Utilizar um leitor de ecrã para criar uma vista personalizada de uma biblioteca de documentos no SharePoint Online

Utilizar um leitor de ecrã para criar uma vista personalizada de uma biblioteca de documentos no SharePoint Online

Símbolo de leitura em voz alta com a etiqueta Conteúdo para leitores de ecrã. Este tópico é sobre a utilização de um leitor de ecrã com o Office

Este artigo destina-se a pessoas com dificuldades visuais que utilizam um programa de leitor de ecrã com os produtos do Office e faz parte do conjunto de conteúdos de Acessibilidade do Office. Para obter mais ajuda geral, consulte a Home page do Suporte do Office.

Utilize SharePoint no Microsoft 365 com o teclado e um leitor de ecrã para criar uma visão personalizada de uma biblioteca de documentos para exibir itens de uma forma que faça sentido para si. Testámo-lo com o Narrador, JAWS e NVDA, mas poderá funcionar com outros leitores de ecrã, desde que sigam padrões e técnicas comuns de acessibilidade. Vai aprender a adicionar e organizar colunas. Você também vai aprender a personalizar a vista classificando, agrupando ou filtrando itens.

Notas: 

  • As novas funcionalidades do Microsoft 365 são lançadas gradualmente para os subscritores do Microsoft 365, pelo que é possível que a sua aplicação ainda não tenha estas funcionalidades. Para saber como pode obter as novas funcionalidades mais rapidamente, participe no programa Office Insider.

  • Para saber mais sobre os leitores de ecrã, aceda a Como funcionam os leitores de ecrã com o Microsoft Office.

  • Ao utilizar o SharePoint no Microsoft 365, recomendamos que utilize o browser Microsoft Edge. Como SharePoint no Microsoft 365 funciona no seu navegador web, os atalhos de teclado são diferentes dos de um programa de desktop. Por exemplo, irá utilizar Ctrl+F6 em vez de F6 para aceder à barra de comandos. Além disso, atalhos comuns como F1 (Ajuda) e Ctrl+O (Abrir) aplicam-se ao browser e não ao SharePoint no Microsoft 365.

Neste tópico

Adicionar uma coluna

  1. Aceda à biblioteca de documentos onde pretende adicionar uma coluna.

  2. Na vista Lista, prima a tecla 'Guia' até ouvir: "Alternar a seleção para todos os itens." Com o JAWS, ouve-se: "Entrar na mesa".

  3. Pressione a tecla de seta direita até ouvir "Adicionar coluna", e prima Enter. O menu Add Column abre.

  4. Para mover as opções da coluna, prima a tecla de seta para baixo até ouvir a opção desejada e, em seguida, prima Enter. A caixa de diálogo de colunas Abre com o foco na caixa de edição de nomes da Coluna.

  5. Digite um nome para a nova coluna.

  6. Prima a tecla 'Guia' até chegar ao botão Guardar e prima Enter. A coluna é adicionada à direita das suas colunas existentes.

Ocultar uma coluna

  1. Vá à biblioteca de documentos onde quer esconder uma coluna.

  2. Na vista Lista, prima a tecla 'Guia' até ouvir: "Alternar a seleção para todos os itens." Com o JAWS, ouve-se: "Entrar na mesa".

  3. Prima a tecla de seta direita até ouvir o nome da coluna que pretende esconder e prima Enter. O menu da coluna abre.

  4. Pressione a tecla de seta para baixo até ouvir "Definições de colunas" e, em seguida, prima a tecla de seta direita para expandir o item do menu.

  5. Pressione a tecla de seta para baixo até ouvir "Esconda esta coluna", e prima Enter.

Dispor as colunas numa biblioteca de documentos

  1. Vá à biblioteca de documentos que tem as colunas que pretende organizar.

  2. Na vista Lista, prima a tecla 'Guia' até ouvir: "Alternar a seleção para todos os itens." Com o JAWS, ouve-se: "Entrar na mesa".

  3. Prima a tecla de seta direita até ouvir o nome da coluna que pretende mover e prima Enter. O menu da coluna abre.

  4. Pressione a tecla de seta para baixo até ouvir "Definições de colunas" e, em seguida, prima a tecla de seta direita para expandir o item do menu.

  5. Para mover a coluna, pressione a tecla de seta para baixo até ouvir "Move left" ou "Move-se para a direita", e prima Enter. A coluna move-se um passo para a esquerda ou para a direita.

    Repita os passos de 2 a 5 para cada coluna que pretende mover.

Ordenar itens numa biblioteca de documentos

  1. Vá à biblioteca de documentos que tem as colunas que deseja classificar.

  2. Na vista Lista, prima a tecla 'Guia' até ouvir: "Alternar a seleção para todos os itens." Com o JAWS, ouve-se: "Entrar na mesa".

  3. Prima a tecla de seta direita até ouvir o nome da coluna que pretende separar os itens e prima Enter. O menu da coluna abre.

  4. As opções de triagem disponíveis dependem do tipo de dados encontrados nessa coluna, por exemplo, A a Z,Mais Velho a mais recente,ou menor para maior. Para selecionar uma opção, prima a tecla de seta para cima ou para baixo até ouvir a opção desejada e prima Enter.

    A ordem dos itens na biblioteca é alterada e o foco passa para o primeiro item da biblioteca.

Filtrar itens numa biblioteca de documentos

  1. Vá à biblioteca de documentos que tem as colunas que pretende filtrar.

  2. Na vista Lista, prima a tecla 'Guia' até ouvir: "Alternar a seleção para todos os itens." Com o JAWS, ouve-se: "Entrar na mesa".

  3. Prima a tecla de seta direita até ouvir o nome da coluna por onde pretende filtrar os itens e prima Enter. O menu da coluna abre.

