Os gestores de projetos podem ter dificuldade em ver de forma clara e rápida o que a sua equipa está a fazer em qualquer ponto do calendário do projeto. Os gestores de projetos também podem ter dificuldade em encontrar uma maneira rápida e indolor de fazer algo sobre os problemas que descobrem.

Nota:  Team Planner é uma funcionalidade disponível apenas com Project Professional.

Bem-vindo ao Team Planner, uma funcionalidade que dá aos gestores de projetos uma maior visibilidade e controlo sobre o trabalho da sua equipa.

O que pretende fazer?

Ver trabalho de equipa

  • No separador Ver, no grupo Vistas de Recursos, escolha Team Planner.

O Team Planner aparece. É apresentada uma linha para cada recurso do projeto. À esquerda, aparecem nomes de recursos. Todas as tarefas que um recurso é atribuído para aparecer na mesma linha à direita. As tarefas de recursos que não tenham data de início ou data de fim também aparecem à esquerda ao lado do nome do recurso.

As tarefas que não são atribuídas a ninguém aparecem na parte inferior.

Sugestão: Se utilizar gestão de projetos ágil como metodologia de agendamento de projetos da sua organização, utilize as tarefas não atribuídas como o seu "atraso" de tarefas que estão à espera de serem atribuídas a recursos em futuros sprints.

Planificador de Equipa

1. Uma tarefa completa. Esta tarefa é uma tarefa completa com 100% trabalho real. Não pode ser movido usando o Team Planner.

2. Duas tarefas atribuídas à mesma pessoa. A tarefa superior é automaticamente programada e parcialmente concluída (indicada pela alteração de cor na barra). A tarefa de fundo está programada manualmente. Ambos estão agendados ao mesmo tempo para a mesma pessoa. O sobreatribuição resultante é indicado por linhas vermelhas. Qualquer uma destas tarefas pode ser transferida para um momento diferente na programação (ou para uma pessoa diferente) para resolver a overallocation.

3. Uma tarefa não programada. Esta tarefa é atribuída a uma pessoa específica, mas não tem informações de agendamento suficientes para se tornar uma tarefa programada. Para que uma tarefa seja programada (e assim passar para o lado direito da vista), tem de ter pelo menos duas das definições de agenda definidas. Por exemplo, se a duração e a data de início estiverem definidas (mas sem data de chegada), a data de chegada será automaticamente definida e tornar-se-á uma tarefa programada. Da mesma forma, se tiver uma data de início e uma data de fim definida (mas sem duração), também se tornará uma tarefa programada. Se apenas a data de início for definida, continuará a ser uma tarefa não programada.

4. Tarefas não assinadas. Esta tarefa não foi atribuída a ninguém. Pode ser atribuído arrastando-o para a agenda de uma pessoa na secção certa. Para manter a tarefa não programada, mas atribuída a uma pessoa, arraste-a verticalmente para o nome de uma pessoa na secção superior esquerda.

Sugestão: A cor da tarefa dá-lhe informações úteis sobre o seu estado de agendamento. Por exemplo, partes da barra que são azuis mais escuras indicam o trabalho real. As tarefas verdes são programadas manualmente.

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Mover uma tarefa para um tempo diferente na programação

Há diferentes razões para querer mover uma tarefa. Alguém pode ter muito trabalho, ou talvez queira reatribuir trabalho a uma pessoa diferente. Ou talvez descubras que ninguém está a trabalhar numa tarefa importante. O Team Planner vai lidar com todos estes problemas, e muito mais.

Usando o Team Planner, reagendar uma tarefa é tão simples como arrastá-la para outro lugar.

  • No separador Ver, no grupo Vistas de Recursos, escolha Team Planner.

Tarefas de mudança no Team Planner

1. Mover uma tarefa verticalmente para resolver um sobreatribuição. Pode mover tarefas para um recurso que esteja a trabalhar em duas tarefas ao mesmo tempo.

2. Mover uma tarefa verticalmente para atribuir novo trabalho a uma pessoa. Um trabalho que não é atribuído a uma pessoa pode ser atribuído a alguém arrastando e largando.

3. Mover uma tarefa horizontalmente. Uma tarefa pode ser programada para trabalhar mais tarde na agenda de uma pessoa.

Aqui estão outras formas de usar o Team Planner.

Para

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Ver tempo não trabalho    

O tempo de não trabalho de uma pessoa aparecerá como barras verticais cinzentas. Clique duas vezes nas barras verticais para ver mais detalhes sobre o tempo de não trabalho.

Fornecer informações de tarefas para ver menos ou mais detalhes    

Para obter um maior nível de detalhes sobre informações de tarefas e projetos, arregace informações sobre o Team Planner. No separador Formato, no grupo Formato, selecione o nível de detalhe escolhendo Roll-up e, em seguida, um nível de contorno. Quando as tarefas forem enroladas, a tarefa de nível mais alto aparecerá como uma única barra.

Selecione vários itens    

Mantenha a CTRL em baixo enquanto clica em vários nomes de recursos ou tarefas. Também pode arrastar o rato sobre vários itens para selecioná-los.

