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O cartão de contacto apresenta informações detalhadas sobre pessoas e fornece acesso com um clique a várias formas de comunicar com alguém. Por exemplo, pode enviar uma mensagem instantânea, fazer uma chamada ou enviar uma mensagem de correio eletrónico diretamente a partir do cartão de contacto de outro utilizador. Também pode consultar as informações de livre/ocupado do calendário do Microsoft Outlook da pessoa, agendar uma reunião e utilizar o separador Organização para determinar onde é que a pessoa se ajusta à sua organização. Também pode a fixar o cartão de contacto de uma pessoa ao seu ambiente de trabalho para mantê-lo aberto para acesso fácil.

Além disso, pode utilizar o cartão do Grupo de distribuição para obter informações sobre grupos específicos de pessoas. No campo de pesquisa, escreva o nome de um Grupo de Distribuição e pairo sobre o nome do grupo Distribuição nos resultados da pesquisa. O cartão do grupo será apresentado.

Vamos começar por explicar como ver um cartão de contacto. Depois, iremos falar sobre o que pode fazer com o mesmo.

Abrir um cartão de contacto a partir da lista Lync Contactos

  • Localize o contacto na sua Lista de contactos e, em seguida, coloque o cursor sobre a imagem do contacto (ou ícone de presença, caso as imagens não sejam apresentadas na Lista de contactos) e, em seguida, clique no botão Ver Cartão de Contacto.

Captura de ecrã da lista de contactos com o ícone do cartão de contacto selecionado e o respetivo cartão de contacto apresentado

O cartão de contacto pode ser aberto a partir de qualquer lugar dentro das aplicações do Office onde consiga ver a imagem ou o nome de uma pessoa com um ícone de presença.

  • Coloque o cursor sobre a imagem do contacto (ou ícone de presença ao lado do nome da pessoa) e, em seguida, clique na seta para baixo para abrir o cartão.

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Abra o cartão de contacto da pessoa (como é descrito acima) e efetue um dos seguintes procedimentos:

  • Para enviar uma mensagem instantânea, clique no botão de mensagens instantâneas na barra de ferramentas do Guia de Introdução (à direita da imagem) ou clique na ligação MI (na parte inferior do cartão de contacto).

  • Para iniciar uma chamada de áudio, clique no botão de chamada de áudio para telefonar à pessoa no seu número de trabalho, ou clique na seta pendente junto do botão de chamada para selecionar um número de telefone diferente.

  • Para iniciar uma chamada de vídeo, clique no botão de chamada de vídeo na barra de ferramentas Guia de Introdução.

  • Para enviar uma mensagem de email, clique no botão de email na barra de ferramentas Guia de Introdução ou clique no endereço de email do contacto por baixo da etiqueta Enviar email.

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  1. Abra o cartão de contacto da pessoa.

  2. No separador Contacto, por baixo de Calendário, clique em Agendar uma reunião.

  3. Preencha a informação do pedido de reunião no convite de reunião do Outlook e, em seguida, clique em Enviar.

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  • Abra o cartão de contacto da pessoa e clique em Organização(situado diretamente por baixo do botão Chamada). Pode clicar na lista para que alguém da organização visualize o cartão de contacto dessa pessoa.

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Pode adicionar informações à sua cópia do cartão de contacto de alguém, como o aniversário, morada do trabalho, números de telefone adicionais e/ou endereços de e-mail da pessoa. Esta informação é guardada no Outlook. Também pode alterar o nome da pessoa para que apareça na sua lista de Contactos como uma alcunha ou outro nome personalizado.

  1. No cartão de contacto da pessoa, clique no separador Contacto e, em seguida, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para um contacto na sua organização, clique em Editar.

      OU

    • Para um contacto fora da sua organização, clique em Adicionar e, em seguida, clique em Editar.

  2. Se tiver mais do que um perfil para este contacto, abrir-se-á uma caixa de diálogo a perguntar que perfil pretende alterar e se pretende guardar o perfil alterado como predefinido depois de o ter revisto. Faça as suas seleções e, em seguida, clique em OK.

  3. Na versão de réplica do cartão de contacto que é aberta, para alterar o nome do contacto que aparece no seu ecrã Lync, escreva um nome alternativo para o contacto no campo Nome.

  4. Clique no sinal de mais (+) junto dos títulos E-mail, Telefone, Endereço e/ou Aniversário e, em seguida, escreva as informações que pretende adicionar em qualquer um destes campos. (Não pode alterar nem adicionar à informação apresentada por baixo do cabeçalho Trabalho.)

