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Se a sua organização trabalhar com diferentes versões do Office, utilize o Verificador de Compatibilidade para se certificar de que os ficheiros podem ser abertos em versões anteriores.

  1. Abra o ficheiro que pretende que seja compatível com versões mais antigas do Office.

  2. Selecione Ficheiro > Informações.

  3. Selecione Verificar Existência de Problemas > Verificar Compatibilidade.

  4. Analise a lista de problemas encontrados na verificação de compatibilidade.

    Para abrir um browser e encontrar uma explicação de um problema, selecione Ajuda, se estiver disponível.

    Sugestão: Para que a aplicação do Office verifique a existência de problemas de compatibilidade quando guardar o ficheiro numa versão anterior, selecione Verificar a compatibilidade ao guardar documentos.

  5. Para voltar ao documento e corrigir os problemas de compatibilidade, selecione OK.

Quer mais?

Verificar a compatibilidade de ficheiros com versões anteriores

Formação do Word

Formação do PowerPoint

Formação do Excel

Formação do Outlook

Se trabalhar com parceiros empresariais que utilizam uma versão mais antiga do Office, certifique-se de que os ficheiros que partilha com eles são compatíveis.

Na sua aplicação, selecione Ficheiro.

Selecione Verificar Existência de Problemas e, em seguida, selecione Verificar Compatibilidade.

O Office analisa o ficheiro para ver se a formatação, edição e outras funcionalidades que utilizou irão funcionar corretamente em versões anteriores.

O Verificador de Compatibilidade encontrou um problema que precisa de ser resolvido.

Alguns gráficos no ficheiro não podem ser editados em versões anteriores da aplicação.

O resumo ajuda-o a encontrar os gráficos em questão.

Para obter mais detalhes, selecione Ajuda.

Nesta página Web, pode ver informações sobre como o Verificador de Compatibilidade funciona com a aplicação juntamente com o seu problema de compatibilidade específico.

Para corrigi-lo, siga as soluções passo a passo.

Volte ao ficheiro e ao local com o problema de compatibilidade.

Em seguida, siga os passos recomendados.

Quando terminar, o ficheiro está pronto para ser partilhado com outras pessoas que utilizam uma versão mais antiga do Office.

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