Mover itens usando o teclado

Pode navegar através de itens no Team Planner utilizando as teclas de setas. Para mover uma tarefa realçada, utilize CTRL + seta. Para deslocar a vista, utilize a seta ALT +.

Mover itens para além da janela

Arrastar uma tarefa para a borda do Team Planner fará com que a vista seja deslocal. Desta forma, pode arrastar uma tarefa para o futuro (ou passado) sem ter de soltar o botão do rato.

Obtenha informações rápidas sobre tarefas    

Hover sobre uma tarefa para ler informações importantes e úteis sobre como está sendo agendado. As pontas de ferramentas podem ajudá-lo a tomar decisões importantes de agendamento.

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Afinar o seu horário utilizando a vista team planner

Assumindo que leu outras secções neste artigo, está agora bastante familiarizado com a forma de mover tarefas no Team Planner. A maioria das coisas que pode fazer no Gantt Chart e outras vistas que também pode fazer no Team Planner. Esta secção cobre outras coisas que pode fazer no Team Planner para fazer mais em menos tempo.

Para

Execute esta ação

Alterar a forma como as tarefas são programadas    

Para alterar uma tarefa de ser automaticamente programada para programado manualmente, clique em uma tarefa e, em seguida, selecione Agenda Automática ou Horário Manual.

Resolver problemas de excesso de trabalho automaticamente    

No separador Formato, escolha Prevenir Overallocations. Quando esta definição estiver em funções, se mover uma tarefa criaria um conflito com outra, a segunda tarefa será automaticamente movida para evitar qualquer overallocação.

Inativar uma tarefa    

Clique com o botão direito na barra de tarefas para escolher A Tarefa Inativada. Inativar uma tarefa não a elimina do projeto, mesmo que a tarefa desapareça do Team Planner. Impede que a tarefa tenha sido comunicada.

Reatribuir uma tarefa    

A maneira mais fácil de reatribuir uma tarefa é arrastando-a para outra pessoa. Também pode clicar à direita numa tarefa e, em seguida, clicar em Reassign To. Isto é especialmente útil se quiser manter as mesmas datas.

Alterar informações de tarefas    

Para alterar o nome da tarefa ou de outras propriedades (como restrição códigos de contorno do tipo, prazo datas ou tipo de tarefa ), clique duas vezes na tarefa. Também pode clicar duas vezes no nome do recurso para visualizar e alterar informações de recursos.

Divida a vista    

Para gestores de projetos avançados que se sintam confortáveis com a vista tradicional de divisão (ou combinação), você pode mostrar mais detalhes em um painel inferior separado. No separador Tarefa, no grupo Propriedades, selecione 'Detalhes de tarefa' de exibição. A dor inferior apresenta informações detalhadas sobre a tarefa e os recursos selecionados atribuídos à tarefa.

Nota:  Não é possível utilizar uma visão calibrada, como as vistas de utilização de recursos ou de utilização de tarefas, juntamente com o Team Planner numa vista combinada. Para visualizar uma vista de tempos, juntamente com o Team Planner, abra uma nova janela e, em seguida, organize as janelas horizontalmente. Para isso, no separador Ver, no grupo Janela, escolha Organizar Tudo.

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Personalize o Team Planner

Pode alterar a forma como o Team Planner parece atender às suas necessidades e tornar a vista mais atrativa.

  • No separador Ver, no grupo Vistas de Recursos, escolha Team Planner.

Para

Execute esta ação

Mude a cor das barras team planner     

No separador Formato do grupo Styles, escolha o tipo de barra que pretende alterar e, em seguida, selecione a Cor de Fronteira ou a Cor de Enchimento.

As barras individuais também podem ser modificadas.

Expandir a altura das linhas para mostrar mais texto    

No separador Formato do grupo Formato, selecione uma série de linhas utilizando a lista de Linhas de Texto.

Ver mais ou menos detalhes    

Utilize o Zoom Slider na parte inferior direita da janela Do Projeto para alterar o tempo que é mostrado no lado direito da vista.

Alterar a aparência do tempo não-trabalhador    

Clique com o botão direito numa área em branco do lado direito da vista (não numa tarefa) e, em seguida, escolha Tempo não-trabalho.

Grupo, filtro ou ordenar rapidamente    

Escolha a seta para baixo na coluna Nome de Recursos e, em seguida, selecione Ordenar, Grupoou Filtros para filtros definidos ou personalizados.

Esconder colunas desnecessárias    

Pode esconder as colunas para tarefas não programadas e não assinadas. No separador Formato do grupo Mostrar/Ocultar, selecione o tipo de coluna que pretende mostrar ou esconder da vista.

Alterar o tamanho das secções no Team Planner    

Arraste as bordas verticais e horizontais entre as secções para alterar o tamanho das secções.

Sugestão: Se personalizou consideravelmente o Team Planner, pode guardar uma versão da vista personalizada para uma vista separada. No separador Ver, no grupo 'Vista de Recursos', selecione a metade inferior do botão Team Planner e, em seguida, escolha '

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