Por vezes, tem de fornecer aos participantes da sua reunião um folheto ou um ficheiro, como uma cópia da apresentação que está a partilhar ou um documento que estes tenham de rever. Pode carregar os ficheiros diretamente para a reunião com antecedência e os seus participantes podem transferi-los para o computador deles.
Pode fazer isto logo depois de agendar a reunião. Basta iniciar sessão na sua reunião e adicionar os folhetos.
Notas:
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Para saber mais sobre as outras opções de apresentação e funcionalidades da sala de Reuniões do Lync, incluindo as opções de áudio, vídeo, participantes e esquemas, consulte Introdução à sala de Reuniões do Lync ou detalhes sobre a sala de reuniões Office 365 utilizadores.
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Se precisar de apresentar diapositivos do PowerPoint, terá de carregar a sua apresentação de forma diferente. Tal como com os folhetos, pode fazer isto a qualquer altura depois de agendar a reunião. O carregamento da sua apresentação com antecedência dá-lhe tempo para se concentrar na sua reunião quando os participantes entrarem. Consulte Apresentar diapositivos do PowerPoint numa Reunião do Lync.
Anexar um ficheiro à reunião
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Coloque o cursor sobre o ícone da apresentação (monitor) e clique no separador ANEXOS.
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Clique em Adicionar Anexo e carregue o ficheiro.
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Clique em Gerir Anexos > Permissões para escolher quem pode transferir o ficheiro ou remova-o.
Os participantes da reunião podem transferir o ficheiro a partir do menu de apresentação, no separador Anexos.
