Imagine que pretende saber se os membros da sua equipa introduziram todas as horas despendidas num projeto numa folha de cálculo. Noutras palavras, precisa de contar as células que têm dados. E para complicar, os dados podem não ser numéricos. Alguns membros podem ter introduzido valores marcadores de posição, tal como "A determinar". Nesse caso, utilize a função CONTAR.VAL.
Eis um exemplo:
A função conta apenas as células que têm dados, mas esteja ciente de que "dados" podem incluir espaços, que não são visíveis. Provavelmente poderia simplesmente contar os espaços em branco neste exemplo, mas tal seria extremamente moroso num livro enorme. Assim, para utilizar a fórmula:
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Determine o intervalo de células que quer contar. O exemplo acima utilizou as células B2 a D6.
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Selecione a célula na qual deseja ver o resultado, a contagem em si. Chamemos-lhe célula de resultado.
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Na célula de resultado ou barra de formulas, escreva a formula e prima ENTER, tal como:
=CONTAR.VAL(B2:B6)
Também pode contar as células em mais do que um intervalo. Este exemplo conta as células de B2 a D6 e de B9 a D13.
Pode ver que o Excel realça os intervalos de células e, quando prime Enter, o resultado é apresentado:
Se não precisa de contar dados em texto, apenas números e datas, utilize a função CONTAR.