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Se a sua organização trabalhar com diferentes versões do Office, utilize o Verificador de Compatibilidade para se certificar de que os ficheiros podem ser abertos em versões anteriores.
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Abra o ficheiro que pretende que seja compatível com versões mais antigas do Office.
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Selecione Ficheiro > Informações.
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Selecione Verificar Existência de Problemas > Verificar Compatibilidade.
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Analise a lista de problemas encontrados na verificação de compatibilidade.
Para abrir um browser e encontrar uma explicação de um problema, selecione Ajuda, se estiver disponível.
Sugestão: Para que a aplicação do Office verifique a existência de problemas de compatibilidade quando guardar o ficheiro numa versão anterior, selecione Verificar a compatibilidade ao guardar documentos.
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Para voltar ao documento e corrigir os problemas de compatibilidade, selecione OK.
Quer mais?
Verificar a compatibilidade de ficheiros com versões anteriores
Se trabalhar com parceiros empresariais que utilizam uma versão mais antiga do Office, certifique-se de que os ficheiros que partilha com eles são compatíveis.
Na sua aplicação, selecione Ficheiro.
Selecione Verificar Existência de Problemas e, em seguida, selecione Verificar Compatibilidade.
O Office analisa o ficheiro para ver se a formatação, edição e outras funcionalidades que utilizou irão funcionar corretamente em versões anteriores.
O Verificador de Compatibilidade encontrou um problema que precisa de ser resolvido.
Alguns gráficos no ficheiro não podem ser editados em versões anteriores da aplicação.
O resumo ajuda-o a encontrar os gráficos em questão.
Para obter mais detalhes, selecione Ajuda.
Nesta página Web, pode ver informações sobre como o Verificador de Compatibilidade funciona com a aplicação juntamente com o seu problema de compatibilidade específico.
Para corrigi-lo, siga as soluções passo a passo.
Volte ao ficheiro e ao local com o problema de compatibilidade.
Em seguida, siga os passos recomendados.
Quando terminar, o ficheiro está pronto para ser partilhado com outras pessoas que utilizam uma versão mais antiga do Office.
