Ver informações sobre o ficheiro antes de o abrir
Pode obter uma insight rápida sobre os ficheiros antes mesmo de os abrir. Quando vir um ficheiro no OneDrive ou no SharePoint, aponte para o ficheiro e, em seguida, aguarde até que o cartão de ficheiro apareça. O cartão de ficheiro indica-lhe se um ficheiro é popular entre os seus colegas, quanto tempo poderá demorar a lê-lo e até mostrar os pontos principais do autor.
Se estiver a trabalhar no ficheiro com outras pessoas, o cartão de ficheiro irá mostrar-lhe as atividades recentes que ainda não viu, uma lista de visualizações e vistas e ligações para locais onde referenciava o ficheiro em e-mails, reuniões ou conversas Teams.
O cartão de ficheiro só está visível para as pessoas que têm acesso ao ficheiro, pelo que as informações no cartão estão tão seguras como os seus ficheiros. Além disso, o que é apresentado no cartão de ficheiro é personalizado para si. Por exemplo, o cartão de ficheiro apresenta as conversações em que participaram, mas não mostra as mesmas a pessoas que não participaram na mesma conversação. O mesmo se faz com os destaques de atividade; iremos mostrar que foi mencionado com @ mas não iremos mostrá-lo às outras pessoas quando visualizarem o cartão de ficheiro.
Saiba mais sobre cada secção do cartão de ficheiro.
Formulário condensado
Eis um exemplo do cartão de ficheiro. Quando paira o cursor sobre um ficheiro, o cartão de ficheiro é apresentado num formulário condensado. Esta vista inicial dá-lhe uma espreitadela ao ficheiro enquanto se mantenha fora do seu caminho.
Verá uma miniação do tipo de ficheiro, o nome do ficheiro, uma contagem de vistas e visualizações, ações sociais e todos os sinais de ciclo de vida que se recaem sobre o ficheiro. Os sinais de ciclo de vida podem indicar se um documento é "novo", popular entre pessoas com quem trabalha, bloqueadas por outro utilizador, suspeitas de estarem infetadas com software malicosa e muito mais.
Formulário expandido
Após um atraso de meio segundo, o cartão de ficheiro é expandido para mostrar todas as informações disponíveis que estão no ficheiro. As opções expandida incluem as opções interiores, destaques de atividade, ações, conversações, visualizações e vistas. Nem todas as secções estão sempre disponíveis.
Assar dentro do olhar
A procura no interior fornece uma espreitadela aos documentos com uma hora estimada para ler o documento e os pontos principais do autor.
Esta funcionalidade está disponível exclusivamente em documentos do Word escritos em inglês. O tempo de leitura do cálculo é uma estimativa com base na velocidade de leitura média em inglês. Os pontos principais são derivados dos conteúdos extraídos do documento pela inteligência artificial (INTELIGÊNCIA). Esta é a melhor ideia, no ponto principal do documento, nas palavras do autor.
Destaques de atividade
Os destaques de atividade mostram as atividades recentes Office nos documentos em que está a trabalhar, tal como quando alguém com quem trabalha edições, comentários ou @mentions si. Cada atividade inclui uma ligação para a atividade.
Conversações
O cartão de ficheiro também mostra e-mails, reuniões e Teams conversações relevantes para o ficheiro. Por isso, quando alguém envia um e-mail, uma mensagem do Teams ou um convite para reunião que referencia um ficheiro do SharePoint ou do OneDrive, essa conversação é apresentada no cartão de ficheiro com uma ligação para a conversação. As conversações estão disponíveis para todos os ficheiros e não apenas Office documentos.
Visualizadores e Vistas
Quando alguém vir o seu ficheiro, página ou notícia, verá o nome e a imagem delas no cartão de ficheiro. Também verá o número total de vistas e visualizantes.
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Notas:
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Os utilizadores que visualizar estão disponíveis para todos os clientes se o administrador do SharePoint o tiver permitido. Consulte Gerir definições de partilha.
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Os utilizadores que estão ativos por predefinição no OneDrive e os proprietários de site do SharePoint podem atuá-lo nas definições do site. Consulte Permitir que as pessoas vejam os respetivos ficheiros ou páginas.
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