Transcrever as suas gravações

Transcrever as suas gravações

A funcionalidade de transcrição converte a voz numa transcrição de texto em que cada orador é individualmente separado. Após a sua conversa, entrevista ou reunião, pode revisitar partes da gravação ao reproduzir o áudio com carimbo de data/hora e editar a transcrição para fazer correções. Pode guardar a transcrição completa como um documento Word ou inserir fragmentos do mesmo em documentos existentes.

Pode transcrever a voz de duas formas:

• Gravar diretamente no Word
• Carregar um ficheiro de áudio

Gravar no Word

Pode gravar diretamente no Word enquanto tira notas na tela e, em seguida, transcrever a gravação. O Word transcreve em segundo plano à medida que grava. Isto significa que não verá texto na página como aconteceria se estivesse a ditar. A transcrição aparecerá após guardar e transcrever a gravação.

1. Aceda a Base>Ditar>Transcrever.
   

2. No painel Transcrever , selecione Iniciar gravação.

   

   Sugestão

   • Certifique-se de que define a entrada correta do microfone no seu dispositivo. Caso contrário, os resultados poderão ser insatisfatórios. Por exemplo, se a entrada do microfone do computador estiver definida para o microfone do headset com base na última vez que o utilizou, não funcionará bem para a recolha de áudio numa reunião presencial. Pode alterar o microfone utilizado nas definições de som do Windows.
   • Se quiser gravar e transcrever uma chamada virtual, não utilize o headset. Dessa forma, a gravação pode captar o som que sai do seu dispositivo.

3. Aguarde que o botão do microfone seja delineado a azul e que o carimbo de data/hora comece a aumentar para que saiba que a gravação começou.

4. Comece a falar ou inicie uma conversa com outra pessoa. Fale de forma clara.

5. Deixe o painel Transcrever aberto durante a gravação.

6. Coloque a gravação em pausa ao selecionar o botão do microfone.

7. Retome a gravação ao selecionar o botão do microfone.

   

8. Quando terminar, selecione Guardar e transcrever agora para guardar a sua gravação no OneDrive e iniciar o processo de transcrição.

9. A transcrição pode demorar algum tempo consoante a velocidade da Internet. Mantenha o painel Transcrever aberto enquanto a transcrição está a ser efetuada. Pode realizar quaisquer outras tarefas ou mudar de browser ou de aplicação e voltar mais tarde.

   Nota

   As gravações serão armazenadas na pasta Ficheiros Transcritos no OneDrive. Pode eliminá-las aí. Saiba mais sobre privacidade na Microsoft.

Carregar um ficheiro de áudio

Pode carregar um ficheiro de áudio pré-gravado e, em seguida, transcrever a gravação.

1. Aceda à lista pendente >DitarBase>Transcrever.
   

2. No painel Transcrever , selecione Carregar áudio.

   

3. Escolha um ficheiro de áudio no seletor de ficheiros. Atualmente, a transcrição suporta os formatos .wav, .mp4, .m4a .mp3.

4. A transcrição pode demorar algum tempo, consoante a velocidade da Internet, até à duração do ficheiro de áudio. Certifique-se de que mantém o painel Transcrever aberto enquanto a transcrição está a decorrer, mas não hesite em fazer outro trabalho ou mudar de separador ou aplicações do browser e volte mais tarde.

Interagir com a transcrição

A transcrição está associada ao documento ao qual está anexado até o remover. Se fechar e reabrir o painel ou fechar e reabrir o documento, a transcrição permanecerá guardada com o documento.

Pode interagir com a transcrição de várias formas.

Aceder ao ficheiro de áudio

O ficheiro de áudio, gravado ou carregado, é guardado na pasta Ficheiros Transcritos no OneDrive.

Reproduzir notas de áudio

Utilize os controlos na parte superior do painel Transcrever para reproduzir o áudio. A secção de transcrição relevante é realçada à medida que é reproduzida.

• Selecione o carimbo de data/hora de qualquer secção de transcrição para reproduzir essa parte do áudio.
• Altere a velocidade de reprodução até 2x.

