Adicionar tabelas

Criar tabelas e definir tipos de dados

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Dado que armazenam os seus dados, as tabelas são a estrutura principal da sua base de dados. Cada tabela contém informações sobre um assunto específico. Por exemplo, uma tabela de fornecedores poderá armazenar nomes, endereços de e-mail e números de telefone de fornecedores.

Nota: Antes de criar tabelas, é útil Compreender os objetos de base de dados do Access.

Quando abre uma nova base de dados em branco, o Access cria automaticamente uma tabela vazia. Para personalizar essa tabela, comece por definir os campos e adicionar dados.

Mudar o nome de uma tabela numa base de dados de ambiente de trabalho

Tabela1 é o nome predefinido da primeira tabela numa nova base de dados de ambiente de trabalho. Convém atribuir um nome mais significativo à tabela.

  1. Na barra de ferramentas de acesso rápido, selecione Guardar Guardar

  2. Na caixa Nome da tabela , introduza um nome descritivo.

Adicionar uma tabela numa base de dados do ambiente de trabalho

Adicione mais tabelas a uma base de dados, se necessário, mesmo que tenha começado por utilizar um modelo.

  1. No separador Criar, selecione Tabela.
    O Access adiciona uma nova tabela com o nome Tabela<#>, onde <#> é o próximo número sequencial e não aproveitado.

  2. Mude o nome da tabela através do procedimento descrito anteriormente na secção Mudar o nome de uma tabela numa base de dados de ambiente de trabalho deste módulo.

Guardar uma tabela

Antes de fechar a base de dados, para evitar perder o trabalho que realizou e os dados que já introduziu, certifique-se de que guarda a tabela. Quando tentar fechar a base de dados, se ainda não tiver guardado o trabalho numa tabela, o Access pergunta-lhe se quer guardá-lo. Em alternativa, a qualquer altura, selecione Guardar .

Adicionar um campo ao introduzir dados

  1. Na vista Folha de Dados, introduza dados na coluna Clicar para Adicionar da folha de dados.
    O acesso cria um novo campo.

    Recorte de ecrã do ID na tabela Fornecedores

  2. No cabeçalho da coluna, introduza um novo nome para o campo.

    Recorte de ecrã da tabela Fornecedores a mostrar duas linhas com o ID

Alterar o tipo de dados de um campo

Quando adiciona um campo ao introduzir dados no mesmo, o Access define o tipo de dados do campo em função do respetivo conteúdo. Veja o tipo de dados no separador Campos, em Tipo de Dados.

Recorte de ecrã a mostrar o campo do tipo de dados

Para alterar o tipo de dados:

  1. Selecione o campo.

  2. No separador Campos, abra a lista Tipo de Dados e selecione um tipo de dados.

Adicionar um campo para um tipo de dados específico

O Access valida os dados à medida que são introduzidos para garantir que correspondem ao tipo de dados do campo. Se precisar de um determinado formato de dados num campo, especifique o tipo de dados quando criar o campo.

  1. Com a tabela aberta na vista Folha de Dados, selecione Clicar para Adicionar e, em seguida, selecione um tipo de dados.

    Recorte de ecrã da lista pendente de tipos de dados Clicar para Adicionar

  2. Introduza um nome descritivo para o campo, por exemplo, Apelido.

    Recorte de ecrã do campo para adicionar um nome descritivo para uma coluna

Dado que especificou um tipo de dados, o Access valida os dados que introduzir no novo campo. Por exemplo, a introdução de texto não é aceite num campo Data. Especificar o tipo de dados também ajuda a minimizar o tamanho da sua base de dados.

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Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

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