Este artigo destina-se a pessoas com deficiências visuais ou cognitivas que utilizem um programa de leitor de ecrã, como o Narrador Windows, JAWS ou NVDA com os produtos Microsoft 365. Este artigo faz parte do conjunto de conteúdos do suporte para leitor de ecrã do Microsoft 365 , onde pode encontrar mais informações de acessibilidade nas nossas aplicações. Para obter ajuda geral, visite Suporte da Microsoft.
Utilize SharePoint no Microsoft 365 com o seu teclado e um leitor de ecrã para dar saída e dar saída de ficheiros numa biblioteca de documentos. Testámo-lo com o Narrador e o JAWS, mas poderá funcionar com outros leitores de ecrã, desde que sigam padrões e técnicas comuns de acessibilidade. Quando dá saída de um ficheiro, pode editá-lo online ou offline e guardá-lo quantas vezes for necessário, mas as outras pessoas não o podem editar. Quando dá saída do ficheiro, as suas alterações tornam-se visíveis para a equipa e o ficheiro fica disponível para outras pessoas poderem dar saída e editar conforme as permissões permitem.
Notas:
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As novas funcionalidades do Microsoft 365 são lançadas gradualmente para os subscritores do Microsoft 365, pelo que é possível que a sua aplicação ainda não tenha estas funcionalidades. Para saber como pode obter as novas funcionalidades mais rapidamente, participe no programa Office Insider.
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Para saber mais sobre os leitores de ecrã, aceda a Como funcionam os leitores de ecrã com o Microsoft 365.
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Ao utilizar o SharePoint no Microsoft 365, recomendamos que utilize o browser Microsoft Edge. Dado que o SharePoint no Microsoft 365 é executado no seu browser, os atalhos de teclado são diferentes dos atalhos do programa de ambiente de trabalho. Por exemplo, irá utilizar Ctrl+F6 em vez de F6 para aceder à barra de comandos. Além disso, atalhos comuns como F1 (Ajuda) e Ctrl+O (Abrir) aplicam-se ao browser e não ao SharePoint no Microsoft 365.
Neste tópico
Dar saída de um ficheiro da biblioteca de documentos
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Inicie sessão na conta do Microsoft 365 da sua organização, inicie a aplicação SharePoint e, em seguida, abra a sua biblioteca de documentos.
Sugestão: As bibliotecas de documentos do SharePoint Online têm duas vistas diferentes: a experiência SharePoint no Microsoft 365 e a clássica. Para a maioria das pessoas, a experiência do SharePoint no Microsoft 365 é a vista predefinida. No entanto, se ouvir "Botão Dar uma vista de olhos" ao navegar pela sua biblioteca de documentos, significa que está a utilizar a experiência clássica. Para ver bibliotecas de documentos na experiência SharePoint no Microsoft 365, quando ouvir "Botão Dar uma vista de olhos", prima Enter. Quando a vista da sua biblioteca de documentos mudar para a experiência SharePoint no Microsoft 365 e o foco passar do botão Dar uma vista de olhos para a ligação Novo, ouvirá o nome da sua biblioteca de documentos, seguido de "Novo".
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Para ir para a lista de pastas e ficheiros, prima a Tecla de Tabuada até ouvir: "Tabela, lista de pastas, ficheiros ou itens".
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Para se deslocar na lista e selecionar o ficheiro ao que pretende dar saída e editar, utilize as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo. Se o ficheiro de que necessita está numa subpasse, selecione a pasta e, em seguida, prima Enter. Prima a Tecla de Tabção até ouvir "Tabela, lista de pastas, ficheiros ou itens" e, em seguida, utilize as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo para selecionar o ficheiro.
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Para ir para a barra de menus, prima Shift+Tecla de Tab até ouvir: "Barra de comandos".
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Prima a tecla Seta Para a Direita ou Seta Para a Esquerda até ouvir "Outras coisas que pode fazer com o item selecionado" e, em seguida, prima Enter.
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Para dar saída do ficheiro, prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Dar saída" e, em seguida, prima Enter. É apresentada uma saída para o ficheiro selecionado e o ficheiro é marcado nesse caso.
