Utilize quadros de tarefas no Microsoft Project Online Desktop Client

Se é assinante do Project Online, pode trabalhar com os seus projetos de uma forma mais ágil no Project Online Desktop Client. Se está habituado a utilizar metodologias Kanban para scrum para gerir os seus projetos, o Project Online Desktop Client permite-lhe criar e gerir os seus projetos de forma familiar através da utilização de vistas de task board dos seus projetos e da capacidade de criar projetos baseados em sprints.

Importante: 

  • As funcionalidades descritas neste artigo só estão disponíveis com a versão do Project disponível com uma subscrição do Project Online. Para verificar a versão do Project que está a utilizar, abra o Project, selecione Ficheiro e, em seguida, selecione Conta. Em Informações do Produto, se vir o seguinte, significa que tem a versão de subscrição: Captura de ecrã a mostrar o nome do Produto de Subscrição: Cliente de Ambiente de Trabalho do Microsoft Project Online, conforme é apresentado na secção Ficheiro > Conta do Project.

  • Além disso, algumas funcionalidades são introduzidas gradualmente para organizações que criaram as opções de lançamento direcionadas no Microsoft 365. Isto significa que poderá não ver esta funcionalidade ou que a mesma poderá ter um aspeto diferente do descrito nos artigos de ajuda.

Neste artigo, saiba como:

Veja o seu projeto num quadro de tarefas

Se está habituado a trabalhar com projetos com funcionalidades kanban, como placas, o Project permite-lhe visualizar e gerir os seus projetos tradicionais de "cascata" existentes numa visão do Task Board.

Para ver o seu projeto num quadro de tarefas:   

  • Abra o seu projeto e, em seguida, no separador Ver, na secção 'Vista de tarefas', selecione Task Board.

    Quadro de tarefas na fita View

    As suas tarefas de projeto serão exibidas como quadros na vista do Quadro de Tarefas.

    Vista do quadro de tarefas

Nota: Para que uma tarefa de projeto seja exibida na vista do Quadro de Tarefas, a definição de show on Board para a tarefa deve ser definida para Sim (a definição predefinida).

Para alterar a definição de Show on Board para uma tarefa:   

  1. Abra o seu projeto na Gantt Chart View.

  2. Na Tabela Gantt para o projeto, selecione Adicionar uma nova coluna.

  3. A partir da lista, selecione Mostrar a bordo.

    Mostrar no tabuleiro definição para tarefas
  4. A coluna Show on Board apresentará o valor para cada tarefa(Sim ou Não).

  5. Para alterar a definição, clique no valor da tarefa e selecione o valor a que pretende alterar.

  6. Guarde as suas alterações.

Adicione mais informações aos cartões do quadro de tarefas

Quando as tarefas são apresentadas nas vistas do Task Board, os "cartões" de tarefamostrarão por padrão vários campos de base juntamente com o nome de tarefa (o recurso que lhe foi atribuído e uma marca de verificação se a tarefa tiver sido concluída). Pode optar por fornecer mais informações nos cartões de tarefa para o seu projeto (como informações personalizadas de campo) utilizando a funcionalidade Personalizar Task Board Cards. Isto permitirá que você exiba informações para até cinco campos personalizados em cada cartão de tarefa, bem como selecionar os campos base que mostrarão.

Para personalizar cartões de tarefa para um projeto:   

  1. Selecione o separador Formato e, em seguida, selecione Personalizar cartões.

    Personalizar cartão
  2. Na página de Cartões de Tarefa Personalizado, na secção Campos Base, selecione os Campos Base que pretende exibir.

  3. Na secção Campos Adicionais, clique no menu suspenso e selecione o campo personalizado que pretende exibir. Pode selecionar até cinco campos personalizados.

    Personalizar as definições de configuração do cartão
  4. Clique em OK.

    Agora deve ver todos os cartões de tarefa para a exibição do projeto com os campos selecionados.

    Cartão de tarefa com personalização.

Nota: As definições de personalização do cartão são específicas do projeto em que foram definidas. Se quiser ver as mesmas personalizações noutros projetos, também terá de as configurar para esses projetos.

Adicione sprints a um projeto existente

Agora que pode ver e gerir o seu projeto através de um Task Board, o Project também lhe permite adicionar sprints. Depois de adicionar mais sprints ao seu projeto, o separador Sprints irá fornecer-lhe funcionalidades adicionais de sprints.

