Pode utilizar relatórios de registo de auditoria para visualizar os dados nos registos de auditoria para uma recolha do site. Pode ordenar, filtrar e analisar estes dados para determinar quem fez o quê com sites, listas, bibliotecas, tipos de conteúdos, itens de lista e ficheiros de biblioteca na recolha do site. Por exemplo, pode determinar quem apagou o conteúdo.
Saber quem está a tomar que medidas em que conteúdo na sua coleção de site pode ser fundamental para ajudar a sua organização a cumprir os seus requisitos, como cumprir a conformidade regulamentar e a gestão de registos. Guarde um relatório de registo de auditoria como um livro do Microsoft Excel para uma biblioteca na coleção do site que especifica.
Neste artigo
Eventos disponíveis para relatórios de registo de auditoria
Estão disponíveis os seguintes eventos para relatórios de registo de auditoria para o ajudar a determinar quem está a tomar que ações com o conteúdo de uma coleção de sites:
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Documentos abertos e descarregados, itens visualizados em listas ou propriedades de artigos visualizados (Este evento não está disponível para SharePoint em sites microsoft 365)
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Artigos editados
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Check-out e check-in em itens
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Itens que foram transferidos e copiados para outro local na recolha do site
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Itens eliminados e restaurados
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Alterações nos tipos e colunas de conteúdo
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Pesquisa de consultas
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Alterações nas contas e permissões dos utilizadores
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Alterar as definições de auditoria e apagar eventos de registo de auditoria
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Eventos de fluxo de trabalho
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Eventos personalizados
Relatórios disponíveis de registo de auditoria
Pode utilizar os seguintes relatórios de registo de auditoria fornecidos para ajudar a determinar quem está a tomar as ações com o conteúdo de uma coleção de sites:
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Modificações de conteúdo Os relatórios alterações ao conteúdo, tais como modificar, eliminar e verificar documentos dentro e fora.
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Modificações de tipo de conteúdo e lista Relatórios adições, edições e supressões a tipos de conteúdo.
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Visualização de conteúdos Relata os utilizadores que visualizaram o conteúdo num site.
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Supressão Relata que conteúdo foi eliminado.
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Executar um relatório personalizado Pode especificar os filtros para um relatório personalizado, como limitar o relatório a um conjunto específico de eventos, a itens de uma determinada lista, a uma determinada gama de datas ou a eventos realizados por determinados utilizadores.
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Expiração e Disposição Relata todos os eventos relacionados com a forma como o conteúdo é removido quando expira.
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Modificações de políticas Relatórios sobre eventos que alteram as políticas de gestão da informação na recolha do site.
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Definições de auditoria Relatórios alterações nas definições de auditoria.
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Definições de segurança Os relatórios alterações nas definições de segurança, tais como eventos de utilizador/grupo, e eventos de funções e direitos.
Segue-se um relatório de registo de auditoria de eliminação de amostras. É representativo dos outros relatórios de registo de auditoria.
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Um resumo dos dados de auditoria é fornecido como Uma Tabela De Rotação nos Dados de Auditoria – Tabela de fichas do livro.
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Os dados do relatório são fornecidos na folha de cálculo do Relatório 1 do livro.
Ver relatórios de registo de auditoria
Para visualizar um relatório de registo de auditoria:
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No menu Definições
, clique nas definições do Site. -
Se não estiver na raiz da sua coleção do site, na Administração de Recolha de Sítios,clique em Ir às definições do site de nível superior.
Nota: A secção de Administração de Recolha de Sítios não estará disponível se não tiver as permissões necessárias, tais como por ser membro do grupo de Administradores de Cobranças de Sítios predefinidos.
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Na secção Administração da Recolha de Sítios, selecione relatórios de registo de auditoria.
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Na página 'Ver Relatórios de Auditoria', selecione o relatório que pretende, como a Eliminação.
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Digite ou navegue na biblioteca onde pretende guardar o relatório e clique em OK.
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Na página Operação Concluída com sucesso, clique aqui para ver este relatório.
Notas:
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O Excel tem de ser instalado para visualizar os relatórios de registos de auditoria clicando aqui para ver este relatório.
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Em alternativa, se os documentos de abertura do navegador estiverem ativados para a biblioteca, vá à biblioteca onde guardou o relatório de registo de auditoria, aponte para o relatório de registo de auditoria, clique na seta para baixo e, em seguida, clique em Ver no Browser.
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Agora pode utilizar funcionalidades padrão do Excel para reduzir os relatórios à informação que pretende. Algumas formas de analisar e visualizar os dados do registo incluem:
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Filtrar o relatório de registo de auditoria para um site específico.
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Filtrar o relatório de registo de auditoria para um intervalo de datas específico.
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A separar o relatório do registo de auditoria.
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Determinar quem atualizou o conteúdo.
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Determinar que conteúdo foi eliminado, mas não restaurado.
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Visualizar as alterações às permissões num item.