Nota: Se outros membros da equipa tentarem editar ou dar saída do ficheiro, estes serão notificados de que o ficheiro tem saída dada para si. Continuam a poder ver o ficheiro, mas as alterações que efetua só estarão visíveis para eles depois de ter dado entrada do ficheiro.
Abrir o ficheiro com registo de saída para edição
Quando dá saída de um ficheiro, este é marcado como ficheiro com saída dada, e a respetiva edição por parte de outras pessoas fica bloqueada. Pode agora abrir ou transferir o ficheiro e, em seguida, pode editá-lo.
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Após ter saída de um ficheiro, o foco está na barra de menus. Para ir para o ficheiro com saída saída, prima a Tecla de Tabção até ouvir o nome do ficheiro.
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Se o foco não estiver no ficheiro certo, prima a Tecla de Tabção até ouvir o nome de um ficheiro e, em seguida, prima as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo até ouvir o ficheiro certo. Para abrir o ficheiro, prima Enter. O ficheiro é aberto num separador em separado no seu browser e agora pode fazer alterações. Se for um documento Microsoft 365, o ficheiro é aberto na aplicação adequada (como o Word para a web ou Excel para a Web ).
Sugestão: Se preferir abrir o ficheiro na sua aplicação de ambiente de trabalho, prima Shift+Tab até ouvir: "Barra de comandos". Prima a tecla Seta Para a Direita ou Seta Para a Esquerda até ouvir "Abrir" e, em seguida, prima Enter. Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir a aplicação com a que pretende abrir o ficheiro e, em seguida, prima Enter.
Dar entrada de um ficheiro na biblioteca de documentos
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No SharePoint no Microsoft 365, navegue para a biblioteca de documentos.
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Para ir para a lista de pastas e ficheiros, prima a Tecla de Tabuada até ouvir: "Tabela, lista de pastas, ficheiros ou itens".
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Para se deslocar na lista e selecionar o ficheiro ao seu pedido de registo, utilize as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo. Se o ficheiro estiver numa subpasse, selecione a pasta e, em seguida, prima Enter. Prima a Tecla de Tabção até ouvir "Tabela, lista de pastas, ficheiros ou itens" e, em seguida, utilize as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo para selecionar o ficheiro.
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Para ir para a barra de menus, prima Shift+Tecla de Tab até ouvir: "Barra de comandos".
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Prima a tecla Seta Para a Direita ou Seta Para a Esquerda até ouvir "Outras coisas que pode fazer com o item selecionado" e, em seguida, prima Enter.
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Para dar entrada do ficheiro, prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Dar entrada" e, em seguida, prima Enter.
A caixa de diálogo Check In é exibida.
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Na caixa de diálogo Procurar, escreva um comentário a resumir as alterações que fez. Os comentários de entrada são especialmente úteis quando há várias pessoas a trabalhar num só ficheiro. Os comentários tornam-se parte do histórico de versões do documento, que pode ser importante caso venha a precisar de restaurar o documento para uma versão anterior.
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Prima a Tecla de Tabção até ouvir "Dar entrada" e, em seguida, prima Enter. A versão do ficheiro que editou substitui a versão que se encontra na biblioteca de documentos e é dada entrada da mesma. As outras pessoas podem agora ver as alterações que efetuou e, se tiverem permissão para o fazer, podem dar saída do ficheiro e editá-lo.
Rejeitar as alterações com registo de saída
Se optar por não efetuar ou manter alterações no ficheiro, pode rejeitar a saída, o que não afeta o histórico de versões.
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No SharePoint no Microsoft 365, navegue para a biblioteca de documentos.
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Para ir para a lista de pastas e ficheiros, prima a Tecla de Tabuada até ouvir: "Tabela, lista de pastas, ficheiros ou itens".
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Para se deslocar na lista e selecionar o ficheiro de onde pretende rejeitar a saída, utilize as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo. Se o ficheiro estiver numa subpasse, selecione a pasta e, em seguida, prima Enter. Prima a Tecla de Tabção até ouvir "Tabela, lista de pastas, ficheiros ou itens" e, em seguida, utilize as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo para selecionar o ficheiro.