  5. Clique em Guardar.

As suas alterações deverão aparecer Lync e Outlook dentro de alguns minutos.

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Quando afixa o cartão de contacto de alguém no seu ambiente de trabalho, o cartão mantém-se aberto para que possa visualizar rapidamente a informação da pessoa ou contactá-la.

  • Para afixar um cartão de contacto no seu visor, abra o cartão de contacto da pessoa e clique no botão Afixar no canto superior direito do cartão de contacto.

  • Para remover o cartão, clique no botão de afixar novamente, ou, para remover e fechar o cartão, clique no botão Fechar cartão de contacto (X).

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O cartão de contacto disponibiliza-lhe estas opções adicionais para interagir com ou obter mais informações sobre um contacto:

  • Para ouvir o nome do contacto pronunciado (disponível se o contacto guardou o nome da pessoa no Outlook para voice mail), clique no botão de som junto do nome do contacto.

  • Para adicionar o contacto à sua lista Lync favoritos, clique no botão Mais Opções (... ) e, em seguida, clique em Adicionar aos Favoritos.

  • Para apresentar as atualizações de rede social do contacto (se forem amigos numa rede social partilhada ou se as respetivas atualizações forem públicas), clique no separador Novidades.

  • Para apresentar as listas de distribuição às quais um contacto pertence, clique no separador Associação.

  • Para ver as atualizações recentes da informação do contacto, clique no separador Notas.

  • Para pedir que o Lync quando o contacto ficar disponível, clique no botão Mais Opções (... ) e, em seguida, clique em Etiqueta para Alertas de Alteração de Estado.

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Abrir um cartão de contacto

Abra um cartão de contacto ao fazer o seguinte.

  1. Abra o Lync e, na sua Lista de contactos, clique no nome ou imagem de uma pessoa para abrir o cartão de contacto da mesma.

  2. Para ver mais detalhes do diretório da sua empresa sobre Outlook pessoa, como Outlook localização do escritório, números de telefone, informações de disponibilidade do calendário e zona de tempo, clique na seta Expandir cartão de contacto no canto inferior direito do cartão de contacto.

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Veja o organization chart de um contacto ao fazer o seguinte.

  1. Abra o cartão de contacto da pessoa e clique na seta Expandir cartão de contacto no canto inferior direito do cartão de contacto de uma pessoa.

  2. Clique no separador Organização.

Clique em qualquer pessoa na hierarquia para ver o cartão de contacto da mesma.

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Envie uma mensagem de e-mail ou instantânea ou inicie uma chamada ao fazer o seguinte.

  1. Abra o cartão de contacto da pessoa.

  2. Para enviar uma mensagem de e-mail, clique no ícone Enviar uma mensagem de e-mail (envelope).

  3. Para enviar uma mensagem instantânea, clique no ícone Enviar uma mensagem instantânea (balão).

  4. Para ligar para a pessoa, clique no ícone Ligar (telefone) para ligar para a pessoa no número do trabalho ou clique na seta de menu junto ao ícone Chamar para selecionar um telefone diferente number.do um dos seguintes:

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Num cartão de contacto, o menu Ver mais opções, à direita do menu Chamada fornece as seguintes atividades adicionais para interações com um contacto.

  • Iniciar um Vídeo

  • Agendar uma Reunião

  • Partilhar (um monitor)

  • A pinar em Contactos Frequentes

  • Adicionar à Lista de Contactos

  • Etiqueta para Alertas de Alteração de Estado

  • Ver O Meu Resite

  • Abrir Outlook Contacto

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Quando a fixar um cartão de contacto no seu ambiente de trabalho, o cartão de contacto da pessoa permanece aberto para que possa ver rapidamente a informação da pessoa ou contactá-la. A aplicação de um cartão de contacto também coloca um botão na barra de tarefas para facilitar o acesso.

  • Abra o cartão de contacto da pessoa e clique no botão de alfinete no canto superior direito do cartão de contacto.

  • Clique novamente no botão de alfinete para retir o cartão de contacto ou clique em Fechar cartão de contacto (X) para o fechar.

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  1. Abra o cartão de contacto da pessoa.

  2. Para verificar as informações de livre/ocupado do calendário da pessoa, clique na seta Expandir cartão de contacto no canto inferior direito do cartão de contacto.

  3. Para enviar um pedido de reunião, clique no menu Ver mais opções e , em seguida, clique em Agendar uma reunião. É Outlook convite de reunião.

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