Alterar a etiqueta a um orador ou editar uma secção

O serviço de transcrição identifica e separa diferentes oradores e etiqueta-os como "Orador 1", "Orador 2", etc. Pode editar a etiqueta do orador e alterar todas as ocorrências da mesma para algo diferente. Também pode editar o conteúdo de uma secção para corrigir quaisquer problemas na transcrição.

1. No painel Transcrever , paire o cursor sobre uma secção que pretende editar.

2. Selecione o botão Editar secção transcrição .

   

3. Edite o conteúdo ou altere a etiqueta. Para alterar todas as instâncias de uma etiqueta, selecione Alterar todos os Oradores [x].

   

4. Para guardar as alterações, selecione o botão Confirmar .

   

Adicionar uma transcrição ao documento

Ao contrário da ferramenta de Ditado, a Transcrição não adiciona automaticamente o áudio ao documento. Em vez disso, no painel Transcrever , pode adicionar toda a transcrição ou secções específicas do mesmo ao documento.

• Para adicionar uma secção de transcrição específica, paire o cursor sobre a secção e selecione o botão Adicionar secção ao documento .

  

• Para adicionar toda a transcrição ao documento, selecione Adicionar tudo ao documento.

  

• Para eliminar a transcrição ou criar uma nova, selecione Nova transcrição. Só pode armazenar uma transcrição por documento; Se criar uma nova transcrição para o documento, a transcrição atual será eliminada. No entanto, quaisquer secções de transcrição que tenha adicionado ao documento permanecem no documento, mas não no painel Transcrever.

Mudar o nome de um ficheiro de áudio gravado

Pode mudar o nome de um ficheiro de áudio que tenha sido gravado.

1. Aceda à pasta Transcrito Files no OneDrive ou, na parte superior do painel Transcrever, clique no nome da gravação. Quando a interface do leitor de áudio for apresentada, feche-a para regressar à pasta Ficheiros Transcritos.

2. Localize a gravação e, em seguida, selecione Ações>Mudar o Nome e mude o nome do ficheiro de gravação.

   

   Nota

   Apasta Ficheiros Transcritos tem um aspeto diferente consoante a sua contaOneDrive seja pessoal ou empresarial.

3. Feche o painel Transcrever no Word e, em seguida, volte a abri-lo para ver a atualização do nome.

Partilhar a transcrição e a gravação

Pode partilhar a transcrição com alguém de duas formas:

• Selecione Adicionar tudo ao documento para adicionar toda a transcrição ao seu documento e, em seguida, partilhe o Word documento como habitualmente. A transcrição será apresentada como texto normal no documento e existirá uma hiperligação para o ficheiro de áudio no documento.
• Partilhe o documento Word como habitualmente. O destinatário pode abrir o painel Transcrever para interagir com a transcrição. Para proteger a sua privacidade, a reprodução do ficheiro de áudio não está, por predefinição, disponível no painel Transcrever para qualquer pessoa com quem partilhe a Word documento.

Também pode partilhar a transcrição e ativar a reprodução do ficheiro de áudio no painel Transcrever :

1. Na sua versão do documento Word, clique no nome do ficheiro na parte superior do painel Transcrever para aceder ao local onde o ficheiro de áudio está guardado no OneDrive.
2. É aberta a pasta Ficheiros Transcritos no OneDrive.
3. Localize a sua gravação e, em seguida, selecione Ações>Partilhare adicione o endereço de e-mail da pessoa com quem pretende partilhar a gravação.
4. Partilhe o documento Word como habitualmente.
5. A pessoa com quem partilhou o Word documento e o ficheiro de áudio poderá abrir o documento Word, abrir o painel Transcrever e interagir com o ficheiro de transcrição e áudio.

A funcionalidade de transcrição converte a voz numa transcrição de texto em que cada orador é individualmente separado. Após a sua conversa, entrevista ou reunião, pode revisitar partes da gravação ao reproduzir o áudio com carimbo de data/hora e editar a transcrição para fazer correções. Pode guardar a transcrição completa como um documento Word ou inserir fragmentos do mesmo em documentos existentes.

