Utilizar os recursos de equipa no Project Online

Utilizar os recursos de equipa no Project Online

Os recursos da equipa são os ativos humanos atribuídos a um projeto e são responsáveis pela conclusão de tarefas específicas. O gestor de recursos primeiro adiciona todos na organização que estão disponíveis para trabalho de projeto para o Centro de Recursos Project Online. Os gestores de projetos constroem então as suas equipas de projeto, escolhendo a partir deste conjunto de recursos. Com a equipa do projeto no local, o gestor do projeto atribui recursos às tarefas. Os recursos da equipa completam as suas tarefas e podem usar Project Online para submeter cronogramas e atualizações de progresso.

Neste tópico

Adicione recursos de equipa como utilizadores do Project Online

A maioria dos recursos da equipa precisa de acesso a Project Online (juntamente com uma licença) para ver as suas tarefas atribuídas, submeter folhas de tempo e entrar em progresso. Por isso, o primeiro passo necessário para a criação de recursos de equipa é adicioná-los como Project Online utilizadores. Pode adicionar colaboradores internos permanentes, bem como empreiteiros externos ou pessoal temporário.

Sugestão: O seguinte procedimento descreve como adicionar utilizadores a Project Online um de cada vez. Se a sua organização utilizar o Ative Directory ou O Exchange, poderá importar automaticamente a maioria ou a toda a sua utilização, juntamente com as suas informações de contacto. Fale com o seu administrador Project Online para obter mais detalhes.

  1. Vai para o Microsoft 365 admin center. Se Project Online ou qualquer uma das suas aplicações Microsoft 365 estiver aberta no seu navegador, escolha o lançador de aplicações no canto superior esquerdo da página e, em seguida, escolha o Admin. Se quiser abrir o centro de administração num separadono separado no seu browser, mantenha o Ctrl e escolha o Administrador.

    Sugestão: Se Project Online ou outra aplicação Microsoft 365 não estiver aberta, na barra de endereços do seu navegador, digite http://portal.office.com e prima Enter. Depois de iniciar sessão, a página Office na Web Home abre e o lançador de aplicações está disponível no canto superior esquerdo.

  2. No painel esquerdo, escolha Utilizadores, e depois escolha Utilizadores Ativos.

  3. Na página Utilizadores Ativos, escolha Adicionar um utilizador.

  4. Complete os campos na caixa de diálogo new user, incluindo nome, informações de contacto, informações de palavra-passe de conta, Project Online função e Project Online informações de licença. Selecione Guardar.

  5. Na caixa de diálogo do Utilizador foi adicionada, certifique-se de que a palavra-passe enviar na caixa de verificação de e-mail é selecionada. Introduza o endereço de e-mail(es) na caixa de texto e, em seguida, escolha Enviar e-mail e fechar. Se preferir não enviar a palavra-passe por e-mail, limpe a caixa de verificação e escolha Fechar.

    Sugestão: Se optar por enviar o e-mail de palavra-passe, o novo utilizador recebe um e-mail da Equipa de Serviços Online da Microsoft com um tema de "Informações novas ou modificadas da conta de utilizador". Ou, pode ter o e-mail de senha enviado para depois dar ao novo utilizador.

  6. Repita este processo para todos os utilizadores que pretende adicionar a Project Online.

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Criar recursos no Centro de Recursos Online do Projeto

Quando os utilizadores tiverem sido adicionados, volte ao Project Online e identifique-os como recursos no conjunto de recursos do projeto da organização. Identificá-los como recursos permite que sejam adicionados às equipas de projeto e ter tarefas atribuídas a elas.

Sugestão: Se a sua organização utilizar o Ative Directory, pode identificar automaticamente os seus utilizadores como recursos através da sincronização do Diretório Ativo. Para mais informações, consulte Configure o Centro de Recursos. Sem sincronização de Diretório Ativo, no entanto, você precisa configurar os seus recursos um de cada vez.

