Utilizar a aplicação Projeto ou Mapa de Objetivos no Teams

Adicionar um separador Projeto ou Mapa de Objetivos a um canal do Teams

Quando adiciona um separador com a aplicação Projeto ou Mapa de Objetivos, pode adicionar um projeto ou mapa de objetivos existente ou criar um novo.

1. No seu canal do Teams, selecione Adicionar um separador +.

   

2. Na caixa de diálogo Adicionar um separador , selecione Projeto ou Mapa de Objetivos (poderá ter de utilizar a Pesquisa para localizá-los).

   

   Nota: Se não vir as aplicações ao procurar, poderá estar a procurar a partir do Chat ou de um canal privado do Teams. As aplicações Project e Roadmap não estão disponíveis nessas localizações.

3. Na caixa de diálogo Projeto ou Mapa de Objetivos , efetue um dos seguintes procedimentos:

   

   • Para criar algo novo, selecione Criar Novo Projeto ou Criar Novo Mapa de Objetivos e, em seguida, escreva um nome para o seu projeto ou mapa de objetivos. Todos os projetos recém-criados serão colocados automaticamente no ambiente predefinido.

     

   • Para adicionar um projeto ou mapa de objetivos existente, escolha a partir da lista. Entre parênteses retos, poderá ver o ambiente a partir do qual o projeto está armazenado.  

     Nota: Se não vir um projeto ou mapa de objetivos existente na lista, este poderá não ser partilhado com a sua equipa. Encontre-o no project.microsoft.com e, no canto superior direito do projeto ou mapa de objetivos, selecione Membros do grupo para saber com que grupo do Microsoft 365 é partilhado ou para partilhá-lo com o grupo associado à sua Equipa.

4. Escolha onde publicar no canal acerca do separador e, em seguida, selecione Guardar.

   O separador será adicionado juntamente com os outros separadores do canal de equipa e poderá começar a trabalhar com o mesmo.

   

Repita este procedimento para adicionar o número de projetos ou mapas de objetivos que pretender para o seu canal.

Trabalhar no seu projeto no Teams

Na aplicação Project, pode fazer quase tudo o que pode fazer no Project na Web. Seguem-se alguns recursos para começar:

• Introdução ao Project para a Web

• Criar um projeto nas vistas de Grelha e de Linha Cronológica

• Organizar o seu projeto na vista Quadro

• Partilhar um projeto e atribuir tarefas

Uma coisa que não pode fazer na aplicação Project no Teams é copiar um projeto. Terá de aceder ao site do Project na Web (no separador Projeto, selecione Ir para o site) para Copiar um projeto. 

Trabalhar no seu mapa de objetivos no Teams

Na aplicação Mapa de Objetivos, pode fazer tudo o que puder na versão Web do Mapa de Objetivos. Saiba mais sobre como utilizar o Mapa de Objetivos ao ver Bem-vindo ao Mapa de Objetivos ou comece a utilizar algumas destas ações:  

• Ligar uma linha ao Project

• Partilhar informações gerais com um grupo

Remover um separador Projeto ou Mapa de Objetivos

Quando terminar de utilizar um separador Projeto ou Mapa de Objetivos no Teams, pode removê-lo do seu canal de equipa, mas manter o projeto ou mapa de objetivos subjacente. 

1. No canal de equipa, selecione o separador Projeto ou Mapa de Objetivos que pretende remover, selecione a seta junto ao nome do separador e selecione Remover.

   

2. Na caixa de diálogo Remover, selecione Remover.

Se quiser aceder ao seu projeto ou mapa de objetivos depois de o separador ter sido removido do seu canal do Teams, pode adicioná-lo novamente como um separador ou encontrá-lo em project.microsoft.com. 

Eliminar um projeto ou mapa de objetivos

Se quiser eliminar completamente o separador Projeto ou Mapa de Objetivos no Teams e o projeto ou mapa de objetivos subjacente, siga estes passos.

Abrir o seu projeto ou mapa de objetivos na Web

Todos os projetos e mapas de objetivos que criou no Teams ou que adicionou a um canal do Teams também podem ser encontrados na Web. Existem duas formas de os encontrar:

• No separador projeto ou mapa de objetivos no Teams:    No Teams, selecione a sua equipa e canal e selecione o separador projeto ou mapa de objetivos que pretende. Na extremidade direita dos seus separadores, selecione o ícone Ir para o site .
  
  
  
  Será aberta uma janela do browser que mostra o projeto ou o mapa de objetivos.

• A partir da home page do Project na Web:    Aceda a project.microsoft.com e procure o seu projeto ou mapa de objetivos por nome em Recente, Partilhado comigo ou Criado por mim. Selecione Mostrar mais se não o vir no início. Selecione o nome do projeto ou do mapa de objetivos para o abrir.

Adicionar conversações do Teams às Tarefas do Project

Os utilizadores da aplicação Project Teams podem ter conversações do Teams em torno de tarefas específicas. Utilize o ícone de conversação no painel de detalhes da tarefa para abrir o "painel de conversação". Em alternativa, pode abrir uma conversação com o botão "ver conversação". 

Inicie a conversação escrevendo algo e enviando-o. Todas as mensagens anteriores na conversação serão apresentadas no painel de conversação. 

Todas as tarefas que tenham uma conversação existente terão um indicador de ícone na coluna Aspeto rápido.

Seguem-se alguns aspetos a ter em conta ao utilizar esta funcionalidade:

• Cada tarefa só pode ter uma conversação associada.

• Os utilizadores podem iniciar, responder e ver conversações do Teams para tarefas apenas na aplicação Project Teams. O utilizador também tem de ter uma licença do Teams.

• A conversação associada a uma tarefa é armazenada no canal do Teams onde a conversação foi iniciada. Os utilizadores podem ver a conversação na aplicação Project Teams e no separador "Publicações" do canal.

• Se um canal for eliminado, todas as conversações associadas a essa tarefa e canal também serão eliminadas.

• Se um Projeto estiver afixado a vários canais, uma conversação associada a uma tarefa permanecerá armazenada no canal onde a conversação foi iniciada. Uma conversação só pode ser armazenada num canal.

• Se não vir esta funcionalidade, é porque está na versão mais antiga do CDS. Contacte o seu administrador para atualizar o CDS para a versão 1.0.14.98 ou posterior.

Guia de resolução de problemas do Project no Teams

Não consigo localizar o projeto específico que pretendo adicionar na lista de projetos disponíveis para integração com o Teams.

• Tente novamente depois de abrir o projeto e garantir que tem o acesso necessário ao projeto necessário no Project.microsoft.com.  

Não consigo abrir o projeto e encontrar uma mensagem de erro "Acesso restrito" ao aceder ao separador.

• Se estiver, certifique-se de que tem as permissões adequadas para aceder ao projeto. Normalmente, este erro indica que o seu nível atual de permissões não lhe permite aceder ao projeto. Para resolver este problema, recomendo que contacte o administrador do projeto ou o indivíduo responsável pela gestão das permissões. Poderão rever os seus direitos de acesso e ajustá-los em conformidade para garantir que consegue aceder ao projeto com êxito.