Ver ligações entre células

Importante: Esta funcionalidade não está disponível no Office num PC com o Windows RT. A consulta só está disponível nas edições Office Professional Plus e Microsoft 365 Apps para Grandes Empresas pesquisa. Quer saber que versão do Office está a utilizar?

Um diagrama de relações entre células mostra um diagrama interativo e detalhado de todas as ligações da célula atualmente selecionada para outras células na mesma livro, outras livros ou até mesmo outros livros. Pode especificar quantos níveis de relações entre células quer mostrar no diagrama e se quer mostrar células que têm ligações precedentes para a célula, ligações dependentes da célula ou ambas.

Para utilizar a ferramenta Relações Entre Células, primeiro tem de ter o Microsoft Office 2013 Professional Plus instalado no seu computador e, em seguida, ativar o adicionar Inquire. Saiba como instalar o add-in Inquire.

Criar o diagrama de relações

  1. Selecione uma célula e clique em Inquire > Relação entre Células.

Relação Entre Células

  1. Se Excel-lhe que guarde o seu ficheiro para incluir as alterações mais recentes, pode:

    • Clique emSim e a análise incluirá as alterações que ainda não guardou.

    • Clique emNão e a análise irá utilizar a versão guardada mais recentemente do ficheiro.

    • Clique em Cancelar se não quiser executar a análise ou se não tiver selecionado a célula que pretende analisar.

É exibida a caixa Opções do Diagrama de Relações Entre Células.

Opções do Diagrama de Relações Entre Células

  1. Na caixa de diálogo, pode definir as seguintes opções:

    • Se quer incluir apenas a sua livro atual, outras livros ou apenas na análise.

    • Se deve verificar se existem precedentes (outras células das que dependem da mesma), dependentes (células que dependem da mesma) ou ambas.

      Relações precedentes e dependentes entre células

      Neste diagrama de relações entre células para a D5, existem células em duas folhas (Folha2 e Folha3) das qual D5 depende, além de depender da célula D4. D5 é um precedente da célula F4.

    • É o número de níveis de relação entre células que pretende analisar.

      Por exemplo, se a célula A6 na Folha1 depender de C12, o que por sua vez depende da Folha2! B6, esta é uma relação de células de dois níveis.

Trabalhar com e compreender o diagrama

O endereço da célula analisada está sempre a negrito no diagrama. Analisámos a célula D5.

Relações precedentes e dependentes entre células

  • As setas no diagrama apontam para a célula dependente numa relação (a direção em que os dados fluem). No diagrama apresentado acima, a célula D5 depende da célula D4, Folha2! A1 e Folha3! A1. A célula F4 é dependente da célula D5.

  • Quando executa um relatório, os nós (células) no diagrama são dispostos num padrão semelhante à Web. Pode arrastar qualquer célula para as organizar da forma que pretender.

  • Mova o rato sobre uma célula no diagrama para ver informações detalhadas – a fórmula, o valor, o caminho completo do ficheiro e o nome da mesma.

Informações detalhadas da célula

  • Um sinal de menos (-) numa caixa amarela junto a uma célula pode significar que a célula aponta para um intervalo de células que já está expandido no diagrama. Clicar no sinal de menos fechará o intervalo de células num único nó que represente esse intervalo.

Intervalo de células expandidas num diagrama

  • Fazer duplo clique numa célula no diagrama ativa a célula na resceção da mesma e fecha o diagrama.

  • Clique na caixa Zoom para aumentar ou diminuir o tamanho dos elementos do diagrama. Clicar no botão Nós de Esquema restaura a vista para 100% e clicar novamente na mesma centra o diagrama.

Ferramentas do Diagrama de Relações Entre Células

  • Clique no botão Mostrar Janela de Visualização Geral para abrir uma nova janela que mostre toda a estrutura do diagrama. Isto é útil para um diagrama que tenha muitas relações da célula analisada para outras células e é demasiado grande para caber no diagrama.

  • Pode ampliar uma área do diagrama ao clicar e arrastar para desenhar uma caixa na janela de visualização geral, o que faz com que a janela principal mostre os nós que estão na caixa. Em seguida, pode arrastar a caixa para mover o foco para diferentes áreas do diagrama.

Janela de descrição geral

  • Clique no botão Atualizar para iniciar a análise novamente.

  • Clique nos botões Imprimire Pré-visualizar para pré-visualizar e imprimir os resultados da análise.

  • Clique no botão Nós de Esquema para restaurar a vista para 100% e clique novamente para centrá-la para centrá-la no diagrama.

  • Clique no botão Parar o Processamento para parar o processo de análise (por exemplo, se selecionou a célula errada).

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