Quando assina digitalmente um documento Microsoft 365, a assinatura digital aplica-se aos conteúdos do documento, incluindo as informações nos conteúdos de um documento que podem não estar visíveis na vista atual de um documento.
Os programas do Office armazenam tipos específicos de informações na assinatura digital, como a data e hora e o Microsoft 365 número da versão do programa no qual o ficheiro foi criado. Pode ver estas informações ao ver os detalhes da assinatura.
Ver informações adicionais armazenadas numa assinatura digital
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Abra o documento que contém as assinaturas que pretende ver.
Se o documento estiver assinado digitalmente, será aberto com uma notificação de Assinaturas amarela na parte superior do documento.
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Clique em Ver Assinaturas.
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No painel de tarefas Assinaturas , aponte para a assinatura que pretende ver, clique na seta apresentada à direita e, em seguida, clique em Detalhes da Assinatura.
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Na caixa de diálogo Detalhes da Assinatura , clique na ligação Ver as informações de assinatura adicionais que foram recolhidas.
Na caixa de diálogo Informações Adicionais , veja as informações armazenadas na assinatura.
Apresentar todo o conteúdo num documento assinado digitalmente
Por vezes, as informações nos conteúdos do documento não são visíveis na vista atual do documento, como texto oculto. Pode determinar se um documento assinado contém conteúdo oculto ao ver os detalhes adicionais sobre a assinatura e procurar uma mensagem na parte superior da caixa de diálogo Informações Adicionais que diz que a vista atual do documento não está a mostrar alguns itens assinados.
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Abra o documento que contém as assinaturas que pretende ver.
Se o documento estiver assinado digitalmente, será aberto com uma notificação de Assinaturas amarela na parte superior do documento.
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Clique em Ver Assinaturas.
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No painel de tarefas Assinaturas , aponte para a assinatura que pretende ver, clique na seta apresentada à direita e, em seguida, clique em Detalhes da Assinatura.
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Na caixa de diálogo Detalhes da Assinatura , clique na ligação Ver as informações de assinatura adicionais que foram recolhidas.
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Na caixa de diálogo Informações Adicionais , procure a seguinte mensagem na parte superior da caixa de diálogo:
A vista atual deste documento não mostra alguns itens assinados (por exemplo, texto oculto).
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Se vir esta mensagem, o documento poderá estar configurado para que não apresente determinados tipos de conteúdo. Por exemplo, os seguintes tipos de conteúdo podem ser ocultados na vista atual do documento:
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Cabeçalhos ou rodapés (Word documentos)
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Texto oculto (Word documentos)
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Desenhos (Word documentos)
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Imagens (Word documentos)
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Valores de código de campo (Word documentos)
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Marcas de revisão (Word documentos)
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Comentários do revisor (Word documentos ou PowerPoint apresentações)
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Tipos de letra (podem ter sido substituídos nos Word documentos)
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Alguns conteúdos ocultos podem ser apresentados num documento assinado. Para apresentar conteúdos que possam estar ocultos na vista atual do documento, efetue um ou mais dos seguintes procedimentos.
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Para apresentar este tipo de conteúdo |
Faça o seguinte |
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Para apresentar cabeçalhos e rodapés em Word documentos |
Clique em Ver e, em seguida, clique em Esquema de Impressão. |
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Para apresentar texto oculto no Word documentos |
Clique em Opções de > de Ficheiro > Ecrã e, em seguida, em Mostrar sempre estas marcas de formatação no ecrã, selecione a caixa de verificação Texto oculto. |
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Para apresentar desenhos em Word documentos |
Clique em Opções de > de Ficheiro > Avançadas e, em seguida, em Mostrar conteúdo do documento, selecione a caixa de verificação Mostrar desenhos e caixas de texto no ecrã. |
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Para apresentar imagens em Word documentos |
Clique em Opções de > de Ficheiro > Avançadas e, em seguida, em Mostrar conteúdo do documento, desmarque a caixa de verificação Mostrar marcadores de posição de imagem. |
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Para apresentar valores de código de campo em Word documentos |
Clique em Opções de > de Ficheiro > Avançadas e, em seguida, em Mostrar conteúdo do documento, desmarque a caixa de verificação Mostrar códigos de campo em vez dos respetivos valores. |
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Para apresentar marcas de revisão ou comentários em Word documentos |
Clique em Rever, aponte para a seta Mostrar para Revisão e clique em Todas as Marcações. Aponte para a seta junto a Mostrar Marcação e certifique-se de que todas as opções seguintes estão selecionadas: Comentários, Tinta Digital, Inserções e Eliminações e Formatação. |
