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Nota: A transcrição não está disponível para clientes GCC/GCC-H/DOD.

A funcionalidade transcrever converte o discurso numa transcrição de texto com cada orador separado individualmente. Após a sua conversa, entrevista ou reunião, pode rever partes da gravação reproduz o áudio caribundo e edite a transcrição para fazer correções. Pode guardar a transcrição completa como um documento do Word ou inserir recortes da mesma em documentos existentes.

Pode transcrever o discurso de duas formas: 

  • Gravar diretamente no Word

  • Carregar um ficheiro de áudio

Nota: Pode transcrever até 300 minutos de conteúdo de voz por mês.

Pode gravar diretamente no Word para a Web ao tirar notas na tela e, em seguida, transcrever a gravação.  O Word transcreve em segundo plano à medida que grava; não verá texto na página como faria ao ditar. Verá a transcrição depois de guardar e transcrever a gravação.

  1. Certifique-se de que tem a sua ação Microsoft 365, utilizando a nova Microsoft Edge ou o Chrome.

  2. Vá para a home > dropdown dictate > Transcribe.

    Imagem que mostra o dropdown Ditar e a seleção Transcrever.

  3. No painel Transcrever , selecione Iniciar gravação.

    Selecione Iniciar gravação

  4. Se for a primeira vez que está a transcrever, dê ao browser permissão para utilizar o seu microfone. Poderá ser uma caixa de diálogo que é pop-up no browser ou poderá ter de ir para as definições do browser. 

    • No novo Microsoft Edge: ... > definições> Permissões de site > Microfone> Permitir "https://[o URL da sua empresa]... sharepoint.com"

      Página de definições de permissões do microfone para o Microsoft Edge

    • No Chrome: ... > Definições> Privacidade e segurança >Definições do site > Microfone > Permitir "https://[o URL da sua empresa]... sharepoint.com"

      Página de definições de permissões de microfone para Chrome

      Sugestões: 

      • Tenha cuidado para configurar a entrada de microfone correta no seu dispositivo, caso contrário os resultados podem ser frustrantes. Por exemplo, se a entrada do microfone do seu computador estiver definida para o microfone dos auscultadores com base na última vez que o tiver utilizado, não funcionará bem para ir a uma reunião presente.

      • Se quiser gravar e transcrever uma chamada virtual, não utilize os auriculares. Desta forma, a gravação pode detetar o som que sai do seu dispositivo.

  5. Aguarde que o ícone de pausa seja sublinhado a azul e o sinal de tempo para começar a incrementar para saber que a gravação começou.

  6. Comece a falar ou comece uma conversa com outra pessoa. Fale de forma clara.

  7. Deixe o painel Transcrever aberto durante a gravação.

  8. Para parar a gravação, selecionando o ícone para pausa.



    O inferimento da gravação com o tempo de gravação a incrementar, um botão para pausa no meio e um botão Guardar e transcrever na parte inferior. Retomar a gravação ao selecionar o ícone do microfone.

    A gravação infere enquanto pairou com um registo de tempo na parte superior, um botão de currículo no meio e um botão Guardar e transcrever na parte inferior.

  9. Quando terminar, selecione Guardar e transcrever agora para guardar a sua gravação OneDrive iniciar o processo de transcrição.

  10. A transcrição poderá demorar algum tempo dependendo da velocidade da sua Internet. Mantenha o painel Transcrever aberto enquanto a transcrição estiver a ser feita. Pode fazer outro trabalho ou mudar de separadores ou aplicações do browser e voltar mais tarde.

    Nota: As gravações serão armazenadas na pasta Ficheiros Transcritos no OneDrive. Pode eliminá-los aí. Saiba mais sobre a privacidade na Microsoft.

Pode carregar um ficheiro de áudio pré-gravado e, em seguida, transcrever a gravação. Neste momento, está limitado a cinco horas de tempo de transcrição por mês para as gravações carregadas.

  1. Certifique-se de que tem a sua ação Microsoft 365, utilizando a nova Microsoft Edge ou o Chrome.

  2. Vá para a home > dropdown dictate > Transcribe.

    Imagem que mostra o dropdown Ditar e a seleção Transcrever.

  3. No painel Transcrever , selecione Carregar áudio.

    Selecione Carregar áudio

  4. Escolha um ficheiro de áudio no seletor de ficheiros. Atualmente, a Transcrição suporta .wav, .mp4, .m4a de .mp3 formatos. 

  5. A transcrição poderá demorar algum tempo, dependendo da velocidade da sua Internet, até à duração do ficheiro de áudio. Certifique-se de que mantém o painel Transcrever aberto enquanto está a ocorrer a transcrição, mas esteja à vontade para fazer outros trabalhos ou mudar de separadores ou aplicações do browser e voltar mais tarde.

Nota: As gravações são armazenadas na pasta Ficheiros Transcritos no OneDrive. Pode eliminá-los aí. Saiba mais sobre a privacidade na Microsoft.

Interagir com a transcrição

A sua transcrição está associada ao documento ao onde está anexada até removê-la. Se fechar e reabrir o painel ou fechar e voltar a abrir o documento, a transcrição permanecerá guardada com o documento.

Pode interagir com a transcrição de algumas formas diferentes.

Aceder ao ficheiro de áudio

O ficheiro de áudio, quer seja gravado ou carregado, é guardado na pasta Ficheiros Transcriidos no OneDrive.