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Para ir para a barra de menus, prima Shift+Tecla de Tab até ouvir: "Barra de comandos".
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Prima a tecla Seta Para a Direita ou Seta Para a Esquerda até ouvir "Outras coisas que pode fazer com o item selecionado" e, em seguida, prima Enter.
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Para rejeitar a saída, prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Rejeitar saída" e, em seguida, prima Enter.
É exibida uma caixa de diálogo de confirmação.
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Se tiver a certeza de que pretende eliminar as alterações que fez ao ficheiro, prima a Tecla de Tabção até ouvir "Sim" e, em seguida, prima Enter. As alterações que efetuou ao documento são rejeitadas, e o ficheiro permanece inalterado tal como estava quando lhe foi dada saída. As outras pessoas podem agora dar saída do ficheiro e editá-lo, caso tenham permissão para o fazer.
Consulte também
Atalhos de teclado no SharePoint Online
Tarefas básicas com um leitor de ecrã no SharePoint Online
Utilizar um leitor de ecrã para explorar e navegar no SharePoint Online
Utilize SharePoint no Microsoft 365 com o seu teclado e um leitor de ecrã para dar saída e dar saída de ficheiros numa biblioteca de documentos. Testámo-lo com o Narrador e o JAWS, mas poderá funcionar com outros leitores de ecrã, desde que sigam padrões e técnicas comuns de acessibilidade. Também irá aprender a abrir o ficheiro com saída aberta para edição ou rejeitar as alterações que fez a um ficheiro com saída saída.
Notas:
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As novas funcionalidades do Microsoft 365 são lançadas gradualmente para os subscritores do Microsoft 365, pelo que é possível que a sua aplicação ainda não tenha estas funcionalidades. Para saber como pode obter as novas funcionalidades mais rapidamente, participe no programa Office Insider.
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Para saber mais sobre os leitores de ecrã, aceda a Como funcionam os leitores de ecrã com o Microsoft 365.
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Ao utilizar o SharePoint no Microsoft 365, recomendamos que utilize o browser Microsoft Edge. Dado que o SharePoint no Microsoft 365 é executado no seu browser, os atalhos de teclado são diferentes dos atalhos do programa de ambiente de trabalho. Por exemplo, irá utilizar Ctrl+F6 em vez de F6 para aceder à barra de comandos. Além disso, atalhos comuns como F1 (Ajuda) e Ctrl+O (Abrir) aplicam-se ao browser e não ao SharePoint no Microsoft 365.
Neste tópico
Dar saída de um ficheiro da biblioteca de documentos
Quando dar saída de um ficheiro, este é marcado como com saída saída e a edição por parte de outras pessoas é bloqueada.
Se outras pessoas tentarem editar ou dar saída do ficheiro, estas são notificadas de que o ficheiro tem saída para si. Eles podem continuar a ver o ficheiro, mas as alterações que estiver a fazer não ficarão visíveis para eles até que você dar check-in ao ficheiro.
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Abra a SharePoint no Microsoft 365 de documentos da onde pretende dar saída de um ficheiro.
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Para ir para a lista de pastas e ficheiros, prima a Tecla de Tabção até ouvir: "Alternar seleção para todos os itens".
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Prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até ouvir o nome do ficheiro ao que pretende dar saída.
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Uma vez no documento à direita, prima Shift+F10 para abrir o menu de contexto.
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Prima a tecla Seta Para Cima até ouvir: "Mais, item de menu" e prima a tecla Seta Para a Direita para expandir o menu.
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Para dar saída do ficheiro, prima a tecla Seta Para Cima até ouvir "Dar saída" e prima Enter.
Abrir o ficheiro com saída saída para edição
Depois de dar saída a um ficheiro, pode editá-lo online ou offline e guardá-lo as vezes que precisar, mas as outras pessoas não o podem editar.
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Abra a SharePoint no Microsoft 365 de documentos onde se encontra o ficheiro com saída saída.
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Para ir para a lista de pastas e ficheiros, prima a Tecla de Tabção até ouvir: "Alternar seleção para todos os itens".