Pode transcrever a voz de duas formas:

• Gravar diretamente no Word
• Carregar um ficheiro de áudio

Gravar no Word

Pode gravar diretamente no Word enquanto tira notas na tela e, em seguida, transcrever a gravação. O Word transcreve em segundo plano à medida que grava. Isto significa que não verá texto na página como aconteceria se estivesse a ditar. A transcrição aparecerá após guardar e transcrever a gravação.

1. Certifique-se de que tem sessão iniciada no Microsoft 365 com o novo Microsoft Edge ou Chrome.

2. Aceda a Base>Ditar>Transcrever.
   

3. No painel Transcrever , selecione Iniciar gravação.

   

4. Se for a primeira vez que transcreve, dê permissão ao browser para utilizar o microfone. Poderá existir uma caixa de diálogo que é apresentada no browser ou poderá ter de aceder às definições do browser.

   • No novo Microsoft Edge: ...>Configurações>Cookies e permissões> de siteMicrofone>Permitir "https://[o URL da empresa]... sharepoint.com"

     

   • No Chrome: ...>Configurações>Privacidade e segurança>Definições> do siteMicrofone>Permitir "https://[o URL da empresa]... sharepoint.com"

     

     Sugestão

     • Certifique-se de que define a entrada correta do microfone no seu dispositivo. Caso contrário, os resultados poderão ser insatisfatórios. Por exemplo, se a entrada do microfone do computador estiver definida para o microfone do headset com base na última vez que o utilizou, não funcionará bem para a recolha de áudio numa reunião presencial.
     • Se quiser gravar e transcrever uma chamada virtual, não utilize o headset. Dessa forma, a gravação pode captar o som que sai do seu dispositivo.

5. Aguarde que o botão do microfone seja delineado a azul e que o carimbo de data/hora comece a aumentar para que saiba que a gravação começou.

6. Comece a falar ou inicie uma conversa com outra pessoa. Fale de forma clara.

7. Deixe o painel Transcrever aberto durante a gravação.

8. Coloque a gravação em pausa ao selecionar o botão do microfone.

9. Retome a gravação ao selecionar o botão do microfone.

   

10. Quando terminar, selecione Guardar e transcrever agora para guardar a sua gravação no OneDrive e iniciar o processo de transcrição.

11. A transcrição pode demorar algum tempo consoante a velocidade da Internet. Mantenha o painel Transcrever aberto enquanto a transcrição está a ser efetuada. Pode realizar quaisquer outras tarefas ou mudar de browser ou de aplicação e voltar mais tarde.

    Nota

    As gravações serão armazenadas na pasta Ficheiros Transcritos no OneDrive. Pode eliminá-las aí. Saiba mais sobre privacidade na Microsoft.

Carregar um ficheiro de áudio

Pode carregar um ficheiro de áudio pré-gravado e, em seguida, transcrever a gravação.

1. Certifique-se de que tem sessão iniciada no Microsoft 365 com o novo Microsoft Edge ou Chrome.

2. Aceda à lista pendente >DitarBase>Transcrever.
   

3. No painel Transcrever , selecione Carregar áudio.

   

4. Escolha um ficheiro de áudio no seletor de ficheiros. Atualmente, a transcrição suporta os formatos .wav, .mp4, .m4a .mp3.

5. A transcrição pode demorar algum tempo, consoante a velocidade da Internet, até à duração do ficheiro de áudio. Certifique-se de que mantém o painel Transcrever aberto enquanto a transcrição está a decorrer, mas não hesite em fazer outro trabalho ou mudar de separador ou aplicações do browser e volte mais tarde.

Interagir com a transcrição

A transcrição está associada ao documento ao qual está anexado até o remover. Se fechar e reabrir o painel ou fechar e reabrir o documento, a transcrição permanecerá guardada com o documento.

Pode interagir com a transcrição de várias formas.

Aceder ao ficheiro de áudio

O ficheiro de áudio, gravado ou carregado, é guardado na pasta Ficheiros Transcritos no OneDrive.

