Pode utilizar o modelo Microsoft Power BI para importar dados para o Power BI do Project para a Web e Project Online. Quando estiver a utilizar o modelo, está ligado à sua instância do Microsoft Dataverse, onde os seus Microsoft Project Web App dados são armazenados. Com o modelo, poderá transferir uma variedade de dados para explorar, monitorizar e obter relatórios sobre os principais aspetos da implementação da Gestão de Portfólios de Projetos (PMM).
As secções numeradas abaixo explicam como preparar, iniciar e configurar o Power BI Desktop modelo, Dataverse o URL e o seu Project Web App URL. Após essas secções, verá informações sobre passos importantes a seguir depois de estar ligado aos seus dados.
Siga estes passos por ordem e, em seguida, veja tipos específicos de relatórios que pode utilizar para o ajudar a analisar os seus dados e a organizar os seus projetos.
1. Configurar o seu Power BI Desktop
1. Transfirao assistente de configuração. Na pasta Transferências , localize e abra o ficheiro com o nome PBIDesktopSetup.exee, em seguida, siga as instruções para concluir a instalação.
2. Antes de instalar o Power BI modelo, tem de ter:
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Uma subscrição para Project Plano 3 (anteriormente denominado Project Online Professional) ou Project Plano 5 (anteriormente denominado Project Online – Versão Premium).
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Uma subscrição para Power BI Desktop ou Power BI Pro.
3. Quando esses conteúdos estiver no local, vá para Modelos do Power BI do Project. Abra a pasta Project for the Web e, em seguida, selecione Ir para o ficheiro.
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Para um relatório consolidado:
Escolha Relatórios Consolidados/Microsoft Power BI Template.pbit. Na pasta Transferências , abra o ficheiro e, em seguida, siga as instruções para concluir a instalação. -
Para um Project Online relatório:
Selecione Project Online/Microsoft Project Online Power BI Content Pack.pbit. e, em seguida, selecione Transferir. Na pasta Transferências , abra o ficheiro e, em seguida, siga as instruções para concluir a instalação. -
Para um Project para a Web pacote de relatórios:
Escolha Project para a Web/Microsoft Project para o Web Power BI Template.Pbit e, em seguida, selecione Transferir. Na pasta Transferências , abra o ficheiro e, em seguida, siga as instruções para concluir a instalação.
2. Iniciar e configurar o ficheiro Power BI Desktop modelo
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Selecione o ficheiro de modelo do Project Power BI para abri-lo no Power BI Desktop.
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No ecrã Introduzir Parâmetros, no campo</c1> URL do Dataverse do , digite o URL da instância de Dataverse do Dynamics 365 que está a utilizar para o ProjectfortheWeb.
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No campo URL do PWA, escreva o URL do seu Project OnlineProject Web App site, por exemplo, https://contoso.sharepoint.com/sites/PWA. Em seguida, selecione Carregar.
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Power BI Desktop irá pedir-lhe para se autenticar com a sua Microsoft 365 A5 conta. Selecione Conta Organizacionale, em seguida, Inicie Sessãoe digite as suas credenciais.
Será apresentada uma mensagem a dizer-lhe que os seus dados estão a ser carregados. Dependendo do número de projetos, tarefas e recursos no seu sistema, isto pode demorar algum tempo.
Se receber um erro durante o processo de carregamento que diz que o acesso a um recurso é proibido, verifique as permissões das definições da origem de dados ao seguir estes passos:
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No painel, selecione Editar consultase, em seguida, selecione Definições de origem de dados.
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Selecione Permissões globais, escolha um URL de origem de dados e, em seguida, selecione Editar permissões na parte inferior do ecrã.
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No ecrã Editar permissões, certifique-se de que o Nível de Privacidade do está definido como Organizacional.
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Verifique se, para Credenciais, o Tipo está definido paraconta organizacional. Se não estiver, selecione Editare, em seguida, selecione Conta organizacional no painel esquerdo e, em seguida, inicie sessão com as suas credenciais. Selecione Guardare, em seguida, verifique se o tipo credenciais foi alterado.
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Siga os passos de 1 a 5 para cada um dos URLs de origem de dados restantes. Quando tiver terminado, selecione Fechar.
6. Carregue os seus dados.
3. Determinar o seu Dataverse URL
Project para a Web os dados são armazenados no Dynamics 365 Dataverse. Os passos seguintes explicam como encontrar o nome do ambiente e o valor da região do seu Dataverse URL.
Encontrar o nome do ambiente para o seuDataverse URL
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Inicie sessão em Office.com, e, em seguida, selecione Apps > Todas as Aplicações.