Para adicionar sprints ao seu projeto:

  1. No separador Project, escolha Gerir Sprints.

    Gerir o botão Sprints
  2. Na página Manage Sprints, o seu primeiro sprint é adicionado por padrão. Pode editar as informações de Comprimento e Início fornecidas para o Sprint 1:

    • Comprimento: Duração do sprint.

    • Início: A data em que o sprint começa.

  3. Na secção Add Sprint, especifique as informações para os sprints adicionais que pretende adicionar:

    • Início do sprint: A data de início do sprint que está a adicionar.

    • Duração: O comprimento no tempo fo o sprint (por exemplo, uma semana).

  4. Selecione Adicionar Sprint. Isto irá adicionar um sprint adicional ao seu projeto.

    Gerir Sprints
  5. Depois de ter adicionado todos os seus sprints, selecione OK.

Depois de ter adicionado sprints adicionais ao seu projeto, um separador Sprints irá exibir na fita, permitindo-lhe gerir as suas funcionalidades de sprint no projeto. A utilização destas funcionalidades é descrita no Plano do seu projeto com a secção sprints.

Guia de sprints

Criar um novo projeto Sprints

Não só pode adicionar sprints a um projeto existente, como também pode criar novos projetos baseados em sprints a partir do modelo sprints Project.

Para criar um novo projeto Sprints:

  1. Escolha o menu Ficheiro, escolha Novo,e nos modelos Em destaque, selecione Sprints Project.

    Modelo de projeto sprints
  2. O Sprint Planning Board irá exibir-se, permitindo-lhe adicionar as suas tarefas de projeto e movê-las para diferentes ciclos de sprint.

    Quadro de planeamento de sprints

Planeie o seu projeto com sprints

Para executar um projeto com sprints no Project, primeiro precisa adicionar tarefas ao seu projeto, em seguida, atribuir tarefas a sprints, e finalmente mover tarefas em toda a linha à medida que a sua equipa trabalha e as completa. Em seguida, pode utilizar vistas de sprints para ver tarefas atribuídas a sprints específicos.

Você pode ver todas as suas tarefas ágeis na vista do gráfico de Gantt e geri-las usando métodos tradicionais de cascata e com sprints. Você também pode executar apenas um subconjunto de um projeto tradicional usando sprints. Veja gerir as suas tarefas com sprints na tabela Gantt.

Adicione tarefas aos seus projetos

A maneira mais fácil de adicionar novas tarefas ao seu projeto sprints é:

  • Visão do Quadrode Tarefas : Selecione o botão de nova tarefa em qualquer uma das vistas do Task Board para criar uma nova tarefa.

  • Gantt Chart View: As tarefas adicionadas através da visão do Gráfico de Gantt também as adicionarão aos Quadros de Tarefas.

  • Visão da folha do Quadro de Tarefas: Pode igualmente adicionar novas tarefas através de qualquer vista de folha do Quadro de Tarefas.

Cada um dos métodos acima referidos adicionará a nova tarefa à coluna Não Iniciada no Quadro de Tarefas.

Tarefas não iniciadas

Atribuir tarefas a sprints

Depois de criar a lista de tarefas para o seu projeto, classifica estas tarefas em sprints de acordo com o momento em que pretende que essas tarefas sejam concluídas. Primeiro, terá de definir as datas e os comprimentos dos sprints e, em seguida, poderá mover as tarefas para sprints específicos.

Para definir as datas e os comprimentos dos sprints:   

  1. Faça um dos seguintes para chegar à página Manage Sprints.:

    • No separador Sprints, escolha Gerir.

    • No separador Projetos, no grupo Propriedades, escolha Gerir Sprints.

  2. Na página Manage Sprints, o seu primeiro sprint é adicionado por padrão. Pode editar as informações de Comprimento e Início fornecidas para o Sprint 1:

    • Comprimento: Duração do sprint.

    • Início: A data em que o sprint começa.

  3. Na secção Add Sprint, especifique as informações para os sprints adicionais que pretende adicionar:

    • Início do sprint: A data de início do sprint que está a adicionar.

    • Duração: O comprimento no tempo fo o sprint (por exemplo, uma semana).

  4. Selecione Adicionar Sprint. Isto irá adicionar um sprint adicional ao seu projeto.

    Gerir Sprints

Para mover tarefas para sprints específicos:   

  1. No separador Sprints, no grupo Views, escolha Planeamento, e depois escolha a Placa de Planeamento sprint.

  2. No Quadro de Planeamento do Sprint, arraste as tarefas da coluna Sem Sprint para o sprint no qual pretende realizar as tarefas.