  1. Escolha o lançador de aplicativos no canto superior esquerdo da página e, em seguida, escolha o Projeto.

  2. Em Project Online, no Lançamento Rápido, escolha Recursos.

  3. No separador Recursos, escolha New.

  4. Na secção Informação de Identificação, selecione o recurso Associado com uma caixa de verificação da conta de utilizador.

  5. Na secção autenticação do utilizador, na caixa de conta de início de sessão do Utilizador, digite o nome do utilizador ou o endereço de e-mail quando o inseria no centro de administração.

  6. Insira qualquer outra informação que tenha sobre o recurso. Selecione Guardar. O recurso é adicionado ao Centro de Recursos.

  7. Repita este processo para todos os utilizadores que pretende identificar como recursos.

Pode não ter toda a informação sobre um recurso para começar, mas pode sempre devolver e adicionar ou refinar informações mais tarde. De particular importância para os recursos de equipa e seus gestores de projetos é informação sobre conjuntos de competências, disponibilidade, custo, departamento e códigos de trabalho. Use este procedimento para editar um recurso que já está listado no Centro de Recursos.

  1. Em Project Online, no Lançamento Rápido, escolha Recursos. A página do Centro de Recursos abre. O Centro de Recursos lista todos os recursos no conjunto de recursos da sua organização que estão configurados na Project Web App.

  2. Selecione a caixa de verificação ao lado do nome do recurso cuja informação pretende atualizar.

  3. No separador Recursos, no grupo Recursos, escolha Editar. A página Editar Recursos abre, mostrando detalhes sobre o recurso selecionado.

  4. Adicione informações aos campos ao longo da página. Quando terminar, escolha Guardar.

    Sugestão: Os recursos da equipa são considerados recursos de trabalho por Project Online, assim como os recursos do equipamento. Outros tipos de recursos incluem recursos materiais e recursos de custos. Consulte adicionar um recurso para project Web App para saber mais sobre os diferentes tipos de recursos.

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Construir uma equipa de projeto

Após a adição de utilizadores do Project Online ao Centro de Recursos, são identificados como recursos e os gestores de projetos podem agora adicioná-los aos seus projetos específicos como recursos de equipa.

  1. Em Project Online, no Lançamento Rápido, escolha Projetos.

  2. No Centrode Projetos, escolha o nome do projeto para o qual pretende construir a sua equipa.

  3. No separador Projeto, no grupo Navigate, escolha Build Team. O lado esquerdo da página Build Team lista todo o conjunto de recursos do Project Online. O lado direito está em branco, mas em breve listará os recursos da equipa selecionados para o projeto atual.

    Build_Project_Team

    Sugestão: Pode especificar que a lista mostra recursos que atendem a características específicas. Por exemplo, para mostrar apenas recursos de trabalho (e sem recursos materiais ou de custo), no separador Team, no grupo Data, escolha a caixa View rotulada com todos os recursos,e depois escolha recursos de trabalho. Da mesma forma, para filtrar por uma característica, no separador Team, no grupo Data, escolha a caixa Filter e, em seguida, especifique o filtro. Finalmente, para agrupar os recursos por uma característica, no separador Team, no grupo Dados, escolha o Grupo por caixa e, em seguida, escolha um agrupamento como O Tipo de Reserva Mais Antiga disponível ou Booking.

  4. Na mesa à esquerda, selecione as caixas de verificação ao lado dos nomes dos recursos que pretende adicionar à sua equipa.

    Sugestão: A tabela Build Team mostra certos campos que podem ajudá-lo a decidir quem adicionar à sua equipa. Exemplos incluem Tipo,Centro de Custose Mais cedo Disponível. Para mais informações sobre um recurso, especialmente as suas habilidades e custos, vá ao Centro de Recursos. No Lançamento Rápido, escolha Recursos. Selecione a caixa de verificação ao lado do nome do recurso. No separador Recursos, no grupo Recursos, escolha Editar. A página Editar Recursos abre, mostrando detalhes sobre o recurso selecionado.