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Prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até ouvir o nome do ficheiro com saída saída.
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Uma vez no ficheiro correto, eis um dos seguintes procedimentos:
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Para abrir o ficheiro num separador separado no seu browser, prima Enter. Se for um documento Microsoft 365, o ficheiro é aberto na aplicação adequada, como o Word para a web ou Excel para a Web.
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Para abrir o ficheiro numa aplicação de ambiente de trabalho, prima Shift+F10. Ouvirá: "Abrir, item de menu". Prima a tecla Seta Para a Direita para expandir o menu. Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Abrir na aplicação" e prima Enter.
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Dar entrada de um ficheiro na biblioteca de documentos
Quando dá saída do ficheiro, as suas alterações tornam-se visíveis para a equipa e o ficheiro fica disponível para outras pessoas poderem dar saída e editar conforme as permissões permitem. A versão do ficheiro que editou e em que deu entrada substitui a versão na biblioteca de documentos.
Sugestões:
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Se abriu e editou o ficheiro num ficheiro Office na Web, como um ficheiro Word para a web, as suas alterações foram guardadas automaticamente. Se abriu o ficheiro numa aplicação de ambiente de trabalho, certifique-se de que guardou o seu trabalho antes de dar entrada do ficheiro.
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Também pode adicionar comentários de check-in que podem ser úteis quando várias pessoas trabalham num ficheiro. Os comentários tornam-se parte do histórico de versões do documento, que pode ser importante caso venha a precisar de restaurar o documento para uma versão anterior.
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Abra a SharePoint no Microsoft 365 de documentos onde se encontra o ficheiro com saída saída.
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Para ir para a lista de pastas e ficheiros, prima a Tecla de Tabção até ouvir: "Alternar seleção para todos os itens".
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Prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até ouvir o nome do ficheiro com saída saída.
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Prima Shift+F10 para abrir o menu de contexto.
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Prima a tecla Seta Para Cima até ouvir: "Mais, item de menu" e prima a tecla Seta Para a Direita para expandir o menu.
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Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Dar entrada" e prima Enter. A caixa de diálogo Check In é aberta. O foco está no botão Fechar.
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Para adicionar um resumo opcional das alterações que fez ou uma nota que os seus colegas podem achar úteis, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Comentário, editar" e, em seguida, escreva o seu texto.
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Prima a Tecla de Tabção até ouvir " Dar entrada" e prima Enter.
É apresentada a entrada do ficheiro. As outras pessoas podem agora ver as alterações que efetuou e, se tiverem permissão para o fazer, podem dar saída do ficheiro e editá-lo.
Rejeitar as alterações com saída marcada
Se optar por não efetuar ou manter quaisquer alterações no ficheiro ao qual deu saída, pode rejeitar a saída, o que não afeta o histórico de versões.
Nota: Depois de dar entrada ao ficheiro, já não pode rejeitar as alterações.
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Abra a SharePoint no Microsoft 365 de documentos onde se encontra o ficheiro com saída saída cujas alterações pretende rejeitar.
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Para ir para a lista de pastas e ficheiros, prima a Tecla de Tabção até ouvir: "Alternar seleção para todos os itens".
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Prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até ouvir o nome do ficheiro com saída saída.
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Prima Shift+F10 para abrir o menu de contexto.
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Prima a tecla Seta Para Cima até ouvir: "Mais, item de menu" e prima a tecla Seta Para a Direita para expandir o menu.
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Para rejeitar a saída e remover as suas alterações, prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Rejeitar saída" e prima Enter. É apresentada uma caixa de diálogo de confirmação.
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Prima a Tecla de Tabção até ouvir "Sim" e prima Enter.
As alterações que efetuou ao documento são rejeitadas, e o ficheiro permanece inalterado tal como estava quando lhe foi dada saída. As outras pessoas podem agora dar saída do ficheiro e editá-lo, caso tenham permissão para o fazer.
Consulte também
Atalhos de teclado no SharePoint Online
Tarefas básicas com um leitor de ecrã no SharePoint Online
Utilizar um leitor de ecrã para explorar e navegar no SharePoint Online
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