesquisa.
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Para procurar para cima ou para baixo na área de mensagens, clique em Anterior ou Seguinte.
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Para fechar a barra de pesquisa, clique no X ou clique no botão Procurar.
Procurar no Histórico de Conversas
O histórico de conversas contém todas as mensagens publicadas numa sala de chat, quer estas mensagens ainda se encontrarem na Área de Mensagens da sala de chat. O histórico do chat não está disponível com filtros e chat de IM e está disponível para uma sala de chat apenas se o Histórico de Conversas tiver sido ativado pelo gestor da Sala de Chat. Pode procurar no Histórico do Chat uma sala de chat específica, uma pasta específica ou em todas as salas de chat a que aderiu.
Para procurar no histórico de conversas
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Para procurar numa sala de chat, clique com o botão direito do rato na sala de chat em A Minha Conversa e, em seguida, clique em Procurar histórico de conversas.
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Para procurar todas as salas de chat numa pasta, clique com o botão direito do rato na pasta e, em seguida, clique em Procurar no Histórico de Conversas.
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Na caixa de texto Procurar, escreva o texto para o qual pretende procurar. Pode escrever expressões, palavras ou palavras parciais. Por exemplo, se estiver à procura de um documento Microsoft Office Word publicado anteriormente numa sala de chat, pode procurar ".doc".
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Clique em Procurar. Os resultados da pesquisa são apresentados no painel à direita.
Guardar ou imprimir uma mensagem
Pode guardar ou imprimir mensagens publicadas no Chat de Grupo.
Para guardar mensagens num ficheiro de texto
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Em A Minha Conversa, clique numa ou mais salas de chat.
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No menu Ficheiro , clique em Guardar Conversa Como.
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Na caixa de diálogo Guardar Como, clique numa localização, escreva um nome para o ficheiro e, em seguida, clique em Guardar.
Para imprimir mensagens
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No menu Ficheiro , clique em Imprimir Conversa.
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Na caixa de diálogo Imprimir, selecione as opções de impressão necessárias e, em seguida, clique em OK.
Sair ou sair
No final de uma sessão de Chat de Grupo, pode terminar sessão ou sair através do menu Ficheiro. Quando encerrar a sua ação, a Conversa em Grupo fecha-se, mas o programa mantém-se ativo. A caixa de diálogo Início de Sessão na Conversa de Grupo é exibida, o que lhe permite fazer login noutro servidor.
Para sair
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No menu Ficheiro , clique em Sair.
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Quando lhe for pedido, clique em Sim para confirmar que pretende sair.
Para sair
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No menu Ficheiro , clique em Sair.
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Quando lhe for pedido, clique em Sim para confirmar que pretende sair.
