Este artigo destina-se a pessoas com deficiências visuais ou cognitivas que utilizem um programa de leitor de ecrã, como o Narrador Windows, JAWS ou NVDA com os produtos Microsoft 365. Este artigo faz parte do conjunto de conteúdos do suporte para leitor de ecrã do Microsoft 365 , onde pode encontrar mais informações de acessibilidade nas nossas aplicações. Para obter ajuda geral, visite Suporte da Microsoft.
Utilize Access com o teclado e um leitor de ecrã para criar uma expressão numa base de dados de ambiente de trabalho Access. Testámo-lo com o Narrador, JAWS e NVDA, mas poderá funcionar com outros leitores de ecrã, desde que sigam padrões e técnicas comuns de acessibilidade. Pode utilizar expressões para realizar vários tipos de tarefas numa base de dados. Para obter mais informações sobre expressões, veja Aprender a criar uma expressão
Notas:
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As novas funcionalidades do Microsoft 365 são lançadas gradualmente para os subscritores do Microsoft 365, pelo que é possível que a sua aplicação ainda não tenha estas funcionalidades. Para saber como pode obter as novas funcionalidades mais rapidamente, participe no programa Office Insider.
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Para saber mais sobre os leitores de ecrã, aceda a Como funcionam os leitores de ecrã com o Microsoft 365.
Neste tópico
Criar um campo calculado numa consulta
Ao adicionar um campo calculado a uma consulta, pode apresentar os resultados de um cálculo que utiliza os outros campos na consulta.
Para adicionar um campo calculado:
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Abra a consulta à qual pretende adicionar o campo calculado no Painel de Navegação.
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Prima F6 até ouvir "Barra de estado", seguido da vista atualmente ativa.
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Prima a tecla Seta Para a Direita até ouvir "Vista estrutura" e prima Enter. O foco regressa à primeira célula vazia na linha Campo da consulta na vista Estrutura.
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Na célula vazia, escreva a equação que pretende que seja apresentada no campo calculado. Primeiro, introduza o nome do campo, seguido de dois pontos e, em seguida, a expressão cujo resultado pretende apresentar nesse campo. Por exemplo, para criar um campo chamado "Total" que apresenta a soma dos campos denominados "Preço" e "Imposto", escreva : Total: [Preço] + [Imposto].
Predefinir valores para um campo de tabela
Pode utilizar uma expressão para especificar um valor predefinido para um campo numa tabela – um valor que Access utiliza para novos registos, a menos que seja fornecido outro valor.
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Abra a tabela que pretende no Painel de Navegação.
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Prima F6 até ouvir "Barra de estado", seguido da vista atualmente ativa.
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Prima a tecla Seta Para a Direita até ouvir "Vista datashwet" e prima Enter. O foco regressa à tabela na vista Folha de Dados.
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Para navegar para o campo ao qual pretende adicionar um valor predefinido, prima a tecla Seta Para a Direita ou Seta Para a Esquerda até ouvir "Coluna", seguido do nome do campo pretendido.
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Para abrir o Construtor de Expressões para o valor predefinido do campo, prima Alt+J, B, V, D.
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Introduza a expressão para o valor predefinido. Por exemplo, para adicionar o valor predefinido de 4 para um campo, introduza =4.
Nota: Tem de iniciar a expressão com o sinal de igual (=).
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Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "OK, botão" e prima Enter.
Adicionar uma regra de validação a um campo de tabela ou registo
Nas tabelas, existem dois tipos de regras de validação: regras de validação de campos (que impedem os utilizadores de introduzir dados incorretos num único campo) e regras de validação de registos (que impedem os utilizadores de criar registos que não cumprem a regra de validação). Ambos os tipos de regras de validação são criados utilizando expressões.
Para adicionar uma regra de validação:
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Abra a tabela que pretende no Painel de Navegação.
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Prima F6 até ouvir "Barra de estado", seguido da vista atualmente ativa.
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Prima a tecla Seta Para a Direita até ouvir "Vista de conjunto de dados" e prima Enter. O foco regressa à tabela na vista Conjunto de dados.
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Efetue um dos seguintes procedimentos:
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Para abrir o construtor de expressões para uma regra de validação de campo, navegue para o campo pretendido ao premir a tecla Seta Para a Direita ou Seta Para a Esquerda até ouvir "Coluna", seguido do nome do campo. Em seguida, prima Alt+J, B, V, A, F.
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Para abrir o construtor de expressões para uma regra de validação de registos, prima Alt+J, B, V, A, R.
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Introduza os critérios pretendidos. Por exemplo, para se certificar de que o valor de um campo é 10 ou superior, introduza os critérios > 9 no construtor de expressões.
Nota: As expressões de regras de validação são booleanas, ou seja, são True ou False para cada valor de entrada. Uma regra de validação tem de ser Verdadeiro para o valor ou Access não guarda a entrada e apresenta uma mensagem de validação que indica o erro.
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Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "OK, botão" e prima Enter.
Adicionar uma mensagem de validação a um campo ou registo de tabela
Para tornar a sua base de dados mais fácil de utilizar, pode introduzir mensagens de validação personalizadas. Estas substituem as mensagens genéricas que Access são apresentadas quando os dados não correspondem a uma regra de validação. Pode utilizar uma mensagem de validação personalizada para fornecer informações específicas que ajudam o utilizador a introduzir os dados corretos.
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Abra a tabela que pretende no Painel de Navegação.
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Prima F6 até ouvir "Barra de estado", seguido da vista atualmente ativa.
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Prima a tecla Seta Para a Direita até ouvir "Vista folha de dados" e prima Enter. O foco regressa à tabela na vista Folha de Dados.
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Efetue um dos seguintes procedimentos:
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Para adicionar uma mensagem de validação de campo, navegue para o campo pretendido ao premir a tecla Seta Para a Direita ou Seta Para a Esquerda até ouvir "Coluna", seguido do nome do campo. Em seguida, prima Alt+J, B, V, A, V.
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Para adicionar uma mensagem de validação de registo, prima Alt+J, B, V, A, M.
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Introduza uma mensagem de validação e, em seguida, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "OK, botão" e prima Enter. Por exemplo, para informar o utilizador de que o valor de um campo tem de ser 10 ou superior, introduza a seguinte mensagem de validação: o valor do campo tem de ser igual a 10 ou superior.
Consulte também
Utilizar um leitor de ecrã para iniciar o Access
Utilizar um leitor de ecrã para criar tabelas em bases de dados de ambiente de trabalho do Access
Suporte técnico para clientes portadores de deficiência
A Microsoft quer proporcionar a melhor experiência possível a todos os seus clientes. Se for portador de deficiência ou tiver perguntas relacionadas com acessibilidade, contacte o Answer Desk para Pessoas Portadoras de Deficiência da Microsoft para obter assistência técnica. A equipa do Answer Desk para Pessoas Portadoras de Deficiência foi treinada para utilizar diversas tecnologias de apoio populares e pode fornecer assistência em inglês, espanhol, francês e na língua gestual americana. Aceda ao site do Answer Desk para Pessoas Portadoras de Deficiência da Microsoft para saber os detalhes de contacto da sua região.
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