Reproduzir notas de áudio

Utilize os controlos na parte superior do painel Transcrever para reproduzir o áudio. A secção de transcrição relevante é realçada à medida que é reproduzida.

• Selecione o carimbo de data/hora de qualquer secção de transcrição para reproduzir essa parte do áudio.
• Altere a velocidade de reprodução até 2x.

Alterar a etiqueta a um orador ou editar uma secção

O serviço de transcrição identifica e separa diferentes oradores e etiqueta-os como "Orador 1", "Orador 2", etc. Pode editar a etiqueta do orador e alterar todas as ocorrências da mesma para algo diferente. Também pode editar o conteúdo de uma secção para corrigir quaisquer problemas na transcrição.

1. No painel Transcrever , paire o cursor sobre uma secção que pretende editar.

2. Selecione o botão Editar secção transcrição .

   

3. Edite o conteúdo ou altere a etiqueta. Para alterar todas as instâncias de uma etiqueta, selecione Alterar todos os Oradores [x].

   

4. Para guardar as alterações, selecione o botão Confirmar .

   

Adicionar uma transcrição ao documento

Ao contrário da ferramenta de Ditado, a Transcrição não adiciona automaticamente o áudio ao documento. Em vez disso, no painel Transcrever , pode adicionar toda a transcrição ou secções específicas do mesmo ao documento.

• Para adicionar uma secção de transcrição específica, paire o cursor sobre a secção e selecione o botão Adicionar secção ao documento .

  

• Para adicionar toda a transcrição ao documento, selecione Adicionar tudo ao documento.

  

• Para eliminar a transcrição ou criar uma nova, selecione Nova transcrição. Só pode armazenar uma transcrição por documento; Se criar uma nova transcrição para o documento, a transcrição atual será eliminada. No entanto, quaisquer secções de transcrição que tenha adicionado ao documento permanecem no documento, mas não no painel Transcrever.

Mudar o nome de um ficheiro de áudio gravado

Pode mudar o nome de um ficheiro de áudio que tenha sido gravado.

1. Aceda à pasta Transcrito Files no OneDrive ou, na parte superior do painel Transcrever, clique no nome da gravação. Quando a interface do leitor de áudio for apresentada, feche-a para regressar à pasta Ficheiros Transcritos.

2. Localize a gravação e, em seguida, selecione Ações>Mudar o Nome e mude o nome do ficheiro de gravação.

   

   Nota

   Apasta Ficheiros Transcritos tem um aspeto diferente consoante a sua contaOneDrive seja pessoal ou empresarial.

3. Feche o painel Transcrever no Word e, em seguida, volte a abri-lo para ver a atualização do nome.

Partilhar a transcrição e a gravação

Pode partilhar a transcrição com alguém de duas formas:

• Selecione Adicionar tudo ao documento para adicionar toda a transcrição ao seu documento e, em seguida, partilhe o Word documento como habitualmente. A transcrição será apresentada como texto normal no documento e existirá uma hiperligação para o ficheiro de áudio no documento.
• Partilhe o documento Word como habitualmente. O destinatário pode abrir o painel Transcrever para interagir com a transcrição. Para proteger a sua privacidade, a reprodução do ficheiro de áudio não está, por predefinição, disponível no painel Transcrever para qualquer pessoa com quem partilhe a Word documento.

Também pode partilhar a transcrição e ativar a reprodução do ficheiro de áudio no painel Transcrever :

1. Na sua versão do documento Word, clique no nome do ficheiro na parte superior do painel Transcrever para aceder ao local onde o ficheiro de áudio está guardado no OneDrive.
2. É aberta a pasta Ficheiros Transcritos no OneDrive.
3. Localize a sua gravação e, em seguida, selecione Ações>Partilhare adicione o endereço de e-mail da pessoa com quem pretende partilhar a gravação.
4. Partilhe o documento Word como habitualmente.
5. A pessoa com quem partilhou o Word documento e o ficheiro de áudio poderá abrir o documento Word, abrir o painel Transcrever e interagir com o ficheiro de transcrição e áudio.

Requisitos de sistema

Os requisitos de sistema são:

• A transcrição só funciona no novo Microsoft Edge e Chrome.
• A transcrição requer uma ligação à Internet.