    Mover uma tarefa para um sprint.

Sugestões: Também pode atribuir tarefas a sprints na vista Folha ao alterar os conteúdos da coluna Sprint. Para aceder à vista Folha:

  1. Se estiver numa vista de tabuleiro, escolha o separador Formato.

  2. No grupo Ver, escolha Folha.

Mover tarefas no quadro

Enquanto a sua equipa trabalha em tarefas dentro de sprints específicos, pode movê-las através do seu Quadro de Tarefas para acompanhar o seu progresso para a conclusão.

  1. Faça um dos seguintes para ir à vista Current Sprint Board:

    • No separador Sprints, no grupo Views, escolha Sprint, em seguida, Placa de Sprint Atual.

    • No separador Views, no grupo Pontode Vista de Tarefas, escolha task board, em seguida, Mais Visualizações , e, em seguida, escolha a Placa de Sprint Atual.

  2. O Project fornece três colunas para começar: Próximas, Em curso e Concluída.

    Placa de Sprint atual

    • Para alterar o nome de uma coluna, clique com o botão direito do rato no nome da coluna, selecione Mudar o Nome, escreva um novo nome e, em seguida, prima Enter.

    • Para adicionar mais colunas, à direita da última coluna, selecione Adicionar Nova Coluna, escreva um nome e, em seguida, prima Enter.

  3. Arraste e largue as tarefas para as colunas que correspondem ao respetivo estado.

    Mova uma tarefa no Atual Sprints Board.

Sugestões: Também pode alterar o estado de uma tarefa na vista Folha ao alterar os conteúdos da coluna Estado do Quadro. Para aceder à vista Folha:

  • No separador Sprints, no grupo Views, escolha Sprint, em seguida, Folha de Sprint Atual.

  • No separador Pontos de Vista, no grupo de Pontos de Tarefa, escolha o Quadro de Tarefase, em seguida, escolha a Ficha do Quadro de Tarefas.

Ver tarefas atribuídas a sprints específicos

Pode ver todas as tarefas atribuídas a sprints específicos através de vistas do Task Board disponíveis no separador Sprints.

Vistas de sprint
  1. Selecione o separador Sprints para exibir a fita Sprints.

  2. Na fita, selecione Sprint, e a partir do drop-down selecione o sprint específico que gostaria de ver.

    Por exemplo, selecionar o Sprint 2 mostraria tarefas para esse sprint específico na Placa sprint.

    Vista de placa de sprint para um sprint específico

Também pode ver tarefas que não estão atribuídas a sprints selecionando No Sprint.

Gerir as suas tarefas ágil no Gráfico Gantt

Pode acompanhar as suas tarefas do Projeto na vista tradicional da cascata e nos quadros de tarefas ao mesmo tempo, sem afetar nenhuma das vistas. As vistas dos quadros de tarefas adicionam informações às tarefas, mas não retiram detalhes da tarefa do gráfico de Gantt. Você não verá todos os detalhes da tarefa nas vistas do Task Board, mas tudo ainda estará lá em outras vistas do Projeto.

Pode limitar quais as tarefas que aparecem nas suas vistas do Task Board -- por exemplo, se tiver um grande projeto e apenas quiser rastrear uma pequena parte do mesmo usando sprints.

Para gerir quais as tarefas que aparecem nas vistas do Task Board:   

  1. No friso Tarefa, selecione Gráfico Gantt.

  2. Selecione a última coluna no seu gráfico: Adicionar Nova Coluna.

  3. Na lista de colunas, escolha Mostrar a bordo.

  4. Todas as tarefas são automaticamente definidas para Sim nesta coluna. Para remover uma tarefa das suas visões ágeis, altere o valor da coluna Show on Board para No. Esta tarefa deixará de figurar nos pontos de vista do Conselho de Tarefas.

    Mostrar na configuração de bordo

Obter relatórios do Conselho de Tarefas

O projeto fornece relatórios integrados do Task Board sobre o estado de tarefa, trabalho e sprint.

Para encontrar os seus relatórios do Conselho de Tarefas:    

  1. Na fita relatório, na secção Relatórios de Visualização, selecione Task Board.

  2. Escolha um relatório.

    Exemplo de um destes relatórios:

    Captura de ecrã a mostrar o relatório Sprint Atual – Estado do Trabalho no Project

Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

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