Utilizar e configurar o Painel de Leitura para pré-visualizar mensagens

1. No separador Ver , no grupo Esquema , selecione Painel de Leitura e, em seguida, selecione Opções.

2. Para ativar esta funcionalidade, selecione a caixa de verificação Marcar itens como lidos no painel de leitura e, em seguida, introduza um número na caixa Aguardar n segundos antes de marcar o item como lido.

   Para desativar esta funcionalidade, desmarque a caixa de verificação Marcar itens como lidos no Painel de Leitura.

   

Ativar "pré-visualizar sempre mensagens" apresentará a mensagem mais recente no painel de leitura ao navegar para outra pasta. 

Com esta funcionalidade desativada, quando navegar pela primeira vez para uma pasta depois de iniciar o Outlook, verá "Selecionar um item para Ler" no painel de navegação. 

Por predefinição, as mensagens de pré-visualização estão sempre desativadas, mas pode ativá-la ou desativá-la em qualquer altura.

1. No separador Ver , no grupo Esquema , selecione Painel de Leitura e, em seguida, selecione Opções.

2. Selecione ou desmarque a caixa de verificação Pré-visualizar sempre mensagens .

   

A leitura com tecla única utilizando a barra de espaço permite-lhe percorrer rapidamente as mensagens no Painel de Leitura. Cada vez que premir a Barra de Espaço, os conteúdos do Painel de Leitura deslocam-se uma página para baixo. No final do item, é apresentado o próximo item não lido na sua lista de mensagens.

A leitura com tecla única está ativada por predefinição, mas pode ativar ou desativá-la em qualquer altura.

1. No separador Ver , no grupo Esquema , selecione Painel de Leitura e, em seguida, selecione Opções.

2. Selecione ou desmarque a caixa de verificação Leitura com tecla única utilizando a barra de espaços.

   

Pode definir um nível de zoom predefinido permanente. Eis os passos detalhados:

1. Na sua caixa de entrada, faça duplo clique numa mensagem para abri-la numa janela de mensagem autónoma.

2. Junto à extremidade direita do friso, selecione Zoom.

   (Se não vir Zoom, selecione as reticências "mais comandos" no lado direito e, em seguida, selecione Zoom.)

3. Na caixa de diálogo, defina a percentagem que pretende.

4. Selecione Memorizar a minha preferência e, em seguida, selecione OK.

Existem também duas formas de aumentar ou diminuir temporariamente o nível de zoom no Painel de Leitura do Microsoft Outlook. Efetue um dos seguintes procedimentos:

• Utilize o controlo do Zoom na parte inferior da janela do Outlook.

  

• Se estiver a utilizar um rato com um controlo de roda, clique no Painel de Leitura, prima CTRL e deslize a roda do rato. Rodar a roda para longe de si torna o conteúdo maior e rodar a roda na sua direção torna o conteúdo mais pequeno.

Para ter uma forma de analisar rapidamente a sua Caixa de Entrada, experimente a Pré-visualização de Mensagem, em que pode optar por apresentar entre uma e três linhas de cada mensagem na lista de mensagens, juntamente com o nome do remetente e o assunto.

No separador Ver , selecione Pré-visualização da Mensagem e, em seguida, selecione uma opção.

Numa mensagem que está a ler ou a compor, pode dividir a janela horizontalmente em dois painéis. Isto permite-lhe deslocar-se em cada painel separadamente para que possa ver duas secções de uma mensagem que, de outro modo, não conseguiria ver no ecrã em simultâneo.

1. Abra a mensagem na própria janela.

2. Prima as teclas Ctrl+Alt+S e clique no local onde pretende inserir a divisão horizontal.

3. Arraste a barra de divisão para onde quiser. Pode percorrer os conteúdos de um painel de forma independente do outro painel.

Para voltar à visualização da mensagem num único painel, arraste a barra de divisão para a parte superior ou inferior da janela. Pode também premir as teclas Ctrl+Alt+S novamente de modo a desativar a vista dividida.