O acesso offline não está disponível no novo Outlook na Web.
Ainda pode utilizar a sua conta de Outlook na Web enquanto estiver offline no Outlook para Windows ou Mac, na aplicação Outlook para dispositivos móveis ou noutras aplicações de e-mail que suportem a utilização offline num computador pessoal ou dispositivo móvel.
Instruções para a versão clássica do Outlook na Web
O acesso offline permite-lhe utilizar Outlook na Web no seu portátil ou computador de secretária quando não está ligado à Internet. Depois de ativar o acesso offline, Outlook na Web funciona num modo offline, conforme necessário, dependendo da ligação de rede. Quando estiver online, Outlook na Web atualiza automaticamente as informações offline. Para utilizar o acesso offline, deve ter pelo menos o Internet Explorer 10, o Safari 5 ou o Chrome 24.
O que posso fazer quando estiver offline?
A maior parte das tarefas que pode realizar online estão disponíveis quando estiver offline. As tarefas que pode realizar enquanto estiver offline incluem, entre outras:
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Ler e responder a mensagens
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Enviar novas mensagens
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Ver e editar o seu calendário
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Responder a pedidos de reunião
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Ver e editar os seus contactos
Se tentar fazer alguma coisa que não esteja disponível offline, o que tiver feito será anulado ou aparece uma mensagem de erro. Tudo o que fizer enquanto estiver offline será carregado para o servidor quando voltar a ligar a uma rede.
Como é que ligo ou desligo o acesso offline?
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Selecione Definições > Definições offline.
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Selecione ou desmarque a caixa de verificação Ativar o acesso offline.
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Selecione OK.
Quando ativa o acesso offline em alguns browsers, poderá ver uma mensagem que o avisa de que o Web site está a pedir espaço no seu disco. Para obter a melhor experiência offline, aceite o pedido de espaço.
Aviso: Não é aconselhável ligar o acesso offline num computador partilhado.
O que mais preciso de saber?
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O acesso offline pode não disponibilizar todas as suas informações de e-mail e de calendário. Algumas das limitações e funcionalidades disponíveis são:
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Os últimos dias de mensagens. Entre as pastas suportadas estão incluídas a pasta A Receber, Rascunhos e até 20 pastas que tenham sido visualizadas nos últimos dias. Caso tenha visualizado mais de 20 pastas nos últimos dias, estarão disponíveis as 18 mais recentes, juntamente com as pastas A Receber e Rascunhos.
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Em cada pasta disponível offline, verá três dias de conteúdo ou 150 itens, dependendo de qual for maior.
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Os anexos não estão disponíveis offline.
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Um conjunto limitado de futuros lembretes de calendário. Se estiver offline durante um longo período de tempo, os lembretes de calendário deixarão de funcionar até que volte a ficar online e o Outlook na Web possa transferir a informação atual.
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Apenas o seu Calendário principal estará disponível offline.
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Todos os itens da sua pasta Contactos, e ainda qualquer pessoa para quem envie correio frequentemente ou para quem tenha enviado correio recentemente.
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O acesso offline não inclui as pastas arquivadas, pastas Equipa, Tarefas ou Favoritos.
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Não é possível procurar ou ordenar itens na sua caixa de correio quando estiver offline e os filtros incorporados não funcionam enquanto está offline.
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Tem de ativar o acesso offline em todos os computadores em que queira utilizar o Outlook na Web quando não estiver ligado a uma rede.
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O acesso offline ao Outlook na Web está concebido para computadores portáteis. Não é possível ativá-lo em browsers de dispositivos mais pequenos, como tablets e smartphones.
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O seu browser determina o local, no seu computador, onde a informação offline é armazenada e a quantidade de espaço que pode utilizar. Se as suas informações offline ocuparem mais espaço do que o que foi disponibilizado, poderá ser-lhe pedido que o aumente. Se não for possível aumentar o espaço, a informação disponível quando estiver offline será em menor quantidade.