Este artigo destina-se a pessoas com deficiências visuais ou cognitivas que utilizem um programa de leitor de ecrã, como o Narrador Windows, JAWS ou NVDA com os produtos Microsoft 365. Este artigo faz parte do conjunto de conteúdos do suporte para leitor de ecrã do Microsoft 365 , onde pode encontrar mais informações de acessibilidade nas nossas aplicações. Para obter ajuda geral, visite Suporte da Microsoft.
Utilize SharePoint no Microsoft 365 com o seu teclado e um leitor de ecrã para criar uma vista personalizada de uma biblioteca de documentos para apresentar itens de uma forma que faça sentido para si. Testámo-lo com o Narrador, JAWS e NVDA, mas poderá funcionar com outros leitores de ecrã, desde que sigam padrões e técnicas comuns de acessibilidade. Irá aprender a adicionar e organizar colunas. Também irá aprender a personalizar a vista ao ordenar, agrupar ou filtrar itens.
Notas:
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As novas funcionalidades do Microsoft 365 são lançadas gradualmente para os subscritores do Microsoft 365, pelo que é possível que a sua aplicação ainda não tenha estas funcionalidades. Para saber como pode obter as novas funcionalidades mais rapidamente, participe no programa Office Insider.
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Para saber mais sobre os leitores de ecrã, aceda a Como funcionam os leitores de ecrã com o Microsoft 365.
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Ao utilizar o SharePoint no Microsoft 365, recomendamos que utilize o browser Microsoft Edge. Uma vez SharePoint no Microsoft 365 é executado no seu browser, os atalhos de teclado são diferentes dos atalhos de um programa de ambiente de trabalho. Por exemplo, irá utilizar Ctrl+F6 em vez de F6 para aceder à barra de comandos. Além disso, atalhos comuns como F1 (Ajuda) e Ctrl+O (Abrir) aplicam-se ao browser e não ao SharePoint no Microsoft 365.
Neste tópico
Adicionar uma coluna
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Aceda à biblioteca de documentos onde pretende adicionar uma coluna.
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Na vista de Lista, prima a Tecla de Tabização até ouvir: "Alternar seleção para todos os itens". Com o JAWS, vai ouvir: "A introduzir tabela".
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Prima a tecla Seta Para a Direita até ouvir "Adicionar coluna" e prima Enter. O menu Adicionar Coluna é aberto.
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Para se deslocar nas opções de coluna, prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir a opção que pretende e, em seguida, prima Enter. A caixa de diálogo Criar uma coluna é aberta com o foco na caixa de edição Nome da coluna.
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Escreva um nome para a nova coluna.
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Prima a Tecla de Tabção até alcançar o botão Guardar e prima Enter. A coluna é adicionada à direita das suas colunas existentes.
Ocultar uma coluna
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Vá para a biblioteca de documentos onde pretende ocultar uma coluna.
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Na vista de Lista, prima a Tecla de Tabização até ouvir: "Alternar seleção para todos os itens". Com o JAWS, vai ouvir: "A introduzir tabela".
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Prima a tecla Seta Para a Direita até ouvir o nome da coluna que pretende ocultar e prima Enter. O menu de colunas é aberto.
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Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Definições de coluna" e, em seguida, prima a tecla Seta Para a Direita para expandir o item de menu.
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Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Ocultar esta coluna" e prima Enter.
Dispor as colunas numa biblioteca de documentos
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Vá para a biblioteca de documentos que tem as colunas que pretende organizar.
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Na vista de Lista, prima a Tecla de Tabização até ouvir: "Alternar seleção para todos os itens". Com o JAWS, vai ouvir: "A introduzir tabela".
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Prima a tecla Seta Para a Direita até ouvir o nome da coluna que pretende mover e prima Enter. O menu de colunas é aberto.
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Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Definições de coluna" e, em seguida, prima a tecla Seta Para a Direita para expandir o item de menu.
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Para mover a coluna, prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Mover para a esquerda" ou "Mover para a direita" e prima Enter. A coluna desloca-se um passo para a esquerda ou para a direita.
Repita os passos de 2 a 5 para cada coluna que pretende mover.
Ordenar itens numa biblioteca de documentos
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Vá para a biblioteca de documentos que tem as colunas que pretende ordenar.
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Na vista de Lista, prima a Tecla de Tabização até ouvir: "Alternar seleção para todos os itens". Com o JAWS, vai ouvir: "A introduzir tabela".
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Prima a tecla Seta Para a Direita até ouvir o nome da coluna pela onde pretende ordenar os itens e prima Enter. O menu de colunas é aberto.
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As opções de ordenação disponíveis dependem do tipo de dados encontrados na coluna, por exemplo, A a Z,Do mais antigo ao mais recente ou Do menor ao maior. Para selecionar uma opção, prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até ouvir a opção que pretende e prima Enter.
A ordem dos itens na biblioteca é alterada e o foco muda para o primeiro item da biblioteca.
Filtrar itens numa biblioteca de documentos
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Vá para a biblioteca de documentos que tem as colunas que pretende filtrar.
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Na vista de Lista, prima a Tecla de Tabização até ouvir: "Alternar seleção para todos os itens". Com o JAWS, vai ouvir: "A introduzir tabela".
