Transcrever as suas gravações

Pode gravar diretamente no Word enquanto tira notas na tela e, em seguida, transcrever a gravação.  O Word transcreve em segundo plano à medida que grava. Isto significa que não verá texto na página como aconteceria se estivesse a ditar. A transcrição aparecerá após guardar e transcrever a gravação.

1. Certifique-se de que tem sessão iniciada no Microsoft 365, com o novo Microsoft Edge ou Chrome.

2. Aceda a Base > Ditar > Transcrever.

   

3. No painel Transcrever , selecione Iniciar gravação.
   
   

4. Se for a primeira vez que transcreve, atribua permissão ao browser para utilizar o microfone. Poderá existir uma caixa de diálogo que é apresentada no browser ou poderá ter de aceder às definições do browser. 

   • No novo Microsoft Edge: … > Definições > Permissões do Site > Microfone > Permitir “https://[o URL da sua empresa]...sharepoint.com”
     
     

   • No Chrome: ... > Definições > Privacidade e segurança > Definições do site > Microfone> Permitir “https://[URL da sua empresa]...sharepoint.com”
     
     

     Sugestões: 

     • Certifique-se de que define a entrada correta do microfone no seu dispositivo. Caso contrário, os resultados poderão ser insatisfatórios. Por exemplo, se a entrada do microfone do computador estiver definida para o microfone do headset com base na última vez que o utilizou, não funcionará bem para a recolha de áudio numa reunião presencial.

     • Se quiser gravar e transcrever uma chamada virtual, não utilize o headset. Dessa forma, a gravação pode captar o som que sai do seu dispositivo.

5. Aguarde que o ícone de pausa apareça destacado a azul e que o carimbo de data/hora comece a incrementar para que saiba que a gravação começou.

6. Comece a falar ou inicie uma conversa com outra pessoa. Fale de forma clara.

7. Deixe o painel Transcrever aberto durante a gravação.

8. Coloque a gravação em pausa ao selecionar o ícone de pausa.
   
   

9. Retome a gravação ao selecionar o ícone do microfone.
   
   

10. Quando terminar, selecione Guardar e transcrever agora para guardar a gravação no OneDrive e iniciar o processo de transcrição.

11. A transcrição pode demorar algum tempo consoante a velocidade da Internet. Mantenha o painel Transcrever aberto enquanto a transcrição estiver a ser efetuada. Pode realizar quaisquer outras tarefas ou mudar de browser ou de aplicação e voltar mais tarde.

    Nota: As gravações serão armazenadas na pasta Ficheiros Transcritos no OneDrive. Pode eliminá-las aí. Saiba mais sobre privacidade na Microsoft.

Pode carregar um ficheiro de áudio pré-gravado e, em seguida, transcrever a gravação. 

1. Certifique-se de que tem sessão iniciada no Microsoft 365, com o novo Microsoft Edge ou Chrome.

2. Aceda a Base > meu pendente Ditar > Transcrever.

   

3. No painel Transcrever , selecione Carregar áudio.
   
   

4. Escolha um ficheiro de áudio no seletor de ficheiros. Atualmente, a transcrição suporta formatos .wav, .mp4, .m4a .mp3. 

5. A transcrição pode demorar algum tempo, consoante a velocidade da Internet, até à duração do ficheiro de áudio. Certifique-se de que mantém o painel Transcrever aberto enquanto a transcrição estiver a decorrer, mas pode realizar quaisquer outras tarefas ou mudar de browser ou de aplicação e voltar mais tarde.

A transcrição está associada ao documento ao qual está anexado até o remover. Se fechar e reabrir o painel ou fechar e reabrir o documento, a transcrição permanecerá guardada com o documento.

Pode interagir com a transcrição de várias formas.

Aceder ao ficheiro de áudio

O ficheiro de áudio, gravado ou carregado, é guardado na pasta Ficheiros Transcritos no OneDrive.

Reproduzir notas de áudio

Utilize os controlos na parte superior do painel Transcrever para reproduzir o áudio. A secção de transcrição relevante é realçada à medida que é reproduzida.

• Selecione o carimbo de data/hora de qualquer secção de transcrição para reproduzir essa parte do áudio.

• Altere a velocidade de reprodução até 2x.

Alterar a etiqueta a um orador ou editar uma secção

O serviço de transcrição identifica e separa diferentes oradores e etiqueta-os como "Orador 1", "Orador 2", etc. Pode editar a etiqueta do orador e alterar todas as ocorrências da mesma para algo diferente. Também pode editar o conteúdo de uma secção para corrigir quaisquer problemas na transcrição.

1. No painel Transcrever , paire o cursor sobre uma secção que pretende editar.

2. Selecione o ícone Editar secção de transcrição.
   
   

3. Edite o conteúdo ou altere a etiqueta. Para alterar todas as instâncias de uma etiqueta, selecione Alterar todos os Oradores [x].
   
   

4. Para guardar as alterações, selecione o ícone Confirmar.
   
   

Adicionar uma transcrição ao documento

Ao contrário da ferramenta de Ditado, a Transcrição não adiciona automaticamente o áudio ao documento. Em vez disso, no painel Transcrever , pode adicionar toda a transcrição ou secções específicas do mesmo ao documento.

• Para adicionar uma secção de transcrição específica, paire o cursor sobre a secção e selecione o ícone Adicionar secção ao documento.
  
