No Project para a Web, as etiquetas podem ajudá-lo a ver rapidamente que tarefas estão em comum, como requisitos, localizações, dependências ou limitações de tempo importantes. É fácil adicionar ou editar etiquetas na vista Grelha ou Quadro.
Adicionar e editar etiquetas na vista de Grelha
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Certifique-se de que a coluna Etiquetas está disponível. Se não vir esta opção, selecione Adicionar coluna e selecioneEtiquetas.
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Clique dentro da célula Etiquetas e escolha uma opção. Se já tiver etiquetas que está a utilizar, pode escrever o nome da mesma.
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Para dar outro nome a uma etiqueta, selecione-a e escreva o nome que pretende. Em seguida, selecione Editar nome da etiqueta e altere o nome da etiqueta para o que pretende.
Sugestões:
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Por exemplo, pode dar o nome "Segurança" à etiqueta cor-de-rosa numa tarefa e, em seguida, utilizar a mesma etiqueta cor-de-rosa "Segurança" em todas as outras tarefas relacionadas com segurança no projeto.
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Mudar o nome da etiqueta altera todas as instâncias em que a cor da etiqueta é utilizada no projeto.
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Para remover uma etiqueta, selecione X junto à etiqueta.
Adicionar e editar etiquetas nos detalhes da tarefa
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Na vista de Grelha , selecione Abrir detalhes. A tarefa irá abrir os detalhes da tarefa à direita. Se estiver na vista Quadro , selecione a tarefa e os detalhes da tarefa também são abertos.
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Selecione Adicionar etiqueta e selecione uma opção. Se já tiver etiquetas que está a utilizar, pode escrever o nome da mesma.
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Para dar outro nome a uma etiqueta, selecione-a e escreva o nome que pretende. Em seguida, selecione Editar nome da etiqueta e altere o nome da etiqueta para o que pretende.
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Para remover uma etiqueta, selecione X junto à etiqueta.
Adicionar etiquetas na vista Quadro
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Selecione Mais Opções.
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Selecione Etiqueta e selecione uma etiqueta.
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Para editar uma etiqueta, selecione a tarefa para a abrir.
Agrupar por etiquetas na vista Quadro
Quando precisar de ver tarefas relacionadas em conjunto, Agrupar por etiquetas é uma excelente forma de ver as suas tarefas e de fazer alterações às etiquetas atribuídas às mesmas.
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Selecione Quadro.
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Selecione Agrupar por.
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Selecionar Etiquetas.
Filtrar tarefas por etiqueta
As tarefas podem ser filtradas por etiquetas para o ajudar a focar-se em tipos específicos de trabalho ou tarefas.
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Selecione Filtros.
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Expanda a opção Etiquetas .
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Selecionar as etiquetas pelas as que pretende filtrar.
Para limpar filtros, selecione as etiquetas que está a filtrar ou selecione Limpar tudo.
Mais formas de se organizar
Se precisar de mais formas de organizar o seu trabalho, poderá achar os grupos úteis. Pode ordenar tarefas em grupos para o ajudar a organizar tarefas por fases, tipos de trabalho ou departamentos.
Com as etiquetas, os grupos, os símbolos de progresso, as datas, as atribuições, os comentários e os anexos apresentadospara cada tarefa no Quadro, pode ter uma ideia bem do que se passa no seu projeto de relance. Ambas Microsoft Planner e Project para a Web utilizem estas ferramentas.
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