Quando um funcionário sai da sua organização, a transferência dos respetivos ficheiros do OneDrive de forma rápida e segura é essencial— esta atualização torna esse processo mais simples e fiável.
A gestão de ficheiros para funcionários de partida tornou-se mais fácil. As principais atualizações incluem:
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Notificações redesenhadas – os e-mails de limpeza da conta são agora mais percetível, o que ajuda a reduzir a probabilidade de não serem atendidos.
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Filtragem melhorada – as novas opções facilitam a localização e atribuição de prioridades a ficheiros partilhados ou importantes.
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Mover e continuar a partilhar – transfira vários ficheiros ao mesmo tempo, preservando as permissões de partilha existentes.
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Alertas consolidados – quando seis ou mais ficheiros são movidos, os colaboradores recebem uma única notificação simplificada.
Quando uma conta de utilizador é eliminada, o acesso ao OneDrive é concedido automaticamente ao gestor do utilizador ou proprietário secundário designado. O destinatário recebe uma notificação por e-mail com detalhes de acesso e informações sobre o período de retenção do OneDrive. Sete dias antes do fim do período de retenção, é enviado um segundo e-mail de lembrete, a indicar que o OneDrive será eliminado permanentemente dentro de sete dias.
Os gestores ou proprietários secundários podem transferir ficheiros do OneDrive para outras localizações da seguinte forma:
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A partir do e-mail, clique em Ver ficheiros para aceder à pasta oneDrive do utilizador que parte.
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Utilize o filtro Partilhado para ver apenas ficheiros partilhados ou Todos para ver tudo.
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Selecione ficheiros com a caixa de verificação no cabeçalho da tabela.
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Clique em Mover para, selecione um destino e selecione Continuar a partilhar com as mesmas pessoas para manter o acesso de colaborador.
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Clique em Mover para novamente para iniciar a transferência.
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Os colaboradores receberão um e-mail quando seis ou mais ficheiros forem movidos.
FAQ
Posso transferir a propriedade de uma Lista Microsoft ou Forms do OneDrive para um Site de equipa?
Não. Listas Microsoft e Forms não são armazenados como ficheiros tradicionais no OneDrive, são compostos em aplicações autónomas. Por este motivo, não aparecem na lista de ficheiros do OneDrive e não são suportados pela funcionalidade de propriedade de transferência.
Posso ver que ficheiros são partilhados externamente?
Ainda não. Esta funcionalidade não está atualmente disponível, mas estamos a considerá-la para uma atualização futura como parte da nossa próxima ronda de melhorias.
A funcionalidade de transferência de propriedade é um verdadeiro movimento ou apenas copia os ficheiros?
É uma jogada completa. Os ficheiros são transferidos do OneDrive original para o novo destino e a respetiva localização é atualizada em conformidade.
O que acontece aos ficheiros em Deteção de Dados Eletrónicos durante a transferência de propriedade?
Se um OneDrive estiver em suspensão de Deteção de Dados Eletrónicos, não será eliminado, mesmo que o gestor receba um e-mail de limpeza. Os ficheiros ainda podem ser visualizados, editados, movidos ou eliminados, mas todas as alterações são capturadas na Biblioteca de Reserva de Preservação para revisão legal.