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Prima a tecla Seta Para a Direita até ouvir o nome da coluna pela onde pretende filtrar os itens e prima Enter. O menu de colunas é aberto.
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Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Filtrar por" e, em seguida, prima Enter. A caixa de diálogo Filtrar por é aberta.
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Prima a Tecla de Tabação uma vez para mudar o foco para a lista dos valores de filtragem disponíveis. Os valores disponíveis dependem dos dados nessa coluna. Por exemplo, se filtrar pela coluna Modificado, pode selecionar datas.
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Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir o valor de filtragem que pretende, e prima a Barra de Espaço para selecioná-lo. Pode selecionar múltiplos valores.
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Para aplicar as suas seleções, prima a Tecla de Tabplicação até ouvir "Aplicar" e prima Enter. Apenas os itens que correspondam ao valor selecionado são apresentados na lista.
Nota: Para remover um filtro, desça para a coluna com o filtro, abra o menu de colunas, prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Filtrar por" e prima Enter. Prima a tecla tab até ouvir: "Limpar tudo," e prima Enter. Prima Shift+Tecla de Tabplicação até ouvir " Aplicar" e prima Enter.
Agrupar itens numa biblioteca de documentos
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Vá para a biblioteca de documentos que tem as colunas que pretende agrupar.
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Na vista de Lista, prima a Tecla de Tabização até ouvir: "Alternar seleção para todos os itens". Com o JAWS, vai ouvir: "A introduzir tabela".
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Prima a tecla Seta Para a Direita até ouvir o nome da coluna pela onde pretende agrupar os itens e prima Enter. O menu de colunas é aberto.
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Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Agrupar por", seguido do nome da coluna e prima Enter.
Os documentos na sua biblioteca estão agrupados pelo valor que selecionou. Por exemplo, os itens na coluna Modificado são agrupados pela data em que foram alterados.
Eliminar um item numa biblioteca de documentos
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Aceda à biblioteca de documentos com o item que pretende eliminar.
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Prima a Tecla de Tabção até ouvir o primeiro ou o item atualmente selecionado na lista de ficheiros e pastas.
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Prima as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo até ouvir o item que pretende eliminar.
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Prima Shift+F10 para abrir o menu de contexto.
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No menu de contexto, prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Eliminar" e prima Enter. A caixa de diálogo Eliminar é aberta com o foco no botão Cancelar.
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Prima a Tecla de Tabuada até ouvir "Eliminar, botão" e, em seguida, prima Enter. O item é movido para a Reciclagem e o foco regressa à lista da biblioteca.
Atribuir um nome e guardar uma vista personalizada numa biblioteca de documentos
Quando estiver satisfeito com a vista personalizada, basta dar um nome à vista e guardá-la. A vista personalizada é adicionada à lista de vistas.
Para indicar que a vista tem alterações não vistas, no canto superior direito da página da biblioteca de documentos, é exibido um asterisco junto ao nome da vista. Por exemplo, se tiver feito alterações à vista Todos os Documentos, o seu leitor de ecrã anuncia-a como "Todos os documentos, asterisco".
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Prima a tecla Tab até ouvir: "Barra de comandos".
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Prima a tecla Seta Para a Esquerda ou Seta Para a Direita até ouvir "Todos os documentos, vista" e prima Enter.
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Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Guardar vista como" e prima Enter. É aberta a caixa de diálogo Guardar como com o foco na caixa de edição Guardar vista atual ou escrever um novo nome.
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Escreva um novo nome para a vista.
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Para guardar as suas alterações, prima a Tecla de Tabção até ouvir "Botão Guardar" e prima Enter.
A sua vista personalizada é adicionada ao menu Ver da biblioteca de documentos e o asterisco junto ao nome da vista é removido.
Predefinir a vista de uma biblioteca de documentos
Para predefinir a vista de uma biblioteca de documentos, é necessário ter permissões de administrador ou proprietário da biblioteca. Para mais informações, consulte o artigo Definições de vistas.
Eliminar uma vista personalizada de uma biblioteca de documentos
Para eliminar uma vista personalizada de uma biblioteca de documentos, é necessário ter permissões de administrador ou proprietário da biblioteca. Para obter os passos para eliminar uma vista personalizada de uma biblioteca de documentos, consulte o artigo Eliminar uma vista.
Consulte também
Atalhos de teclado no SharePoint Online
Tarefas básicas com um leitor de ecrã no SharePoint Online
Utilizar um leitor de ecrã para explorar e navegar no SharePoint Online
Suporte técnico para clientes portadores de deficiência
A Microsoft quer proporcionar a melhor experiência possível a todos os seus clientes. Se for portador de deficiência ou tiver perguntas relacionadas com acessibilidade, contacte o Answer Desk para Pessoas Portadoras de Deficiência da Microsoft para obter assistência técnica. A equipa do Answer Desk para Pessoas Portadoras de Deficiência foi treinada para utilizar diversas tecnologias de apoio populares e pode fornecer assistência em inglês, espanhol, francês e na língua gestual americana. Aceda ao site do Answer Desk para Pessoas Portadoras de Deficiência da Microsoft para saber os detalhes de contacto da sua região.
Se for um utilizador da administração pública, comercial ou empresarial, contacte o Answer Desk para Pessoas Portadoras de Deficiência para empresas.