  5. Entre as duas mesas, escolha Adicionar.

  6. No separador Team, no grupo Team, escolha Save & Close. Os recursos que selecionou são agora adicionados como os recursos da equipa do seu projeto no lado direito da página. Estes recursos estão agora prontos para atribuir tarefas.

    Build_Project_Team_2

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Atribuir recursos a tarefas

Com a sua equipa construída, pode agora começar a orientar os membros da equipa para o projeto e realizar a sua reunião de pontapé de saída. Em Project Online, pode atribuir os recursos às tarefas.

  1. Em Project Online, no Lançamento Rápido, escolha Projetos.

  2. No Centrode Projetos, escolha o nome do projeto em que pretende atribuir recursos às tarefas.

  3. Disponha o gráfico de Gantt para que possa trabalhar facilmente com a coluna Nome do Recurso. Pode arrastar a barra dividida para a direita para que possa ver o nome da tarefa e o nome do recurso ao mesmo tempo. Ou, posicione o rato sobre a coluna Nome do Recurso até que o ponteiro se torne uma seta de quatro cabeças e, em seguida, arraste a coluna para a esquerda, mais perto da coluna nome de tarefa.

  4. Para começar a atribuir um recurso a uma tarefa, clique no campo nome de recursos da tarefa. Clique uma segunda vez para abrir o menu drop-down listando todos os recursos da equipa.

    Assign_Resource_To_Task_1

  5. Selecione as caixas de verificação junto aos nomes dos recursos(s) que pretende atribuir à tarefa atual. Prima Enter.

  6. Repita este processo para todas as tarefas que precisam de ser atribuídas. Note que pode atribuir recursos apenas ao nível mais baixo de subtarefas no contorno da tarefa — e não a qualquer nível de tarefas sumárias acima deles. Saiba mais sobre subtarefas e tarefas sumárias.

  7. No separador Tarefa, no grupo Project, escolha Guardar.

  8. No separador Tarefa, no grupo Project, escolha Publicar. Assim que publicar o projeto, os recursos da equipa têm acesso às suas tarefas atribuídas. Depois de iniciar a sessão no Project Online, podem escolher Tarefas no Lançamento Rápido para ver as suas atribuições.

    Assign_Resource_To_Task_2

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Configurar relatórios de tempo e progresso para os recursos da equipa

Pode configurar Project Online para que os recursos da sua equipa reportem atualizações de tarefas de uma de três maneiras:

  • Numa folha de tempo, com horas reais trabalhadas em cada tarefa atribuída

  • No progresso da tarefa, com percentagem completa em cada tarefa atribuída

  • Numa folha de tempo de entrada única que inclua horas reais e percentagem completa em cada tarefa atribuída

Também pode configurar se os recursos da equipa podem atualizar o calendário do projeto com as suas horas reais ou percentagem completas, e se precisa aprovar as suas atualizações.

  1. Em Project Online, escolha Definições, e, em seguida, escolha Definições PWA.

  2. No âmbito da Gestãode Tempo e Tarefas, selecione links como Períodos Fiscais ou Períodos de Reporte de Tempo para definir os parâmetros baseados no tempo para reportar.

    Setup_Time_And_Progress

  3. Escolha definições e definições de predefinições e definições de tarefas e definições de tarefas para especificar como pretende que as folhas de tempo apareçam, as informações sobre as quais os recursos da equipa devem reportar e se precisam de submeter os relatórios para aprovação.

  4. Na parte inferior de cada página, escolha Guardar para implementar as suas alterações.

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Consulte Também

Configure o Centro de Recursos

Adicionar um recurso ao Project Web App

Avançar ou diminuir o avanço das tarefas no projeto

Configurar folhas de horas

O que podem fazer os membros de equipa no Project Online?

Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

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