  4. Pressione a tecla de seta para baixo até ouvir "Filter by", e depois prima Enter. O Filtro por caixa de diálogo abre.a caixa de diálogo.

  5. Prima a tecla 'Guia' uma vez para mover o foco para a lista dos valores de filtragem disponíveis. Os valores disponíveis dependem dos dados nessa coluna. Por exemplo, se filtrar pela coluna Modificada, pode selecionar datas.

  6. Pressione a tecla de seta para baixo até ouvir o valor de filtragem que deseja e pressione a barra espacial para selecioná-la. Pode selecionar vários valores.

  7. Para aplicar as suas seleções, prima a tecla 'Separador' até ouvir "Aplicar", e prima Enter. Apenas os itens que correspondam ao valor selecionado são apresentados na lista.

Nota: Para remover um filtro, mova-se para a coluna com o filtro, abra o menu da coluna, pressione a tecla de seta para baixo até ouvir "Filter by", e prima Enter. Pressione a tecla 'Guia' até ouvir "Limpar tudo", e prima Enter. Prima Shift+Tab até ouvir "Aplicar", e prima Enter.

Agrupar itens numa biblioteca de documentos

  1. Vá à biblioteca de documentos que tem as colunas que pretende agrupar.

  2. Na vista Lista, prima a tecla 'Guia' até ouvir: "Alternar a seleção para todos os itens." Com o JAWS, ouve-se: "Entrar na mesa".

  3. Prima a tecla de seta direita até ouvir o nome da coluna pela agrupar os itens e prima Enter. O menu da coluna abre.

  4. Pressione a tecla de seta para baixo até ouvir "Group by", seguida do nome da coluna, e prima Enter.

    Os documentos da sua biblioteca estão agrupados pelo valor que selecionou. Por exemplo, os itens da coluna modificada são agrupados na data em que foram alterados.

Eliminar um item numa biblioteca de documentos

  1. Aceda à biblioteca de documentos com o item que pretende eliminar.

  2. Prima a tecla 'Guia' até ouvir o primeiro ou o item atualmente selecionado na lista de ficheiros e pastas.

  3. Pressione as teclas de seta para cima e para baixo até ouvir o item que pretende apagar.

  4. Prima Shift+F10 para abrir o menu de contexto.

  5. No menu de contexto, prima a tecla de seta para baixo até ouvir "Apagar", e prima Enter. A caixa de diálogo Delete abre com o foco no botão Cancelar.

  6. Prima a tecla 'Separador' até ouvir "Apagar o botão" e, em seguida, prima Enter. O item é transferido para o Caixote do Lixo, e o foco volta à lista da biblioteca.

Atribuir um nome e guardar uma vista personalizada numa biblioteca de documentos

Uma vez feliz com a vista personalizada, basta dar um nome à vista e guardá-la. A vista personalizada é adicionada à lista de pontos de vista.

Para indicar que a vista tem alterações não salvas, no direito superior da página da biblioteca do documento, um asterisco aparece ao lado do nome da vista. Por exemplo, se fez alterações na visão de Todos os Documentos, o leitor de ecrã anuncia-o como "Todos os documentos, asterisco".

  1. Pressione a tecla Do separador até ouvir: "Barra de comando".

  2. Pressione a tecla de seta esquerda ou direita até ouvir "Todas as visualizações de documentos", e prima Enter.

  3. Pressione a tecla de seta para baixo até ouvir "Guardar a vista como", e prima Enter. É aberta a caixa de diálogo Guardar como com o foco na caixa de edição Guardar vista atual ou escrever um novo nome.

  4. Escreva um novo nome para a vista.

  5. Para guardar as alterações, prima a tecla 'Guia' até ouvir "Guardar o botão" e prima Enter.

    A sua vista personalizada é adicionada ao menu de visualização da biblioteca do documento e o asterisco ao lado do nome de visualização é removido.

Predefinir a vista de uma biblioteca de documentos

Para predefinir a vista de uma biblioteca de documentos, é necessário ter permissões de administrador ou proprietário da biblioteca. Para mais informações, consulte o artigo Definições de vistas.

Eliminar uma vista personalizada de uma biblioteca de documentos

Para eliminar uma vista personalizada de uma biblioteca de documentos, é necessário ter permissões de administrador ou proprietário da biblioteca. Para obter os passos para eliminar uma vista personalizada de uma biblioteca de documentos, consulte o artigo Eliminar uma vista.

Consulte também

Utilizar um leitor de ecrã para editar uma vista personalizada de uma biblioteca de documentos no SharePoint Online

Utilizar um leitor de ecrã para selecionar as colunas a apresentar numa biblioteca de documentos no SharePoint Online

Atalhos de teclado no SharePoint Online

Tarefas básicas com um leitor de ecrã no SharePoint Online

Use um leitor de ecrã para explorar e navegar no SharePoint Online

Suporte técnico para clientes portadores de deficiência

A Microsoft quer proporcionar a melhor experiência possível a todos os seus clientes. Se for portador de deficiência ou tiver perguntas relacionadas com acessibilidade, contacte o Answer Desk para Pessoas Portadoras de Deficiência da Microsoft para obter assistência técnica. A equipa do Answer Desk para Pessoas Portadoras de Deficiência foi treinada para utilizar diversas tecnologias de apoio populares e pode fornecer assistência em inglês, espanhol, francês e na língua gestual americana. Aceda ao site do Answer Desk para Pessoas Portadoras de Deficiência da Microsoft para saber os detalhes de contacto da sua região.

Se for um utilizador da administração pública, comercial ou empresarial, contacte o Answer Desk para Pessoas Portadoras de Deficiência para empresas.

Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

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