  

• Para adicionar toda a transcrição ao documento, selecione Adicionar tudo ao documento.
  
  

• Para eliminar a transcrição ou criar uma nova, selecione Nova transcrição. Só pode armazenar uma transcrição por documento; Se criar uma nova transcrição para o documento, a transcrição atual será eliminada. No entanto, quaisquer secções de transcrição que tenha adicionado ao documento permanecem no documento, mas não no painel Transcrever .

Mudar o nome de um ficheiro de áudio gravado  

Pode mudar o nome de um ficheiro de áudio que tenha sido gravado.

1. Aceda à pasta Ficheiros Transcritos no OneDrive ou, na parte superior do painel Transcrever , clique no nome da gravação. Quando a interface do leitor de áudio for apresentada, feche-a para regressar à pasta Ficheiros Transcritos.

2. Localize a gravação e, em seguida, selecione Ações > Mudar o Nome e mude o nome do ficheiro de gravação.
   
   
    

   Nota: Apasta Ficheiros Transcritos tem um aspeto diferente consoante a sua contaOneDrive seja pessoal ou empresarial.

3. Feche o painel Transcrever no Word e, em seguida, volte a abri-lo para ver a atualização do nome.

Pode partilhar a transcrição com alguém de duas formas:

• Selecione Adicionar tudo ao documento para adicionar toda a transcrição ao seu documento e, em seguida, partilhe o documento Word como habitualmente. A transcrição será apresentada como texto normal no documento e existirá uma hiperligação para o ficheiro de áudio no documento.

• Partilhe o documento Word como habitualmente. O destinatário pode abrir o painel Transcrever para interagir com a transcrição. Para proteger a sua privacidade, a reprodução do ficheiro de áudio não está, por predefinição, disponível no painel Transcrever para qualquer pessoa com quem partilhe o documento Word.

Também pode partilhar a transcrição e ativar a reprodução do ficheiro de áudio no painel Transcrever:

1. Na sua versão do documento Word, clique no nome do ficheiro na parte superior do painel Transcrever para aceder ao local onde o ficheiro de áudio é guardado no OneDrive.

2. É aberta a pasta Ficheiros Transcritos no OneDrive.

3. Localize a gravação e, em seguida, selecione Ações > Partilhar e adicione o endereço de e-mail da pessoa com quem pretende partilhar a gravação.

4. Partilhe o documento Word como habitualmente.

5. A pessoa com quem partilhou o documento Word e o ficheiro de áudio poderá abrir o documento Word, abrir o painel Transcrever e interagir com o ficheiro de transcrição e áudio.

Os requisitos de sistema são:

• A transcrição só funciona no novo Microsoft Edge e Chrome.

• A transcrição requer uma ligação à Internet.

A experiência de transcrição funciona em mais de 80 regiões:

• Árabe (Barém), standard moderno

• Árabe (Egito)

• Árabe (Iraque)

• Árabe (Jordânia)

• Árabe (Koweit)

• Árabe (Líbano)

• Árabe (Omã)

• Árabe (Catar)

• Árabe (Arábia Saudita)

• Árabe (Síria)

• Árabe (Emirados Árabes Unidos)

• Búlgaro (Bulgária)

• Catalão

• Chinês (Cantonês, Tradicional)

• Chinês (Mandarim, Simplificado)

• Chinês (Mandarim de Taiwan)

• Croata (Croácia)

• Checo (República Checa)

• Dinamarquês (Dinamarca)

• Neerlandês (Países Baixos)

• Inglês (Austrália)

• English (Canada)

• Inglês (RAE de Hong Kong)

• English (India)

• Inglês (Irlanda)

• Inglês (Nova Zelândia)

• Inglês (Filipinas)

• Inglês (Singapura)

• Inglês (África do Sul)

• English (United Kingdom)

• English (United States)

• Estónio (Estónia)

• Finlandês (Finlândia)

• Francês (Canadá)

• Francês (França)

• Alemão (Alemanha)

• Grego (Grécia)

• Guzerate (Índia)

• Hindi (Índia)

• Húngaro (Hungria)

• Irlandês (Irlanda)

• Italiano (Itália)

• Japonês (Japão)

• Coreano (Coreia)

• Letão (Letónia)

• Lituano (Lituânia)

• Maltês (Malta)

• Marata (Índia)

• Norueguês (Bokmål, Noruega)

• Polaco (Polónia)

• Português (Brasil)

• Português (Portugal)

• Romeno (Roménia)

• Russo (Rússia)

• Eslovaco (Eslováquia)

• Esloveno (Eslovénia)

• Espanhol (Argentina)

• Espanhol (Bolívia)

• Espanhol (Chile)

• Espanhol (Colômbia)

• Espanhol (Costa Rica)

• Espanhol (Cuba)

• Espanhol (República Dominicana)

• Espanhol (Equador)

• Espanhol (Salvador)

• Espanhol (Guatemala)

• Espanhol (Honduras)

• Espanhol (México)

• Espanhol (Nicarágua)

• Espanhol (Panamá)

• Espanhol (Paraguai)

• Espanhol (Peru)

• Espanhol (Porto Rico)

• Espanhol (Espanha)

• Espanhol (Uruguai)

• Espanhol (EUA)

• Espanhol (Venezuela)

• Sueco (Suécia)

• Tamil (Índia)

• Telugu (Índia)

• Tailandês (Tailândia)

• Turco (Turquia)