Se a sua organização o tiver ativado, pode ligar para o voice mail para verificar mensagens ou para alterar a sua saudação de voice mail. As suas mensagens de voice mail também aparecem na sua Caixa Outlook Entrada Microsoft.
O que quer fazer?
Configurar o voice mail através do Lync 2010
Para configurar o voice mail:
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Abra o Lync e, na janela principal do Lync, clique no Telefone ícone.
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Abaixo do teclado de marcação, clique no botão Apresentar opções de voice mail e, em seguida, clique em Configurar Voice Mail.
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Quando Outlook Web App, inscreva-se.
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Nas opções de Telefones , clique em Nova Regra.
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Na caixa de diálogo Nova Regra, na caixa Nome , escreva um nome para a regra.
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Em Adicionar Condições, clique para adicionar e especificar as condições para enviar chamadas para o voice mail.
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Em Adicionar Ações, o Chamador Pode Selecionar, clique para especificar mais opções.
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Em Saudações e Avisos, clique na ligação Reproduzir Telefone e, em seguida, clique em Guardar na mensagem que é exibida.
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Clique em Marcar. Outlook o seu serviço de voice mail.
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Siga as indicações de voz e grave a sua saudação.
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No ecrã, à direita de Marcar Este Telefone, clique no botão X.
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Na caixa de diálogo Nova Regra, clique em Guardar e Fechar.
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Clique em Guardar e feche a Outlook Web App de remeta.
Para mais Ajuda, clique no botão ? na Outlook Web App Telefone opções.
Especificar o atraso antes de as chamadas irem para o voice mail
Para especificar o atraso de tempo antes de as chamadas irem para o voice mail:
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Na janela principal do Lync, clique no botão Opções e , em
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Clique na ligação junto a As chamadas não respondida irão para.
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Na lista Enviar chamadas não respondida para a seguinte lista, clique em Voice Mail.
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Especifique quantos segundos pretende atrasar antes de enviar chamadas recebidas para o voice mail e, em seguida, clique em OK.
Ver e ouvir voice mail no Lync 2010
Se tiver mensagens de voice mail não ouvidas, o ícone Telefone, na janela principal do Lync, brilho e apresenta um número pequeno. Se clicar no ícone, verá mensagens não registadas listadas abaixo do teclado de marcação. As mensagens mais recentes são apresentadas a negrito.
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Na janela principal do Lync, clique no ícone Telefone.
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Para ouvir uma mensagem, clique na seta verde.
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(Opcional) Para ligar à pessoa de volta, aponte para a mensagem e, em seguida, clique em Ligar.
Nota: A lista de Conversações, na janela principal do Lync, contém todas as chamadas telefónicas perdidas que não geraram mensagens de voice mail.
Ligar para o voice mail a partir do Lync 2010
Para ligar para o seu voice mail:
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Na janela principal do Lync, clique no ícone Telefone.
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Abaixo do teclado de marcação, clique no botão Apresentar opções de voice mail e , em seguida, clique em Ligar para Voice Mail.
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Utilize o teclado de marcação na janela principal ou janela de conversação do Lync para introduzir o PIN.
Ligar diretamente para o voice mail de um contacto
Para ligar para o voice mail de um contacto:
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Na sua Lista de contactos, aponte para o contacto e, em seguida, clique no menu Chamada.
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Clique em Voice Mail.
Nota: Também pode fazê-lo num cartão de contacto.
Alterar a saudação
Para alterar a sua saudação de voice mail:
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Na janela principal do Lync, clique no ícone Telefone.
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Abaixo do teclado de marcação, clique no botão Apresentar opções de voice mail e, em seguida, clique em Configurar Voice Mail. Quando Outlook Web App, inscreva-se.
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Nas Telefone, em Opções de Outlook Voice Access, clique na ligação Reproduzir Telefone Reproduzir.
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Siga as indicações de voz e grave a sua saudação.
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Nas opções Telefone, clique em Guardar e feche a Outlook Web App janela.
Para mais Ajuda, clique no botão ? na Outlook Web App Telefone opções.