A voz e a tinta digital são uma combinação poderosa. Juntos pela primeira vez no Office, a transcrição e a tinta digital tornam mais fácil do que nunca tirar notas, focar-se no que é importante e rever os seus conteúdos mais tarde. Com a transcrição ativada, pode gravar o que ouve. Pode anotar, escrever notas ou realçar o que é importante. Quando estiver pronto para rever, a sua tinta digital será reproduzida novamente em passo de bloqueio com a gravação. Pode aceder facilmente a um momento específico ao tocar em qualquer anotação para obter mais contexto.

Pode transcrever a voz de duas formas:

• Grave diretamente no OneNote.
• Carregue um ficheiro de áudio.

Gravar no OneNote

Pode gravar diretamente no OneNote enquanto tira notas na tela e, em seguida, transcreve a gravação. O OneNote transcreve em segundo plano à medida que grava. Isto significa que não verá texto na página como aconteceria se estivesse a ditar. A transcrição aparecerá após guardar e transcrever a gravação. Os traços de tinta digital que fizer durante a gravação serão capturados e reproduzidos.

Certifique-se de que tem sessão iniciada no Microsoft 365 e que utiliza a versão mais recente no OneNote.

Gravar

1. Ir para a Home Page>... Mais comandos>Transcreva.

   

2. No painel Transcrever , selecione Iniciar gravação.

   

3. Se for a sua primeira transcrição, dê permissão à aplicação OneNote para utilizar o seu microfone: Como configurar e testar microfones no Windows (microsoft.com).

   Sugestão

   Quando o botão do microfone é delineado em roxo e o carimbo de data/hora começa a mudar, a gravação é iniciada e pode falar, ter uma conversação ou gravar uma palestra. Fale com clareza ou certifique-se de que o áudio recebido é de qualidade.

4. Comece a falar ou inicie uma conversa com outra pessoa. Fale de forma clara.

5. Deixe o painel Transcrever aberto durante a gravação.

6. Coloque em pausa e retome a gravação conforme necessário.

   Coloque a gravação em pausa ao selecionar o botão do microfone.

   Retome a gravação ao selecionar o botão do microfone.

   

7. Quando terminar, selecione Guardar e transcrever agora para guardar a sua gravação no OneDrive e iniciar o processo de transcrição.

8. A transcrição pode demorar algum tempo consoante a velocidade da Internet. Mantenha o painel Transcrever aberto enquanto a transcrição está a ser efetuada. Pode realizar quaisquer outras tarefas ou mudar de browser ou de aplicação e voltar mais tarde.

   Nota

   As gravações são armazenadas na pasta Ficheiros Transcritos no OneDrive. Pode eliminá-las aí. Saiba mais sobre privacidade na Microsoft.

Carregar um ficheiro de áudio

Pode carregar um ficheiro de áudio pré-gravado e, em seguida, transcrever a gravação. Certifique-se de que tem sessão iniciada no Microsoft 365 e que utiliza a versão mais recente no OneNote.

1. Aceda a Base>Transcrever>Transcrever.

   

2. No painel Transcrever , selecione Carregar áudio.

3. Escolha um ficheiro de áudio no seletor de ficheiros. Atualmente, a transcrição suporta os formatos .wav, .mp4, .m4a .mp3.

Utilizar Tinta Digital durante a gravação

Pode utilizar a tinta digital na tela enquanto a gravação continua. Cada movimento é capturado e reproduzido novamente em sincronização com o áudio durante a reprodução.

Interagir com a transcrição

A sua transcrição está associada à página do OneNote à qual está anexada até a remover desse documento. Se fechar e reabrir o painel ou o documento, a transcrição permanecerá guardada com o documento.

Pode interagir com a transcrição de diferentes formas.

Aceder ao ficheiro de áudio

O ficheiro de áudio, quer seja gravado ou carregado, é armazenado na pasta Transcrito Files no OneDrive.

Reproduzir notas de áudio

Utilize os controlos na parte superior do painel Transcrever para reproduzir o áudio. A secção de transcrição relevante é realçada à medida que é reproduzida.

