Ver informações sobre o ficheiro antes de o abrir
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Pode obter informações rápidas sobre ficheiros antes mesmo de os abrir. Quando vir um ficheiro no OneDrive ou sharePoint, aponte para o ficheiro e, em seguida, aguarde que o cartão de ficheiro seja apresentado. O cartão de ficheiro indica-lhe se um ficheiro é popular entre os seus pares, quanto tempo poderá demorar a lê-lo e até mostrar os pontos-chave do autor.
Se estiver a trabalhar no ficheiro com outras pessoas, o cartão de ficheiro irá mostrar-lhe atividades recentes que ainda não viu, uma lista de visualizadores e vistas e ligações para locais onde fez referência ao ficheiro em e-mail, reuniões ou conversas do Teams.
O cartão de ficheiro só é visível para as pessoas que têm acesso ao ficheiro, pelo que as informações no cartão são tão seguras como os seus ficheiros. Além disso, o que é mostrado no cartão de ficheiro é personalizado para si. Por exemplo, o cartão de ficheiro mostra as conversações em que participou, mas não as mostra a ninguém que não estava nessa mesma conversação. O mesmo acontece com os destaques da atividade; Iremos mostrar que foi @ mencionado, mas não o mostraremos a outras pessoas quando visualizarem o cartão de ficheiro.
Continue a ler para saber mais sobre cada secção do cartão de ficheiro.
Formulário condensado
Eis um exemplo do cartão de ficheiro. Quando paira o cursor sobre um ficheiro, o cartão de ficheiro é apresentado num formato condensado. Esta vista inicial dá-lhe uma pré-visualização do ficheiro, mantendo-se fora do seu caminho.
Verá uma miniatura do tipo de ficheiro, o nome do ficheiro, uma contagem de vistas e visualizadores, ações sociais e quaisquer sinais de ciclo de vida relativos ao ficheiro. Os sinais de ciclo de vida podem indicar se um documento é "novo", popular entre as pessoas com quem trabalha, bloqueado por outro utilizador, suspeito de estar infetado com software maligno e muito mais.
Formulário expandido
Após um curto período de tempo, o cartão de ficheiro expande-se para lhe mostrar todas as informações disponíveis relativas ao ficheiro. As opções expandidas incluem destaques de atividade, ações, conversações e visualizadores e vistas. Nem todas as secções estão sempre disponíveis.
Destaques da atividade
Os destaques da atividade mostram as atividades recentes dos documentos do Office em que está a trabalhar, tal como quando alguém com quem trabalha edições, comentários ou @mentions si. Cada atividade inclui uma ligação para a atividade.
Conversações
O cartão de ficheiro também mostra e-mails, reuniões e conversações do Teams relevantes para o ficheiro. Por isso, quando alguém envia um e-mail, uma mensagem do Teams ou um convite para reunião que referencia um ficheiro do SharePoint ou do OneDrive, essa conversação é apresentada no cartão de ficheiro com uma ligação para a conversação. As conversações estão disponíveis para todos os ficheiros e não apenas para documentos do Office.
Visualizadores e Vistas
Quando alguém vir o seu ficheiro, página ou notícia, verá o nome e a imagem do mesmo no cartão de ficheiro. Também verá o número total de visualizações e visualizadores.
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Notas:
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Os visualizadores estão disponíveis para todos os clientes se o administrador do SharePoint o tiver permitido. Consulte Gerir definições de partilha.
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Os visualizadores estão ativados por predefinição no OneDrive e os proprietários de sites do SharePoint podem ativá-lo nas definições do site. Consulte Permitir que as pessoas vejam quem vê os respetivos ficheiros ou páginas.
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