Use categorias no Outlook na Web

As categorias permitem-lhe etiquetar, rotular e classificar facilmente mensagens de grupo em Outlook na Web. Escolha entre categorias predefinidas ou crie as suas próprias e atribua uma ou mais categorias às suas mensagens.

Outras pessoas não verão as categorias que atribuímos.

Nota: Se as instruções não corresponderem ao que vê, poderá estar a utilizar Outlook.com ou uma versão mais antiga de Outlook na Web. Experimente categorias em Outlook.com ou Instruções para perspetivas clássicas na web.

Método 1:

  1. Selecione a mensagem de e-mail ou mensagens que você deseja categorizar.

  2. Selecione Categorizar da barra de ferramentas superior e, em seguida, efetue o seguinte procedimento:

    • Para aplicar uma categoria: Pesquise ou selecione a categoria que você deseja usar.

    • Para remover uma categoria: limpe a marca de seleção ao lado da categoria.

Nota: Se você atribuiu muitas categorias e não consegue ver a categoria de que está à procura, clique em Todas as categorias na parte inferior da lista.

Método 2

  • Clique com o botão direito do rato na mensagem de e-mail ou nas mensagens selecionadas e selecione Categorizar a partir da lista. Em seguida, faça o seguinte:

    • Para aplicar uma categoria: selecione a categoria que pretende utilizar.

    • Para remover uma categoria: retire a marca de verificação junto à categoria.

Nota: Se selecionar várias mensagens com categorias que aplicou, as categorias seleccionadas no menu pendente mostrará apenas as que foram aplicadas a todas as mensagens que selecionou.

Nota: Não é possível aplicar uma categoria a uma instância concreta de uma série de compromisso ou reunião. Só pode aplicar categorias à série toda.

  1. Clique com o botão direito do rato no evento do calendário.

  2. Selecione Categorizar e, em seguida, selecione uma categoria para aplicá-la ou retire a marca de verificação junto à categoria para removê-la.

    Se não vê a categoria que procura, selecione Todas as categorias na parte inferior da lista.

Para ver todas as mensagens que marcou com uma categoria:

  1. Abra a sua lista de categorias.

  2. Selecione Adicionar aos Favoritos.

  3. Volte à sua Caixa de Entrada onde verá a categoria na lista de pastas Favoritos.

Não pode mudar de categoria, mas pode criar uma nova com um novo nome.

Sugestão: Se pretender substituir a categoria numa mensagem, aplique a nova categoria antes de retirar a antiga.

Método 1:

  1. Selecione uma mensagem de e-mail ou evento de calendário e clique no botão direito do rato.

  2. No menu Categorizar, selecione Nova categoria.

  3. Digite um nome para a sua categoria e, se desejar, escolha uma cor clicando no ícone da categoria.

  4. Pressione Enter. A categoria é criada e aplicada aos itens que selecionou.

Método 2

  1. Abra a sua lista de categorias.

  2. Selecione Criar categoria.

  3. Digite um nome para a sua categoria e, se desejar, escolha uma cor selecionando o ícone da categoria.

  4. Pressione Enter.

  1. Abra a sua lista de categorias.

  2. Selecione o ícone da categoria que pretende alterar.

  3. Selecione uma cor de tema da lista.

    Nota: As cores mostradas refletem a cor do texto da categoria, não a cor de fundo da etiqueta aplicada a um item.

  1. Abra a sua lista de categorias.

  2. Selecione Eliminar Delete para eliminar uma categoria

Instruções para o Outlook na Web clássico

  1. Entre no Outlook na Web.

  2. Selecione uma mensagem que deseja categorizar.

  3. Clique com o botão direito do mouse e selecione Categorizar e escolha a categoria que pretende utilizar.

  1. Entre no Outlook na Web.

  2. Selecione uma mensagem que deseja categorizar.

  3. Na barra de navegação, selecione Mais ações > Categorias > Nova categoria.

  4. Escreva um nome para a categoria.

  1. Inicie sessão no Outlook na Web.

  2. Selecione qualquer mensagem.

  3. Clique com o botão direito e, em seguida, selecione Categorizar > Gerir categorias.

  4. Selecione a categoria que você deseja editar e, em seguida, selecione a seta para baixo ao lado dela.

    Captura de ecrã da seta ao lado de uma categoria

  5. Escolha a cor que pretende utilizar e selecione OK.

  1. Inicie sessão no Outlook na Web.

  2. Selecione qualquer mensagem.

  3. Botão direito do mouse e, em seguida, selecione categorizar > Gerenciar categorias.

  4. Selecione a categoria que pretende eliminar e, em seguida, selecione Eliminar O ícone Eliminar .

    Uma captura de tela do botão Excluir

Consulte Também

Organize a sua caixa de entrada com o Arquivar, Varrer e outras ferramentas no Outlook na Web

Organizar o e-mail ao utilizar as regras de Caixa de Entrada no Outlook na Web

Precisa de mais ajuda?

Aumente os seus conhecimentos do Office
Explore as formações
Seja o primeiro a obter novas funcionalidades
Adira ao Office Insider

As informações foram úteis?

Obrigado pelos seus comentários!

Obrigado pelo seu feedback! Parece que poderá ser benéfico reencaminhá-lo para um dos nossos agentes de suporte do Office.

×