1. Selecione o carimbo de data/hora de qualquer secção de transcrição para reproduzir essa parte do áudio.

2. Altere a velocidade de reprodução até 2x.

   

Alterar a etiqueta a um orador ou editar uma secção

O serviço de transcrição identifica e separa diferentes oradores e etiqueta-os como "Orador 1", "Orador 2", etc. Pode editar a etiqueta do orador e alterar todas as ocorrências da mesma para algo diferente. Também pode editar o conteúdo de uma secção para corrigir quaisquer problemas na transcrição.

1. No painel Transcrever , paire o cursor sobre uma secção que pretende editar.

2. Selecione o botão Editar secção transcrição .

   

3. Edite o conteúdo ou altere a etiqueta. Para alterar todas as instâncias de uma etiqueta, selecione Alterar todos os Altifalantes [x].

   

4. Para guardar as alterações, selecione o botão Confirmar .

   

Adicionar uma transcrição ao documento

Ao contrário da ferramenta de Ditado, a Transcrição não adiciona automaticamente o áudio ao documento. Em vez disso, no painel Transcrever, pode adicionar toda a transcrição ou secções específicas do mesmo ao documento.

• Para adicionar uma secção de transcrição específica, paire o cursor sobre a secção e selecione o botão Adicionar secção à página .

  

• Para adicionar toda a transcrição ao documento, selecione Adicionar à página.

  

• Para eliminar a transcrição ou criar uma nova, selecione Nova transcrição.

  

Mudar o nome de um ficheiro de áudio gravado

Pode mudar o nome de um ficheiro de áudio que tenha sido gravado.

1. Aceda à pasta Transcrito Files no OneDrive ou na parte superior do painel Transcrever. Selecione o nome da gravação.  Quando a interface do leitor de áudio for apresentada, feche-a para regressar à pasta Ficheiros Transcritos.

2. Localize a gravação e, em seguida, selecione Ações>Mudar o Nome e mude o nome do ficheiro de gravação.

   

3. Feche o painel Transcrever no OneNote e, em seguida, volte a abri-lo para ver a atualização do nome.

Partilhar a transcrição e a gravação

Pode partilhar a transcrição com alguém de duas formas:

• Selecione o botão Adicionar tudo ao documento para adicionar toda a transcrição à sua página do OneNote e, em seguida, partilhe a página do OneNote como habitualmente. A transcrição é apresentada como texto normal na página com uma hiperligação para o ficheiro de áudio no documento.
• Partilhe a página do OneNote como habitualmente. O destinatário pode abrir o painel Transcrever para interagir com a transcrição. Para proteger a sua privacidade, a reprodução do ficheiro de áudio não está, por predefinição, disponível no painel Transcrever para qualquer pessoa com quem partilhe a página do OneNote.

Também pode partilhar a transcrição e ativar a reprodução do ficheiro de áudio no painel Transcrever :

1. Na sua versão da página do OneNote, clique no nome do ficheiro na parte superior do painel Transcrever para aceder ao local onde o ficheiro de áudio está guardado no OneDrive.
2. É aberta a pasta Ficheiros Transcritos no OneDrive.
3. Localize a sua gravação e, em seguida, selecione Ações>Partilhare adicione o endereço de e-mail da pessoa com quem pretende partilhar a gravação.
4. Partilhe também a página do OneNote como habitualmente.
5. A pessoa com quem partilhou a página do OneNote e o ficheiro de áudio poderá abrir a página do OneNote, abrir o painel Transcrever e interagir com o ficheiro de transcrição e áudio.

Requisitos de sistema

Os requisitos de sistema são:

• A Transcrição + Tinta Digital só funciona na versão 2211, Compilação 16.0.15819.20000 ou posterior.
• Transcrever + Tinta Digital requer uma ligação à Internet.

Resolução de Problemas

Não consigo encontrar o botão Transcrever

Se não conseguir ver o botão para iniciar a Transcrição, certifique-se de que tem sessão iniciada com uma subscrição ativa do Microsoft 365.

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