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Para criar o Dataverse URL, vá a Aplicações Empresariais e selecione-o ou utilize a funcionalidade de pesquisa para o localizar. Em seguida, escolha a aplicação de projeto para a organização sobre a qual pretende criar os seus relatórios. O URL do Business Apps irá mostrar-lhe o valor do ambiente e da região.
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Escreva o URL da sua Dataverse instância desta forma: https://environmentname.regionvalue.dynamics.com. Um exemplo disto é https://orgde6d15d8.crm.dynamics.com. Verifique se tem o valor de regiãode que precisa ao rever a lista de regiões e os valores na secção abaixo.
Definir o valor da região para o seu Dataverse URL
Normalmente, o valor da região está associado ao data center que está geograficamente mais próximo de si. Se precisar de alterar o valor da região a partir do que já está no seu Dataverse URL, consulte a lista abaixo.
Sugestão: Se não tiver a certeza de qual a região a utilizar para a sua localização, peça ao administrador para verificar o valor no Centro de Administração do Power Platform.
4. Determinar o seu URL Project Web App (PWA)
Pode ir para a home page Project Online do seu site PWA para encontrar o URL do site PWA. Utilize estes passos.
1. Inicie sessão em Office.com,selecione Appse, em seguida, selecione Project.
2. Na home page do Project, selecione Ir para o Project Online. Isto irá levá-lo para a home page PWA.
3. Copie o URL no browser e utilize esse valor para o campo URL PWA no modelo do Project.
Sugestão: Se não tiver a certeza, peça ao administrador para verificar o valor no Centro de Administração do Power Platform.
5. Depois de ligar aos seus dados
Importante: Para obter uma vista ao nível do portfólio dos dados, tem de ter permissões de leitura ao nível da unidade de negócio para as entidades Dataverse ligadas ao relatório.
Configurar a partilha e um agendamento de atualização
Depois de Power BI Desktop obter os dados, as visualizações em cada página de relatório irão carregar e apresentar os dados. Antes de ver os relatórios do projeto, é melhor concluir estes passos:
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A partie de Power BI Desktop, publique o relatório numa área de trabalho partilhada.
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Configure a atualização agendada do conjunto de dados para manter o seu conjunto de dados atualizado.
Relatórios do projeto
Quando concluir os passos de configuração acima, pode ver e analisar os seus dados com vários tipos de relatórios diferentes.
Dashboard do Portfólio
Este relatório fornece-lhe um rollup de todos os projetos. Permite-lhe saber o número total de projetos, o esforço concluído e o esforço restante. Pode filtrar os dados do projeto por progresso do projeto ou pelo gestor de projetos.
Linha Cronológica do Portfólio
Isto mostra uma representação visual de onde todos os seus projetos se enquadram numa linha cronológica, incluindo a duração e o progresso até à data.
Marcos do Portfólio
Este relatório resume todos os marcos concluídos e os que ainda estão em curso nos últimos 30 dias. Também mostra os marcos que planeou para os próximos 30 dias.
Dashboard de Recursos
Isto mostra a um gestor de recursos uma descrição geral de como os recursos são alocados a projetos. Apresenta detalhes sobre o esforço total para cada recurso, tarefas restantes e estado da tarefa.
Atribuições de Recursos
Com este relatório, pode ver dados de tarefas e projetos para cada um dos seus recursos de projeto, incluindo horas de início e de conclusão, esforço concluído, esforço restante e horas de esforço total. Também pode ver as horas de esforço ordenadas por recurso e por projeto e comparar o esforço concluído e o esforço restante para cada gestor de projetos.
Descrição geral da Tarefa
Este relatório mostra-lhe os detalhes das tarefas nos projetos. Pode aplicar filtros para obter relatórios específicos, para projetos atuais, concluídos e futuros. Pode comparar tarefas por estado, tarefas por projeto, horas de esforço restantes para cada projeto. Veja o que está no caminho certo, o que está atrasado e que tarefas passaram o prazo.
Linha Cronológica do Projeto
A Linha Cronológica do Projeto mostra cada projeto com detalhes sobre as suas tarefas. Crie os relatórios de que precisa quando ordenar por estado da tarefa, gestor de projetos e nome do projeto.
O meu trabalho
Com este relatório, os membros individuais da sua equipa podem ver uma lista de tarefas detalhada do seu próprio trabalho em projetos e obter visibilidade sobre o trabalho de outros membros da equipa.
A Minha Linha Cronológica
Isto permite que cada membro da sua equipa veja a linha cronológica pessoal do trabalho em todos os projetos e em cada projeto.
Consulte também
Compor pedidos HTTP e identificar erros
Ligar ao Project Web App com o Power BI
Ligar a dados do Project Online através do Power BI Desktop
