Utilizar notas partilhadas e privadas numa reunião do Skype para Empresas

Utilizar notas partilhadas e privadas numa reunião do Skype para Empresas

Importante: Este artigo foi traduzido automaticamente, consulte a exclusão de responsabilidade. Veja este artigo em inglês aqui para ter uma referência.

Normalmente, tem de tomar notas para uma reunião, quer seja sobre controlar os participantes, lembrar-se o que foi debatido ou listar itens de ação. Se utiliza o OneNote, o Skype para Empresas permite-lhe tirar notas privadas ou adicionar notas partilhadas que pode editar cocriação com participantes. Também pode adicionar notas ao pedido de reunião, se utilizar o Outlook ou enquanto estiver na sala de reuniões.

Nota: Tem de ter instalado para adicionar notas a uma reunião de Skype para EmpresasOneNote. Se não estiver instalado OneNote, poderá receber um erro quando tenta adicionar notas a uma reunião. Obter o OneNote gratuito.

Adicionar notas a um pedido de reunião Skype para Empresas

Adicionar notas ao pedido de reunião permite-lhe estar na posse de todas as informações de que precisa antes de a reunião começar e possibilita aos convidados vê-las e editá-las, o que poupa tempo durante a reunião.

Quando configurar a reunião Skype para Empresas no Outlook:

  1. Clique em Notas da Reunião no friso do pedido de reunião.

    Uma imagem mostrando o botão notas de reunião no Outlook.

  2. Selecione uma das seguintes opções:

    Uma imagem mostrando o diálogo de notas de reunião no Outlook.

    • Partilhar notas com a reunião permite-lhe adicionar as notas partilhadas ao pedido de reunião. Participantes podem, em seguida, clique em Ver notas de reunião no pedido de reunião para abri-los no OneNote para ver ou editar.

    • Tomar notas sozinho permite-lhe adicionar as suas notas privadas e pessoais, para a reunião em que não estão visíveis para as outras pessoas.

Para obter informações sobre como configurar Skype para Empresas reuniões, consulte o artigo Configurar uma reunião do Skype para empresas no Outlook.

Adicionar notas durante uma reunião Skype para Empresas

  1. Na janela da reunião, clique no botão Partilhar conteúdo.

    Uma imagem mostrando o menu para o botão de apresentação numa reunião do Skype para negócios.

  2. Selecione uma das seguintes opções:

    • Clique em Notas partilhadas para escolher uma nota que participantes podem ver e editar. A nota que selecionar é apresentada no seu ambiente de trabalho e os participantes recebem uma notificação na reunião para abrir a nota.

    • Clique em As minhas notas para tomar notas sozinho no seu computador. A nota que selecionar é apresentada no seu ambiente de trabalho.

Como funcionam as notas partilhadas?

Partilhados notas precisa de estar numa localização que outras pessoas conseguem aceder ao, como OneDrive ou SharePoint, e essas pessoas têm de ter permissão para abrir e editá-los.

Alguns aspetos a considerar:

  • Não precisa de partilhar o caderno inteiro, apenas a página que pretende.

  • Quando abre o selecionador de notas, só consegue ver blocos de notas partilhados que foram abertos anteriormente no seu computador.

  • Se selecionar uma secção em vez de uma página, pode criar uma página em branco nessa secção.

    Uma imagem mostrando o diálogo de Notas partilhadas no Skype para negócios.

  • Se não tem um caderno, clique em Novo Caderno para criar um.

    Uma imagem mostrando o botão Novo Portátil no diálogo Notas partilhadas.

  • Também pode pesquisar uma página na caixa de pesquisa.

Nota: Exclusão de Responsabilidade da Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por um sistema informático sem intervenção humana. A Microsoft fornece estas traduções automáticas para ajudar utilizadores que não falam inglês a desfrutarem de conteúdos acerca dos produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Uma vez que o artigo foi traduzido de forma automática, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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