Pastas do OneDrive com a pasta Ficheiros Transcritos visível

Reproduzir o áudio

Utilize os controlos na parte superior do painel Transcrever para reproduzir o áudio. A secção de transcrição relevante é realçada à medida que é reproduzida.

A reprodução da secção está realçada

  • Selecione o prazo de qualquer secção de transcrição para reproduzir essa parte do áudio.

  • Alterar a velocidade de reprodução para 2x.

Relabelar um orador ou editar uma secção

O serviço de transcrição identifica e separa os diferentes altifalantes e identifica-os como "Altifalante 1", "Altifalante 2", etc. Pode editar a etiqueta do altifalante e alterar todas as ocorrências da mesma para algo diferente. Também pode editar o conteúdo de uma secção para corrigir quaisquer problemas na transcrição.

  1. No painel Transcrever , pairo sobre uma secção que pretende editar.

  2. Selecione o ícone Editar transcrição da secção.

    Selecione Editar secção de transcrição

  3. Edite o conteúdo ou altere a etiqueta. Para alterar todas as instâncias de uma etiqueta, selecione Alterar todos os Altifalantes [x].

    Recriar um nome de transcrição ou editar a secção.

  4. Para guardar as suas alterações, selecione o ícone Confirmar.

    Selecione Confirmar.

Adicionar uma transcrição ao documento

Ao contrário de Ditar, a transcrição não adiciona automaticamente o áudio ao documento. Em vez disso, a partir do painel Transcrever , pode adicionar a transcrição inteira ou secções específicas do mesmo ao documento.

  • Para adicionar uma secção de transcrição específica, paire sobre a secção e selecione o ícone Adicionar secção ao documento.

    Selecione Adicionar secção ao documento

  • Para adicionar toda a transcrição ao documento, selecione Adicionar tudo ao documento.

    Adicionar tudo ao documento ou Nova Transcrição

  • Para eliminar a transcrição ou criar uma nova, selecione Nova transcrição. Só pode armazenar uma transcrição por documento; se criar uma nova transcrição para o documento, a transcrição atual será eliminada. No entanto, todas as secções de transcrição que adicionou ao documento permanecem no documento, mas não no painel Transcrever .

Dar um nome a um ficheiro de áudio gravado

Pode voltar a dar o nome de um ficheiro de áudio que tenha sido gravado.

  1. Vá para a pasta Ficheiros Transcriidos no OneDrive ou, na parte superior do painel Transcrever , clique no nome da gravação. Quando a interface de reprodução de áudio aparecer, feche-a para regressar à pasta Ficheiros Transcriidos .

  2. Encontre a sua gravação e, em seguida, selecione Ações> Rename e rename o ficheiro de gravação.

    Interface de ficheiro do OneDrive com a gravação realçada e a opção Rename realçada no menu de contexto
     

    Nota: A pasta Ficheiros Transcriidos tem um aspeto diferente consoante aOneDrive da sua conta seja para uma empresa ou pessoal.

  3. Feche o painel Transcrever no Word e, em seguida, reabra-o para ver a atualização de nomes.

Partilhar a transcrição e gravação

Pode partilhar a transcrição com alguém de duas formas:

  • Selecione o botão Adicionar tudo ao documento para adicionar toda a transcrição ao seu documento e, em seguida, partilhe o documento do Word como habitualmente. A transcrição aparecerá como texto normal no documento e haverá uma hiperligações para o ficheiro de áudio no documento.

  • Partilhe o documento do Word como habitualmente. O destinatário pode abrir o painel Transcrever para interagir com a transcrição. Para proteger a sua privacidade, a reprodução do ficheiro de áudio não está, por predefinição, disponível no painel Transcrever para todas as pessoas com quem partilhar o documento do Word.

Também pode partilhar a transcrição e ativar a reprodução do ficheiro de áudio no painel Transcrever:

  1. Na sua versão do documento do Word, clique no nome do ficheiro na parte superior do painel Transcrever para ir para onde o ficheiro de áudio está guardado no OneDrive.

  2. A pasta Ficheiros Transcriidos no OneDrive será aberta.

  3. Encontre a sua gravação e, em seguida, selecione Ações> Partilhar e adicione o endereço de e-mail da pessoa com quem pretende partilhar a gravação.

  4. Partilhe também o documento do Word como habitualmente.

  5. A pessoa com quem partilhou o documento do Word e o ficheiro de áudio poderão abrir o documento do Word, abrir o painel Transcrever e interagir com o ficheiro de áudio e transcrição.

Disponibilidade de idioma e requisitos de sistema

  • A transcrição funciona com o idioma que tiver configurado como idioma de edição no Office. Atualmente, apenas é suportado en-US.

  • Estamos a trabalhar para que a transcrição esteja disponível em mais locales e idiomas.

  • A transcrição necessita de uma ligação à Internet.

  • A transcrição só funciona nas novas versões Microsoft Edge Chrome.

Informações importantes sobre a transcrição

A transcrição é um dos Serviços Inteligentes do Office, o que traz a tecnologia da nuvem às aplicações do Office para o ajudar a poupar tempo e a produzir melhores resultados.

Os seus ficheiros de áudio serão enviados para a Microsoft e utilizados apenas para lhe fornecer este serviço. Quando a transcrição terminar, os resultados da transcrição e do áudio não são armazenados pelo nosso serviço.  Para obter mais informações, consulte Experiências Ligadas no Office.

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